付款發票定期催收：用於發票催收監督的 Airtable 替代方案
Bika
September 12, 2024
2 min read
為何考慮尋找 Airtable 替代方案用於發票催收監督？
在當今的工作流程中，許多專業人士借助 Airtable 來實現諸如發票催收監督之類的任務自動化，這歸功於其強大的資料庫和協作功能。然而，像 Bika.ai 這樣的新興工具提供了更具競爭力的解決方案，並帶來了額外的好處。究竟為何 Bika.ai 能成為 Airtable 在發票催收監督方面的有力替代選擇呢？不妨一探究竟。免費試用
Bika.ai 與 Airtable 的進化之爭
隨著自動化需求的不斷演變，可用的工具也在與時俱進。對比 Bika.ai 這一強大的 Airtable 替代方案的突出特點（直接複製並翻譯以下表格為 zh-TW 版本），以及它如何更有效地解決諸如發票催收監督之類的痛點。
| 功能 | Airtable | Bika.ai |
|---|---|---|
| 定價 | 提供免費方案，付費方案從 20 美元/用戶/月起 | 提供免費方案，付費方案從 9.99 美元/用戶/月起 |
| 平台類型 | 無代碼資料庫 | 無代碼 AI 自動化資料庫 |
| 易用性 | 基礎結構對於非技術用戶來說較為複雜 | 目錄樹結構易於使用，對普通用戶友好 |
| 每個資料庫的記錄數 | 商務方案中每個基礎最多 125,000 條記錄 | 團隊方案中每個資料庫最多 1,500,000 條記錄 |
| 自動化 | 基本的自動化功能，觸發器和操作有限 | 先進的自動化功能，具備廣泛的觸發器和操作 |
| 模板 | 模板不包含自動化功能；無法發布和分享自動化 | 大量即插即用的 AI 自動化模板，內含預設內容；支持自動化的發布和分享 |
| 存儲 | 每個基礎 100GB 的附件存儲量 | 每個空間 800GB 的存儲量 |
| API | API 有限 | 以 API 為先的平台，使每個功能都成為自動化集成的端點 |
理解 Bika.ai 在發票催收監督方面的方法
Bika.ai 這一 Airtable 的替代方案旨在通過研究和根據用戶需求定制的真實平台，對發票催收監督進行優化，提供節省時間和提高效率的改進，這對現代團隊至關重要。
案例研究：自動化如何改變團隊協作
通過使用 Bika.ai 的付款發票定期催收模板實現發票催收監督的自動化，團隊可以釋放出顯著的協作增益。無論是最小化錯誤、定制工作流程還是簡化溝通，這一 Airtable 的替代方案都為諸如等角色提供了切實的好處。想象一下自動化如何減少重複任務、釋放時間，並讓您的團隊在同一頁面上齊心協力。此外，Bika.ai 的靈活自動化解決方案滿足了各種使用場景的需求，使其成為針對您特定行業或工作流程需求優化協作的強大工具。
實用指南：如何將 Bika.ai 作為您的 Airtable 替代方案
以下是將付款發票定期催收模板集成到您工作流程的分步說明：
- 安裝模板：將模板安裝到您的 Bika 空間站中。若需管理多個項目，可多次安裝，一個模板對應一個項目。
- 分配財務經理角色：邀請財務經理加入空間站，設置為“財務經理”角色並創建邀請鏈接。
- 配置自動化任務：進入“自動催收發票”自動化任務的編輯界面，可修改任務的觸發條件和執行動作，默認為每月 25 號上午 10 點自動發送提醒。
- 初始化請款人信息：在發票管理中設置好對應的請款人信息，以便催收發票時使用。
- 測試自動化任務（發送催收提醒）：默認已開啟自動化任務，可在每月 25 號上午 10 點查看是否成功發送提醒，或直接點擊“立即運行”測試。
- 提交發票：請款人可通過收到的催收提醒提交發票，系統會自動添加到“發票管理”數據表中。
- 確認發票：請款人提交後，財務經理會收到提醒，需確認發票是否正確。
- 查看提交的發票：在“發票管理”中可查看所有提交的發票信息，包括狀態、提交人、提交時間等。
從 Airtable 無縫過渡到 Bika.ai
準備好從 Airtable 切換到 Bika.ai 了嗎？以下是詳細的指南，告訴您如何遷移並充分利用 Bika.ai 進行發票催收監督：
- 從 Airtable 以 CSV 或 Excel 格式導出您的數據。
- 註冊 Bika.ai 並使用其數據導入工具傳輸您的數據。
- 在 Bika.ai 中設置您的自動化模板，立即體驗 AI 自動化的好處。
結論
做出切換，利用更簡化的操作流程和增強的生產力與 Bika.ai 共進。擁抱這一變化將有助於簡化您的工作流程，提高整體效率。
