發票付款記錄所面臨的挑戰

在日常的工作中，我們經常需要處理發票付款記錄。這不僅涉及到財務流程的規範性，更關乎企業的資金管理和財務健康。然而，在這個過程中，我們常常會遇到各種各樣的問題。比如，如何確保發票的及時催收，如何有效地管理大量的發票數據，以及如何提高整個流程的效率，減少人為錯誤。

在尋求解決方案時，很多人可能會首先想到 Airtable。但是，新興的工具 Bika.ai 同樣具有很強的競爭力，其推出的付款發票定期催收模板能夠有效地幫助我們應對這些挑戰。 免費試用

Airtable 與 Bika.ai 關鍵特性對比

Airtable 是一款基於雲的平台，它將電子表格的簡易性與數據庫的功能相結合，旨在方便用戶創建、共享和協作。然而，它也存在一些不足之處。

首先，Airtable 的用戶體驗對於新手來說可能較為複雜，尤其是其“基庫”的結構，可能讓不熟悉數據庫術語的用戶感到困惑。其次，在處理大量數據集時，Airtable 可能會面臨性能挑戰，例如其商業計劃中每個基庫的記錄上限為 125,000 條。此外，Airtable 的模板缺乏內置的自動化能力，限制了團隊內部的高效協作。

與之相比，Bika.ai 作為一款主動式 AI 自動化數據庫，具有眾多優勢。

Bika.ai 在發票付款記錄場景的研究與實踐

Bika.ai 對發票付款記錄這一場景進行了深入的研究和實踐反饋。它充分考慮了用戶的需求和市場的特點，旨在提高工作效率、節省時間。

發票付款記錄自動化帶來的團隊協作效率價值

發票付款記錄的自動化為團隊協作效率帶來了諸多價值。它不僅提高了效率，節省了時間，還降低了出錯的可能性，支持定制化，方便易用，並且節省了成本。

像財務經理、行政人員、會計、團隊領導和人力資源經理等人群都能從中受益。此外，還有很多其他場景可以應用這一模板，其帶來的價值包括但不限於：

• 確保財務流程的準確性和及時性。
• 方便團隊成員之間的溝通和協作。

如何使用 Bika.ai 的付款發票定期催收模板

1. 安裝模板：將本模板安裝到您的 Bika 空間站中。如果需要管理多個項目，可以多次安裝。
2. 分配財務經理角色：邀請財務經理加入空間站，並設置為“財務經理”角色，創建邀請鏈接。
3. 配置自動化任務：進入“自動催收發票”自動化任務的編輯界面，可修改觸發條件和執行動作。
4. 初始化請款人信息：在“發票管理”中設置好請款人信息，否則催收功能將無法正常使用。
5. 測試自動化任務：可以在每月 25 號上午 10 點查看是否成功發送提醒通知，也可直接點擊“立即運行”測試。
6. 提交發票：請款人可通過催收提醒提交發票，系統會自動添加到“發票管理”数据表中。
7. 確認發票：請款人提交發票後，財務經理會收到提醒，需確認發票是否正確。
8. 查看提交的發票：在“發票管理”中可查看所有提交的發票信息。

如何從 Airtable 切換到 Bika.ai

切換的步驟非常簡單：

1. 從 Airtable 以 CSV 或 Excel 格式導出您的數據。
2. 註冊 Bika.ai 並使用其數據導入工具導入您的數據。
3. 在 Bika.ai 中設置您的自動化模板，立即體驗 AI 自動化帶來的好處。

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