發票催收監督工具選擇，你考慮周全了嗎？

在尋找用於構建 發票催收監督 自動化工序的工具時，您腦海中首先浮現的是什麼因素？很多人可能覺得只要工具能滿足 發票催收監督 的功能需求就足夠了。然而，不可否認的是，價格是不得不考慮的最重要因素之一。Zapier 是自動化工具中常被提及的選擇，但其定價是否符合您的期望呢？或許我們可以從多個方面，如價格和功能，對 Zapier 和 Bika.ai 進行比較，以便做出更明智的決策。值得一提的是，對於 發票催收監督 自動化場景，Bika.ai 的 付款發票定期催收 template 非常合適。 免費試用

Zapier 和 Bika.ai 是什麼？

Zapier

Zapier 以連接各種網路應用程式並實現任務自動化而著稱。然而，它存在一些局限性，比如其自動化和資料庫是分離的，這在使用者體驗、定價和資料庫核心功能的資料存儲及管理方面存在缺陷。其“Tables”功能尤其讓使用者感到不便，各部分功能單獨收費，使用成本可能快速增加。

Bika.ai

Bika.ai 是一款無代碼的 AI 自動化資料庫，提供了易於使用的平臺，集 AI 代理增強的 CRM、行銷自動化系統、專案管理系統、BI 和 ERP 於一體，且價格驚人。它以主動的方式管理工作流程和資料分析，用戶輸入需求極少，還提供大量即插即用的模板，讓自動化設定更輕鬆。

Zapier 與 Bika.ai：關鍵特性概覽

Zapier 和 Bika.ai 的定價比較

Bika.ai 不僅提供了更整合的解決方案，其定價結構也更具價值。

Zapier 的定價方案：

• 對於 Zaps：

• 對於 Tables：

Bika.ai 的定價方案：

為何選擇 Bika.ai 而非 Zapier 用於 發票催收監督？

如果您有以下需求，請選擇 Bika.ai：

• 完整的使用者體驗：一體化的解決方案，自動化和資料庫完全整合，提供更流暢的體驗。
• 主動式自動化：主動的 AI 自動化資料庫，主動管理任務和排程，無需頻繁人工干預。
• 高可擴展性：輕鬆支援大量資料和複雜工作流程。
• 成本效益：更多功能和更高限制，無額外費用，性價比更高。
• 即插即用模板：預填內容的模板，設定快速簡便。

選擇 Bika.ai 來簡化您的業務流程，享受高效、整合且良好的使用者體驗以及主動式自動化平臺，並能隨著您的需求成長。

如何使用 Bika.ai 的 付款發票定期催收 模板？

1. 安裝模板

   • 將本模板安裝到您的 Bika 空間站中。若需同時管理多個專案，可多次安裝，一個模板對應一個專案。

2. 分配財務經理角色

   • 邀請財務經理加入空間站，設置為“財務經理”角色並創建邀請鏈接。

3. 配置自動化任務
   • 進入“自動催收發票”自動化任務的編輯界面，可修改任務的觸發條件和執行動作。若未設置，默認為每月 25 號上午 10 點自動發送提醒。

4. 初始化請款人信息
   • 在發票管理中設置好對應的請款人信息，以便催收發票時使用。若未設置，催收功能將無法正常使用。

5. 測試自動化任務（發送催收提醒）
   • 默認已開啟“自動催收發票”自動化任務，您可在每月 25 號上午 10 點查看是否成功發送提醒通知，也可直接點擊“立即運行”測試是否收到提醒。

6. 提交發票
   • 請款人可透過收到的催收提醒提交發票，系統會自動將發票添加到“發票管理”資料表中。

7. 確認發票
   • 請款人提交發票後，財務經理會收到提醒，需確認發票是否正確。

8. 查看提交的發票
   • 在發票管理中，可查看所有提交的發票信息，包括發票狀態、提交人、提交時間等。

結論：使用這一自動化模板，解決 發票催收監督 相關的具體挑戰，提升工作效率和管理效果。

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