付款發票定期催收: A Quality Airtable Alternative about Automation

Bika

August 14, 2024

2 min read

您正在尋找更出色的自動化工具嗎？

在當今的工作流程中，自動化工具的重要性日益凸顯。您是否正在為尋找一款高質量的自動化工具而苦惱？尤其是在處理付款發票定期催收這樣的任務時。或許，您可以考慮一下 Bika.ai ，它恰好有一個與您需求完美匹配的自動化模板，名為「付款發票定期催收」。免費試用

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Airtable 與 Bika.ai ：關鍵特性一瞥

Airtable 是一款雲端基礎的平台，將電子表格的簡易性與資料庫的功能相融合，旨在用於創建、分享和協作。您可以利用它來組織內容、跟蹤專案以及有效管理任務。然而，Airtable 也存在一些不足之處。

首先，對於新使用者而言，其用戶體驗較為複雜，尤其是其圍繞“基地”概念構建的平台架構，可能讓不熟悉資料庫術語的用戶感到困惑，學習曲線較為陡峭。其次，在處理大型資料集方面，Airtable 的商務計劃中每個基地最多只能容納 125,000 條記錄，這可能無法滿足需要大量資料管理的團隊需求。此外，Airtable 的模板缺乏內置的自動化功能，這意味著用戶不能迅速實施或共享自動化工作流程，限制了團隊內部的高效協作。

與之相比，Bika.ai 作為一款主動式 AI 自動化資料庫，在多個方面展現出了優勢。

特性	Airtable	Bika.ai
定價	提供免費版，付費方案從每月 20 美元/用戶起	提供免費版，付費方案從每月 9.99 美元/用戶起
平台類型	無代碼資料庫	無代碼 AI 自動化資料庫
易用性	對於非技術用戶，基礎架構較為複雜	目錄樹結構易於使用，對普通用戶友好
每個資料庫的記錄數	商務計劃中每個基地最多 125,000 條記錄	團隊計劃中每個資料庫最多 1,500,000 條記錄
自動化	具有基本的自動化能力，但觸發器和操作有限	具有先進的自動化能力，觸發器和操作廣泛
模板	模板不包含自動化功能，且無法自動化發布和共享	提供大量即插即用的 AI 自動化模板，內置預設內容，支持自動化發布和共享
存儲	每個基地 100GB 的附件存儲	每個空間 800GB 的存儲
API	API 有限	以 API 為先的平台，將每個功能作為自動化的集成端點

Bika.ai 的「付款發票定期催收」模板

那麼，Bika.ai 的「付款發票定期催收」模板究竟是怎樣的呢？它被描述為：定期催收已付款發票，確保財務部門及時收到發票，並管理發票數據。

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「付款發票定期催收」模板的價值

「付款發票定期催收」模板為您帶來了諸多價值。它提高了效率，節省了您的時間，降低了出錯的可能性。例如，每月定期的自動發票提醒，避免了人工跟蹤未付發票的繁瑣工作，大大提高了工作效率。

它還提供了發票催收報告，讓您對整個催收進程一目了然。在與供應商溝通方面，模板也提供了便利，確保溝通順暢。

此外，發票記錄的維護、爭議的解決、月度發票審查等功能，都使得財務工作更加規範和高效。付款趨勢分析、法規遵從性檢查、財務摘要準備、審計支持等功能，為您的決策提供了有力的支持。

發票催收監督、付款請求審批、發票詳細驗證、發票付款記錄、發票差異調解、會計系統更新、供應商查詢處理、發票報告準備、內部審計執行、發票流程優化、自動化解決方案實施、及時付款確保等功能，全方位地保障了您的財務工作的順利進行。

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如何使用「付款發票定期催收」模板

安裝模板
- 將本模板安裝到您的 Bika 空間站中。如果您需要同時管理多個專案，可以重複多次安裝本模板。一個模板對應一個專案。
分配財務經理角色
- 您需要邀請財務經理加入空間站。可以設置角色為“財務經理”然後創建邀請鏈接。
配置自動化任務
- 進入“自動催收發票”自動化任務的編輯界面，您可以修改任務的觸發條件和執行動作。如果沒有設置，則默認為每月 25 號上午 10 點自動發送提醒。
初始化請款人信息
- 在發票管理中設置好對應的請款人信息，以便在催收發票時發送信息用。如果沒有設置，催收發票功能將無法正常使用。
測試自動化任務（發送催收提醒）
- 我們已經默認開啟了“自動催收發票”的自動化任務，您可以在每月 25 號上午 10 點查看是否成功發送提醒通知。也可以直接點擊“立即運行”來測試是否收到提醒通知。
提交發票
- 請款人可以通過已收到的催收提醒中提交發票，系統會自動將發票添加到“發票管理”資料表中。
確認發票
- 當請款人提交了發票後，財務經理將會收到提交發票的提醒，需要確認提交的發票是否正確。
查看提交的發票
- 在發票管理中，您可以查看所有提交的發票信息，包括發票狀態、提交人、提交時間等。

如何從 Airtable 切換到 Bika.ai ？

切換到 Bika.ai 非常簡單：

從 Airtable 以 CSV 或 Excel 格式導出您的數據。
註冊 Bika.ai 並使用其數據導入工具轉移您的數據。
在 Bika.ai 中設置您的自動化模板，立即開始體驗 AI 自動化的好處。

呼籲讀者使用這款自動化模板，解決您在工作中遇到的具體場景挑戰，提升您的工作效率和質量。

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