一、引言

在尋找用於建立 發票催收報告 自動化工序的工具時，您會考慮哪些因素？很多人可能覺得只要工具能滿足 發票催收報告 的功能需求就夠了。然而，不可否認的是，價格是其中最重要的考量因素之一。Airtable 是自動化的常見選擇之一，但它的定價符合您的期望嗎？也許我們可以從多個方面，如價格和功能，對 Airtable 和 Bika.ai 進行比較，以做出更明智的決策。值得一提的是，對於 發票催收報告 自動化場景，Bika.ai 的 付款發票定期催收 template 非常適合。Free Trial

二、Airtable 與 Bika.ai 是什麼

1. Airtable
   • Airtable 是一個基於雲的平台，將電子表格的簡易性與數據庫的功能相融合，旨在用於創建、共享和協作。
   • 可用於組織內容、跟蹤項目和有效管理任務，還可以設置自定義工作流程、跟蹤各種項目以及在同一處與團隊合作。
   • 但 Airtable 也存在一些不足，如新用戶體驗不佳、處理大數據集能力有限、自動化功能不易使用以及模板缺乏內置自動化能力等。
   • 其架構以“基”為中心，可能對不熟悉數據庫術語的用戶來說過於復雜，有一定的學習難度。
   • 商務計劃中每個“基”最多支持 125,000 條記錄，可能無法滿足需要大量數據管理的團隊需求。
2. Bika.ai
   • Bika.ai 是一款無代碼 AI 自動化數據庫，擁有易於使用的平台，以驚人的價格提供 AI 代理增強的 CRM、營銷自動化系統、項目管理系統、BI 和 ERP 等功能。
   • 具有即插即用的模板，讓您的業務流程自動化變得輕而易舉。
   • 在 AI 時代，不必擔心數據量的問題，它可以輕鬆管理數以億計的數據庫，而且不需要頻繁與 AI 交互，是完成工作的完美解決方案。

三、Airtable 與 Bika.ai 關鍵特性速覽

Airtable 適用於簡單任務和較小的數據庫，而 Bika.ai 可以處理更複雜的任務和更大的數據量，並利用 AI 自動化簡化各種業務活動中的任務。以下是這兩個平台在一些關鍵特性上的比較：

四、Airtable 與 Bika.ai 定價比較

Bika.ai 提供慷慨的免費層和可擴展的付費選項，與 Airtable 相比，提供了更好的價值。

1. Airtable 的價格計劃
   • 免費計劃：無限的基、每個基 1,000 條記錄、最多 5 個編輯者、每個基 1GB 的附件存儲量、100 次自動化運行、界面設計師。
   • 團隊計劃：每個基 50,000 條記錄、25,000 次自動化運行、每個基 20GB 的附件存儲量、標準同步集成、擴展、甘特圖和時間軸視圖、擴展的顏色、格式和日曆選項。價格為 20 美元/用戶/月。
   • 商務計劃：每個基 125,000 條記錄、100,000 次自動化運行、每個基 100GB 的附件存儲量、高級同步集成、驗證數據、雙向同步、管理面板、基於 SAML 的單一簽名。價格為 45 美元/用戶/月。
   • 企業計劃：每個基 500,000 條記錄、500,000 次自動化運行、每個基 1,000GB 的附件存儲量、內部部署同步集成、企業中心、增強的安全和管理控制、企業 API、擴展和集成管理、審計日誌和 DLP。價格按需請求（估計起價為 70 美元至 100 美元/用戶/月）。
2. Bika.ai 的價格計劃
   • 免費計劃：5GB 存儲、每個數據庫 10,000 條記錄、200 次自動化運行、任務、報告、AI 摘要等、免費大量發送 100+短信/1000+電子郵件、開放 API 訪問。
   • 加值計劃：50GB 存儲、每個數據庫 100,000 條記錄、30,000 次自動化運行、權限控制、更多數據庫字段、自動化操作、更多免費短信、電子郵件、報告、任務、AI。價格為 9.99 美元/用戶/月。
   • 專業計劃：200GB 存儲、每個數據庫 500,000 條記錄、60,000 次自動化運行、IM/電子郵件支持、團隊/組織、高級開放 API 和 AI 模型。價格為 19.99 美元/用戶/月。
   • 團隊計劃：800GB 存儲、每個數據庫 1,500,000 條記錄、100,000 次自動化運行、審計日誌、完整集成、自動化、高級權限。價格為 39.99 美元/用戶/月。

五、為何選擇 Bika.ai 而非 Airtable 用於 發票催收報告

如果您需要以下功能，請選擇 Bika.ai：

1. 由 AI 驅動的工作流程處理，大大減少低效的手動任務。
2. 通過保存和共享自動化能力實現快速業務發展，迅速提高整體團隊效率。
3. 在 AI 時代輕鬆處理大量數據。
4. 即插即用的自動化設置。

Bika.ai 的主動功能可以節省寶貴的時間和資源，讓您和您的團隊專注於戰略活動，而不是平凡的數據管理和任務執行。

六、如何使用 Bika.ai 的 付款發票定期催收模板？

1. 安裝模板
   • 將本模板安裝到您的 Bika 空間站中。如果您需要同時管理多個項目，可以重複多次安裝本模板。一個模板對應一個項目。
2. 分配財務經理角色
   • 您需要邀請財務經理加入空間站。可以設置角色為“財務經理”然後創建邀請鏈接。
3. 配置自動化任務
   • 進入“自動催收發票”自動化任務的編輯界面，您可以修改任務的觸發條件和執行動作。如果沒有設置，則默認為每月 25 號上午 10 點自動發送提醒。
4. 初始化請款人信息
   • 在發票管理中設置好對應的請款人信息，以便在催收發票時發送信息用。如果沒有設置，催收發票功能將無法正常使用。
5. 測試自動化任務（發送催收提醒）
   • 我們已經默認開啟了“自動催收發票”的自動化任務，您可以在每月 25 號上午 10 點查看是否成功發送提醒通知。也可以直接點擊“立即運行”來測試是否收到提醒通知。
6. 提交發票
   • 請款人可以通過已收到的催收提醒中提交發票，系統會自動將發票添加到“發票管理”數據表中。
7. 確認發票
   • 當請款人提交了發票後，財務經理將會收到提交發票的提醒，需要確認提交的發票是否正確。
8. 查看提交的發票
   • 在發票管理中，您可以查看所有提交的發票信息，包括發票狀態、提交人、提交時間等。

七、結論

使用此自動化模板解決與 發票催收報告 相關的特定挑戰，提升工作效率和管理效果。

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