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解決發票催收難題，提升團隊效率的神器

解決發票催收難題，提升團隊效率的神器

author
Bika
date
August 07, 2024
date
1 min read

在企業運營中，你是否曾遭遇過以下這種令人頭疼的場景：財務部門總是為了催收已付款發票而焦頭爛額，員工經常忘記及時提交發票，導致財務流程延誤，甚至影響到整個公司的資金流動和財務報表的準確性？如果你正在為此苦惱，那麼 Bika.ai 的「付款發票定期催收」模板將是你的救星！

一、權威調研與實踐

Bika.ai 對發票催收監督這一場景進行了深入的研究和大量的實踐反饋。我們深知在這一過程中，企業所面臨的種種挑戰和痛點。經過不斷的優化和改進，我們的模板專為解決你的難題而設計，適應各類企業和市場的需求，助力你提升效率、節省寶貴的時間。

點擊使用

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二、模板帶來的巨大價值

  1. 提高效率

    • 自動化的催收流程避免了人工逐一催促的繁瑣，大大節省了時間和精力。
    • 每月定時自動發出催收提醒，確保發票及時回收，加快財務處理速度。

  2. 降低錯誤率

    • 減少人工操作帶來的疏漏和錯誤，保證發票信息的準確性和完整性。

  3. 定制化與便捷性

    • 企業可以根據自身需求靈活設定催收的時間和條件，滿足不同的業務場景。

  4. 成本節約

    • 不再需要專門投入大量人力進行發票催收工作，降低了運營成本。

這款模板不僅適用於財務經理、行政人員、會計等直接參與財務流程的人員，對於團隊領導和人力資源經理來說，也能更好地掌握團隊成員的報銷情況，提升管理效率。

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三、具體使用方法

  1. 安裝模板

    • 輕鬆將模板安裝到你的 Bika 空間站，可根據多個項目需求重複安裝。

  2. 分配角色

    • 邀請財務經理加入空間站，並賦予其相應角色。

  3. 配置任務

    • 進入自動化任務編輯界面，按需修改觸發條件和執行動作。

  4. 初始化信息

    • 設置好請款人信息，保障催收功能正常運行。

  5. 測試任務

    • 可在每月 25 號上午 10 點查看提醒通知，或直接點擊“立即運行”進行測試。

  6. 提交發票

    • 請款人收到催收提醒後即可提交發票。

  7. 確認發票

    • 財務經理收到提交提醒，核對發票是否正確。

  8. 查看發票

    • 在“發票管理”中查看所有提交的發票詳情。

四、常見問題解答

  1. 如何更改提醒時間和頻率？

    • 在自動化任務的編輯界面修改觸發條件設定的時間和頻率即可。

  2. 如果想停止自動發送提醒怎麼辦？

    • 在自動化頁面關閉開關即可。

  3. 如何查看和管理發票數據？

    • 所有提交的發票信息都存放在“發票管理”數據表中，方便隨時查看和管理。

Bika.ai 的「付款發票定期催收」模板是你提升團隊協作效率、解決發票催收難題的不二之選。趕快行動起來，讓我們告別發票催收的混亂，迎接高效有序的工作流程！

bika cta

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