Bika.ai vs Airtable: 在发票报告准备方面

Bika

August 29, 2024

2 min read

发票报告准备为何如此重要？

在当今的商业环境中，发票报告准备工作至关重要。它不仅关乎财务的准确性和合规性，更是企业运营效率的重要体现。然而，这一过程常常充满挑战。以往，许多企业选择 Airtable 来应对，但如今，Bika.ai 的出现为我们提供了新的选择。其付款发票定期催收模板能够有效地帮助我们克服这些难题。Free Trial

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Airtable 与 Bika.ai：关键特性对比

Airtable 作为一款知名的工具，具有一定的优势。然而，与 Bika.ai 相比，在某些方面仍存在不足。

特性	Airtable	Bika.ai
定价	免费版提供，付费计划从 20 美元/用户/月起	免费版提供，付费计划从 9.99 美元/用户/月起
平台类型	无代码数据库	无代码 AI 自动化数据库
易用性	对于非技术用户，基础结构较为复杂	目录树结构，易于使用，对普通用户友好
每个数据库的记录数	商业计划中每个基础最多 125,000 条记录	团队计划中每个数据库最多 1,500,000 条记录
自动化	基本自动化能力，触发和动作有限	高级自动化能力，触发和动作丰富
模板	模板不包含自动化能力，无法自动化发布和共享	大量即插即用的 AI 自动化模板，支持预设内容、自动化发布和共享
存储	每个基础 100GB 的附件	每个空间 800GB
API	有限的 API	API 优先平台，每个特性都是自动化的集成端点

Bika.ai 针对发票报告准备的深度优化

Bika.ai 在发票报告准备场景方面进行了深入的研究和实践反馈。它充分考虑了用户的需求和市场的特点，为相关受众提供了更高效、更便捷的解决方案。

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发票报告准备自动化的价值

发票报告准备的自动化能够为团队协作效率带来诸多价值。Bika.ai 的付款发票定期催收模板无疑是解决这一问题的绝佳选择。它不仅能够提高效率、节省时间，还能减少错误、支持定制、方便操作并且节约成本。像财务经理、行政人员、会计、团队领导和人力资源经理等都能从中受益。此外，该模板还有许多适用场景，能够为团队带来巨大的价值。

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如何使用 Bika.ai 的付款发票定期催收模板

安装模板将本模板安装到您的 Bika 空间站中。若需管理多个项目，可多次安装，一个模板对应一个项目。
分配财务经理角色邀请财务经理加入空间站，设置角色为“财务经理”并创建邀请链接。
配置自动化任务进入“自动催收发票”自动化任务的编辑界面，修改触发条件和执行动作。默认每月 25 号上午 10 点自动发送提醒。
初始化请款人信息在发票管理中设置好对应的请款人信息，以保障催收发票功能正常使用。
测试自动化任务（发送催收提醒）默认开启“自动催收发票”的自动化任务，可在每月 25 号上午 10 点查看提醒通知，也可点击“立即运行”测试。
提交发票请款人通过收到的催收提醒提交发票，系统自动添加至“发票管理”数据表。
确认发票请款人提交发票后，财务经理收到提醒并确认发票是否正确。
查看提交的发票在“发票管理”中查看所有提交的发票信息，包括状态、提交人、提交时间等。

如何从 Airtable 切换到 Bika.ai

切换步骤简单易懂：

从 Airtable 以 CSV 或 Excel 格式导出数据。
注册 Bika.ai 并使用其数据导入工具转移数据。
在 Bika.ai 中设置自动化模板，立即享受 AI 自动化带来的优势。

希望您能通过 Bika.ai 的付款发票定期催收模板，提升发票报告准备的效率和质量，为企业发展助力！

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The Auto Email for New Form Submissions template offers a convenient way to streamline response times with automated email notifications for each new form submission. Through integration with Bika.ai, this template helps businesses enhance customer satisfaction and loyalty effectively.