Airtable 價格 vs. Bika.ai 價格:哪個在 發票流程優化 上更有優勢?

Airtable 價格 vs. Bika.ai 價格:哪個在 發票流程優化 上更有優勢?

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Bika
date
October 24, 2024
date
3 min read

一、選擇用於 發票流程優化 自動化工具時,您會考慮哪些因素?

在尋找用於構建 發票流程優化 自動化工序的工具時,您可能首先想到的是它是否能滿足功能需求。但不可否認,價格也是至關重要的考量因素之一。Airtable 是自動化工具中的常見選擇,然而,它的定價真的符合您的期望嗎?或許我們可以從多個方面,比如價格和功能,對 Airtable 和 Bika.ai 進行對比,以便做出更明智的決策。值得一提的是,在 發票流程優化 自動化場景中,Bika.ai 的 付款發票定期催收 模板非常適用。免費試用

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二、Airtable 和 Bika.ai 是什麼?

Airtable 是一個基於雲的平台,它將電子表格的簡單性與資料庫的功能相結合,旨在用於創建、共享和協作。您可以利用它來組織內容、跟蹤專案和有效地管理任務。它還允許您設置自定義工作流程、跟蹤各種專案,並在一個地方與您的團隊合作。

Bika.ai 則是一款無代碼的 AI 自動化資料庫,具有令人驚豔的易用性平台,提供了 AI 代理增強的 CRM、行銷自動化系統、專案管理系統、BI 和 ERP,而且價格驚人地實惠。

三、Airtable 與 Bika.ai:關鍵功能一覽

Airtable 適用於簡單任務和較小的資料庫。相比之下,Bika.ai 可以處理更複雜的任務和更大的資料量,利用 AI 自動化簡化各種業務活動中的任務。以下是這兩個平台在一些關鍵功能上的快速對比。

功能AirtableBika.ai
定價提供免費方案,付費計劃從 20 美元/用戶/月起提供免費方案,付費計劃從 9.99 美元/用戶/月起
平台類型無代碼資料庫無代碼 AI 自動化 資料庫
易用性基礎結構對於非技術用戶來說較為複雜目錄樹結構易用且對普通用戶友好
每個資料庫的記錄數商務計劃中每個基礎最多 125,000 條記錄團隊計劃中每個資料庫最多 1,500,000 條記錄
自動化基本的自動化能力,觸發器和操作有限先進的自動化能力,具有廣泛的觸發器和操作
模板模板不包含自動化能力;不支持自動化發佈和共享大量即插即用的 AI 自動化模板,具有預設內容;支持自動化發佈和共享
存儲每個基礎 100GB 的附件存儲量每個空間 800GB 的存儲量
API有限的 APIAPI 優先的平台,使每個功能都成為自動化集成的端點

四、Airtable 與 Bika.ai 的定價比較

Bika.ai 提供了慷慨的免費層和可擴展的付費選項,與 Airtable 相比具有更高的性價比。

Airtable 的定價對於大型團隊和更廣泛的使用可能會變得昂貴,而 Bika.ai 在不犧牲功能和能力的情況下提供了更經濟實惠的解決方案。

Airtable 的價格計劃

計劃功能價格
免費計劃無限的基礎
每個基礎 1,000 條記錄
最多 5 個編輯者
每個基礎 1GB 的附件存儲量
100 次自動化運行
界面設計師
免費
團隊計劃每個基礎 50,000 條記錄
25,000 次自動化運行
每個基礎 20GB 的附件存儲量
標準同步集成
擴展
甘特圖和時間軸視圖
擴展的顏色、格式和日曆選項
20 美元/用戶/月
商務計劃每個基礎 125,000 條記錄
100,000 次自動化運行
每個基礎 100GB 的附件存儲量
高級同步集成
驗證的資料
雙向同步
管理面板
基於 SAML 的單點登錄
45 美元/用戶/月
企業計劃每個基礎 500,000 條記錄
500,000 次自動化運行
每個基礎 1,000GB 的附件存儲量
內部部署同步集成
企業中心
增強的安全性和管理控制
企業 API
擴展和集成管理
審計日誌和 DLP
按需定價
(估計起價
70 美元至 100 美元/用戶/月)

Bika.ai 的價格計劃

計劃功能價格
免費計劃5GB 存儲量
每個資料庫 10,000 條記錄
200 次自動化運行
任務、報告、AI 摘要等
免費批量發送 100+ 短信/1000+ 電子郵件
OpenAPI 訪問
免費
加強計劃50GB 存儲量
每個資料庫 100,000 條記錄
30,000 次自動化運行
權限控制
更多資料庫欄位、自動化操作
更多免費短信、電子郵件、報告、任務、AI
9.99 美元/用戶/月
專業計劃200GB 存儲量
每個資料庫 500,000 條記錄
60,000 次自動化運行
IM / 電子郵件支持
團隊/組織
高級 OpenAPI 和 AI 模型
19.99 美元/用戶/月
團隊計劃800GB 存儲量
每個資料庫 1,500,000 條記錄
100,000 次自動化運行
審計日誌
完整集成、自動化
高級權限
39.99 美元/用戶/月

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五、為何選擇 Bika.ai 而非 Airtable 用於 發票流程優化

如果您需要以下功能,請選擇 Bika.ai:

  • 由 AI 驅動的工作流程處理,大幅減少低效的手動任務。
  • 通過保存和共享自動化能力實現快速業務發展,迅速提高整體團隊效率。
  • 在 AI 時代輕鬆處理大量數據。
  • 即插即用的自動化設置。

Bika.ai 的主動功能可以節省寶貴的時間和資源,讓您和您的團隊能夠專注於戰略活動,而非平凡的數據管理和任務執行。

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六、如何使用 Bika.ai 的 付款發票定期催收 模板?

  1. 安裝模板 將本模板安裝到您的 Bika 空間站中。如果您需要同時管理多個專案,可以重複多次安裝本模板。一個模板對應一個專案。

  2. 分配財務經理角色 您需要邀請財務經理加入空間站。可以設置角色為“財務經理”然後創建邀請鏈接。

邀請財務經理

  1. 配置自動化任務 進入自動催收發票自動化任務的編輯界面,您可以修改任務的觸發條件和執行動作。如果沒有設置,則默認為每月 25 號上午 10 點自動發送提醒。

設置提醒時間

  1. 初始化請款人信息 在發票管理中設置好對應的請款人信息,以便在催收發票時發送信息用。如果沒有設置,催收發票功能將無法正常使用。

設置請款人信息

  1. 測試自動化任務(發送催收提醒) 我們已經默認開啟了自動催收發票的自動化任務,您可以在每月 25 號上午 10 點查看是否成功發送提醒通知。也可以直接點擊“立即運行”來測試是否收到提醒通知。

測試自動化任務

  1. 提交發票 請款人可以通過已收到的催收提醒中提交發票,系統會自動將發票添加到“發票管理”資料表中。

提交發票

  1. 確認發票 當請款人提交了發票後,財務經理將會收到提交發票的提醒,需要確認提交的發票是否正確。

確認發票

  1. 查看提交的發票 在發票管理中,您可以查看所有提交的發票信息,包括發票狀態、提交人、提交時間等。

結論:使用此自動化模板解決與 發票流程優化 相關的特定挑戰。

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