尋找自動化業務流程工具時需要考慮的因素

在計劃尋找能自動化您業務流程的工具時，您可能首先想到的是其功能是否能滿足您的需求。然而，不可否認的是，價格也是至關重要的考量因素之一。Airtable 是自動化工具中的常見選擇，但它的定價是否符合您的期望呢？尤其是在解決 付款發票定期催收 場景時，或許您可以對比一下 Airtable 和 Bika.ai 在價格和功能方面的表現，從而做出更明智的選擇。需要特別 提到的是，對於 付款發票定期催收 自動化場景，Bika.ai 的 付款發票定期催收 模板極為合適。免費試用

Airtable 和 Bika.ai 是什麼？

Airtable 是一個基於雲的平台，它將電子表格的簡單性與資料庫的功能相融合，旨在用於創建、共享和協作。您可以使用它來組織內容、跟蹤專案和有效地管理任務。它還允許您設置自定義工作流程，跟蹤各種專案，並與您的團隊在同一個地方合作。

Bika.ai 則是一款無代碼的 AI 自動化資料庫，具有易於使用的平台，提供了 AI 代理增強的 CRM、行銷自動化系統、專案管理系統、BI 和 ERP，而且價格驚人地實惠。

Airtable 與 Bika.ai：關鍵特性一瞥

Airtable 適用於簡單任務和較小的資料庫。相比之下，Bika.ai 可以處理更複雜的任務和更大的資料量，利用 AI 自動化簡化各種商務活動中的任務。以下是這兩個平台在一些關鍵特性上的快速對比。

Airtable 與 Bika.ai 的定價對比

Bika.ai 提供了慷慨的免費層和可擴展的付費選項，與 Airtable 相比，提供了更好的價值。

Airtable 的定價對於大型團隊和更廣泛的使用可能會變得昂貴，而 Bika.ai 在不犧牲功能和能力的情況下提供了更具成本效益的解決方案。

Airtable 的價格計劃

Bika.ai 的價格計劃

為何選擇 Bika.ai 而非 Airtable 用於 付款發票定期催收

選擇 Bika.ai，如果您需要：

• 由 AI 驅動的工作流程處理，大大減少低效的手動任務。
• 通過保存和共享自動化能力快速實現業務發展，迅速提高整體團隊效率。
• 在 AI 時代輕鬆處理大量數據。
• 即插即用的自動化設置。

Bika.ai 的主動特性為您節省了寶貴的時間和資源，使您和您的團隊能夠專注於戰略活動，而非平凡的數據管理和任務執行。

如何使用 Bika.ai 的 付款發票定期催收 模板？

1. 安裝模板 將本模板安裝到您的 Bika 空間站中。如果您需要同時管理多個專案，可以重複多次安裝本模板。一個模板對應一個專案。
2. 分配財務經理角色 您需要邀請財務經理加入空間站。可以設置角色為“財務經理”然後創建邀請鏈接。
3. 配置自動化任務 進入自動催收發票自動化任務的編輯界面，您可以修改任務的觸發條件和執行動作。如果沒有設置，則默認為每月 25 號上午 10 點自動發送提醒。
4. 初始化請款人信息 在發票管理中設置好對應的請款人信息，以便在催收發票時發送信息用。如果沒有設置，催收發票功能將無法正常使用。
5. 測試自動化任務（發送催收提醒） 我們已經默認開啟了自動催收發票的自動化任務，您可以在每月 25 號上午 10 點查看是否成功發送提醒通知。也可以直接點擊“立即運行”來測試是否收到提醒通知。
6. 提交發票 請款人可以通過已收到的催收提醒中提交發票，系統會自動將發票添加到“發票管理”資料表中。
7. 確認發票 當請款人提交了發票後，財務經理將會收到提交發票的提醒，需要確認提交的發票是否正確。
8. 查看提交的發票 在發票管理中，您可以查看所有提交的發票信息，包括發票狀態、提交人、提交時間等。

結論：使用此自動化模板解決他們自己特定的場景挑戰。

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