在尋找用於構建定期發票提醒自動化工序的工具時,您可能首先想到的是它是否能滿足功能需求。但不可否認,價格是至關重要的考量因素之一。Zapier 作為自動化工具的常選之一,但其價格真的符合您的期望嗎?或許我們可以從多個方面對 Zapier 和 Bika.ai 進行比較,從而做出更明智的決策。值得一提的是,對於定期發票提醒自動化場景,Bika.ai 的付款發票定期催收模板非常合適。 Free Trial
Zapier 擅長連接各種網路應用以實現任務自動化,但它存在一些局限性。尤其是其“Tables”功能,在 Zapier 中,Tables 和自動化功能是分離的,這可能導致用戶體驗不連貫且混亂。而且,Zapier 的每個部分,如 Tables 和自動化,都有各自的成本,這意味著使用 Zapier 可能很快就會變得昂貴。
Bika.ai 是一款無代碼的 AI 自動化資料庫,擁有極其易用的平台,以驚人的價格提供 AI 增強型的 CRM、營銷自動化系統、專案管理系統、BI 和 ERP。
與 Zapier 相比,Bika.ai 作為 AI 自動化資料庫,在產品整合、定價、使用提供和大數據容量方面具有顯著優勢。以下是這兩個平台在一些關鍵特性上的快速比較。
特性 | Zapier | Bika.ai |
---|---|---|
定價 | 自動化起始每月 19.99 美元 + 資料庫起始每月 20 美元 | 每個席位起始每月 9.99 美元 |
每月自動化量 | 起始每月 750 個任務 | 起始每月 30,000 次運行 |
資料庫整合 | 資料庫與自動化分離,需額外成本 | 整合的視覺資料庫與自動化 |
最大記錄量 | 最高方案 500,000 條記錄 | 最高方案 1,500,000 條記錄 |
提供的表 | 最高方案最多 50 個表 | 不限表數 |
模板 | 模板無預填充內容 | 即插即用模板,含預填充內容和詳細指南 |
定制化 | 受限於應用連接和方案限制 | 以 API 優先設計實現廣泛定制化 |
整合 | 超過 6,000 個應用程式 | 透過與 Zapier、Make、Pabbly 等整合,超過 6,000 個應用程式 |
數據處理 | 有限的欄位類型和視圖 | 38 種欄位類型和 13 種節點資源 |
主動式自動化 | 無 | 主動式 AI,管理和排程任務 |
Bika.ai 不僅提供了更整合的解決方案,其定價結構也更具價值。
它為大量操作提供了慷慨的使用限制,而無需為高容量運行支付額外費用,這在 Zapier 中通常並非如此,在 Zapier 中,更高的使用量可能會導致大量的額外成本。
方案 | 特性 | 價格 |
---|---|---|
免費方案 | 每月 100 個任務 Zapier 自動化平台 不限 Zaps 兩步 Zaps AI 增強功能 | 免費 |
團隊方案 | 起始每月 750 個任務 多步 Zaps 不限高級應用程式 Webhooks 電子郵件支援 | 起始每月 19.99 美元 |
商業方案 | 起始每月 2000 個任務 不限用戶 共享工作空間 共享應用連接 高級支援 SSO 附加(聯繫我們) | 起始每月 69 美元 |
企業方案 | 高級管理員權限和應用控制 年度任務限制 可觀察性 SAML SSO 指定技術支援 | 聯繫獲取定價 |
方案 | 特性 | 價格 |
---|---|---|
基本 | 5 個表 每個表 100 個欄位 每個表 2,500 條記錄 每個表 3 個視圖 | 免費 |
高級 | 20 個表 每個表 200 個欄位 每個表 100,000 條記錄 每個表 50 個視圖 | 20 美元 |
先進 | 50 個表 每個表 200 個欄位 每個表 500,000 條記錄 每個表 50 個視圖 | 100 美元 |
方案 | 特性 | 價格 |
---|---|---|
免費方案 | 5GB 存儲 每個資料庫 10,000 條記錄 200 次自動化運行 任務 報告 AI 摘要 等等 免費批量發送 100 多條短信/1000 多封電子郵件 OpenAPI 訪問 | 免費 |
加強方案 | 50GB 存儲 每個資料庫 100,000 條記錄 30,000 次自動化運行 權限控制 更多資料庫欄位 更多自動化操作 更多免費短信 電子郵件 報告 任務 AI | 每個用戶每月 9.99 美元 |
專業方案 | 200GB 存儲 每個資料庫 500,000 條記錄 60,000 次自動化運行 IM/電子郵件支援 團隊/組織 高級 OpenAPI 和 AI 模型 | 每個用戶每月 19.99 美元 |
團隊方案 | 800GB 存儲 每個資料庫 1,500,000 條記錄 100,000 次自動化運行 審計日誌 完全整合 自動化 高級權限 | 每個用戶每月 39.99 美元 |
如果您有以下需求,請選擇 Bika.ai:
選擇 Bika.ai 以簡化您的業務流程,享受高效、整合、良好的用戶體驗和主動式自動化平台,滿足您不斷增長的需求。
將本模板安裝到您的 Bika 空間站中。若您需要同時管理多個專案,可以多次重複安裝本模板,一個模板對應一個專案。
您需要邀請財務經理加入空間站。可以設定角色為“財務經理”然後創建邀請連結。
進入自動催收發票
自動化任務的編輯介面,您可以修改任務的觸發條件和執行動作。若未設定,則默認為每月 25 號上午 10 點自動發送提醒。
在發票管理中設定好對應的請款人資訊,以便在催收發票時發送資訊用。若未設定,催收發票功能將無法正常使用。
我們已默認開啟了自動催收發票
的自動化任務,您可以在每月 25 號上午 10 點查看是否成功發送提醒通知。也可以直接點擊“立即運行”來測試是否收到提醒通知。
請款人可以透過已收到的催收提醒中提交發票,系統會自動將發票添加到“發票管理”資料表中。
當請款人提交了發票後,財務經理將會收到提交發票的提醒,需要確認提交的發票是否正確。
在發票管理中,您可以查看所有提交的發票資訊,包括發票狀態、提交人、提交時間等。
結論:使用此自動化模板解決與定期發票提醒相關的特定挑戰,提升工作效率和管理效果。