您正在尋找更出色的自動化工具嗎？

在當今的工作流程中，自動化工具的重要性日益凸顯。您是否正在為尋找一款高質量的自動化工具而苦惱？尤其是在處理付款發票定期催收這樣的任務時。或許，您可以考慮一下 Bika.ai ，它恰好有一個與您需求完美匹配的自動化模板，名為「付款發票定期催收」。免費試用

Airtable 與 Bika.ai ：關鍵特性一瞥

Airtable 是一款雲端基礎的平台，將電子表格的簡易性與資料庫的功能相融合，旨在用於創建、分享和協作。您可以利用它來組織內容、跟蹤專案以及有效管理任務。然而，Airtable 也存在一些不足之處。

首先，對於新使用者而言，其用戶體驗較為複雜，尤其是其圍繞“基地”概念構建的平台架構，可能讓不熟悉資料庫術語的用戶感到困惑，學習曲線較為陡峭。其次，在處理大型資料集方面，Airtable 的商務計劃中每個基地最多只能容納 125,000 條記錄，這可能無法滿足需要大量資料管理的團隊需求。此外，Airtable 的模板缺乏內置的自動化功能，這意味著用戶不能迅速實施或共享自動化工作流程，限制了團隊內部的高效協作。

與之相比，Bika.ai 作為一款主動式 AI 自動化資料庫，在多個方面展現出了優勢。

Bika.ai 的「付款發票定期催收」模板

那麼，Bika.ai 的「付款發票定期催收」模板究竟是怎樣的呢？它被描述為：定期催收已付款發票，確保財務部門及時收到發票，並管理發票數據。

「付款發票定期催收」模板的價值

「付款發票定期催收」模板為您帶來了諸多價值。它提高了效率，節省了您的時間，降低了出錯的可能性。例如，每月定期的自動發票提醒，避免了人工跟蹤未付發票的繁瑣工作，大大提高了工作效率。

它還提供了發票催收報告，讓您對整個催收進程一目了然。在與供應商溝通方面，模板也提供了便利，確保溝通順暢。

此外，發票記錄的維護、爭議的解決、月度發票審查等功能，都使得財務工作更加規範和高效。付款趨勢分析、法規遵從性檢查、財務摘要準備、審計支持等功能，為您的決策提供了有力的支持。

發票催收監督、付款請求審批、發票詳細驗證、發票付款記錄、發票差異調解、會計系統更新、供應商查詢處理、發票報告準備、內部審計執行、發票流程優化、自動化解決方案實施、及時付款確保等功能，全方位地保障了您的財務工作的順利進行。

如何使用「付款發票定期催收」模板

1. 安裝模板
   • 將本模板安裝到您的 Bika 空間站中。如果您需要同時管理多個專案，可以重複多次安裝本模板。一個模板對應一個專案。
2. 分配財務經理角色
   • 您需要邀請財務經理加入空間站。可以設置角色為“財務經理”然後創建邀請鏈接。
3. 配置自動化任務
   • 進入“自動催收發票”自動化任務的編輯界面，您可以修改任務的觸發條件和執行動作。如果沒有設置，則默認為每月 25 號上午 10 點自動發送提醒。
4. 初始化請款人信息
   • 在發票管理中設置好對應的請款人信息，以便在催收發票時發送信息用。如果沒有設置，催收發票功能將無法正常使用。
5. 測試自動化任務（發送催收提醒）
   • 我們已經默認開啟了“自動催收發票”的自動化任務，您可以在每月 25 號上午 10 點查看是否成功發送提醒通知。也可以直接點擊“立即運行”來測試是否收到提醒通知。
6. 提交發票
   • 請款人可以通過已收到的催收提醒中提交發票，系統會自動將發票添加到“發票管理”資料表中。
7. 確認發票
   • 當請款人提交了發票後，財務經理將會收到提交發票的提醒，需要確認提交的發票是否正確。
8. 查看提交的發票
   • 在發票管理中，您可以查看所有提交的發票信息，包括發票狀態、提交人、提交時間等。

如何從 Airtable 切換到 Bika.ai ？

切換到 Bika.ai 非常簡單：

1. 從 Airtable 以 CSV 或 Excel 格式導出您的數據。
2. 註冊 Bika.ai 並使用其數據導入工具轉移您的數據。
3. 在 Bika.ai 中設置您的自動化模板，立即開始體驗 AI 自動化的好處。

呼籲讀者使用這款自動化模板，解決您在工作中遇到的具體場景挑戰，提升您的工作效率和質量。

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