Bika.ai vs Airtable: 在發票報告準備方面

Bika

August 29, 2024

2 min read

發票報告準備所面臨的挑戰

在日常工作中，發票報告準備是一項至關重要的任務，但這往往伴隨著諸多挑戰。例如，如何確保財務部門及時收到完整且準確的發票？如何高效地管理大量的發票數據？以往，許多人可能會選擇 Airtable 來解決這些問題。然而，如今新興的 Bika.ai 也展現出了強大的競爭力，其「付款發票定期催收」模板能為您提供有力的支持，助您攻克難關。

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Airtable 與 Bika.ai 關鍵特徵速覽

特徵	Airtable	Bika.ai
定價	提供免費方案，付費方案從 20 美元/用戶/月起	提供免費方案，付費方案從 9.99 美元/用戶/月起
平台類型	無代碼數據庫	無代碼 AI 自動化數據庫
易用性	基於“庫”的結構，對非技術用戶較為複雜	目錄樹結構，易用且對普通用戶友好
每個數據庫的記錄數	商務計劃中每個庫最多 125,000 條記錄	團隊計劃中每個數據庫最多 1,500,000 條記錄
自動化	基本自動化功能，觸發和操作有限	高級自動化功能，觸發和操作廣泛
模板	模板不具備自動化能力，不可發布和共享自動化	大量即插即用的 AI 自動化模板，支持自動化發布和共享
存儲	每個庫 100GB 的附件存儲	每個空間 800GB
API	有限的 API	API 優先平台，每個功能都是自動化集成端點

Bika.ai 在發票報告準備方面的深入研究與實踐反饋

Bika.ai 對發票報告準備這一場景進行了深入的研究和大量的實踐反饋。它充分考慮了不同用戶的需求和使用習慣，專門為相關受眾和市場進行了定制化調整。這使得 Bika.ai 不僅能提升工作效率，還能為用戶節省大量的時間。

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發票報告準備自動化帶來的團隊協作效率價值

發票報告準備的自動化能為團隊協作效率帶來諸多價值。它不僅能提高工作效率、節省時間，還能降低誤差、支持定制化、提供便利以及節省成本。像財務經理、行政人員、會計、團隊領導和人力資源經理等都能從中受益。此外，還有眾多場景可以應用這一模板，其所能帶來的價值不可估量。

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如何使用 Bika.ai 的「付款發票定期催收」模板

安裝模板：將模板安裝到您的 Bika 空間站中。若需管理多個項目，可多次安裝。
分配財務經理角色：邀請財務經理加入空間站，設置為“財務經理”角色並創建邀請鏈接。
配置自動化任務：進入“自動催收發票”自動化任務的編輯界面，可修改任務的觸發條件和執行動作。
初始化請款人信息：在“發票管理”中設置好請款人信息，否則催收功能無法正常使用。
測試自動化任務：可在每月 25 號上午 10 點查看是否成功發送提醒通知，或直接點擊“立即運行”測試。
提交發票：請款人可通過催收提醒提交發票，系統自動添加至“發票管理”數據表。
確認發票：財務經理收到提交提醒，確認發票是否正確。
查看提交的發票：在“發票管理”中查看所有提交的發票信息。

如何從 Airtable 切換到 Bika.ai

切換非常簡單：

從 Airtable 中以 CSV 或 Excel 格式導出您的數據。
註冊 Bika.ai 並使用其數據導入工具傳輸您的數據。
在 Bika.ai 中設置自動化模板，立即享受 AI 自動化帶來的好處。

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