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在當今的工作流程中，自動數據輸入的需求日益凸顯。然而，這背後究竟隱藏著怎樣的挑戰呢？以往，許多人可能會選擇 Airtable 來尋求解決方案。但如今，新興的 Bika.ai 同樣具備強大的競爭力，其推出的「發票整理提醒」模板更是能助您一臂之力。Free Trial
Airtable 作為一款雲端平台，具有將電子表格的簡便性與資料庫的功能相融合的特點，可用於創建、分享及協作。然而，它也存在諸多不足之處。
Bika.ai 則是一款主動式 AI 自動化資料庫，在多個方面展現出獨特的優勢。
| 特性 | Airtable | Bika.ai |
|---|---|---|
| 定價 | 免費版提供，付費計劃從每月 20 美元/用戶起 | 免費版提供，付費計劃從每月 9.99 美元/用戶起 |
| 平台類型 | 無代碼資料庫 | 無代碼 AI 自動化資料庫 |
| 易用性 | 對非技術用戶而言，基礎結構較為復雜 | 目錄樹結構，易用且對普通用戶友好 |
| 每個資料庫的記錄數 | 商務計劃中每個基礎最多 125,000 條記錄 | 團隊計劃中每個資料庫最多 1,500,000 條記錄 |
| 自動化 | 基本自動化能力，觸發器和動作有限 | 先進的自動化能力，擁有廣泛的觸發器和動作 |
| 模板 | 模板不包含自動化功能，且無法發佈和分享自動化 | 大量即插即用的 AI 自動化模板，支持自動化的發佈和分享 |
| 存儲 | 每個基礎 100GB 的附件存儲 | 每個空間 800GB |
| API | 有限的 API | API 優先的平台，使每個功能都成為自動化的集成端點 |
Bika.ai 對自動數據輸入場景的用例進行了深入研究和實際反饋，專為相關受眾和市場進行調整，從而有效提升效率、節省時間。
自動數據輸入能為團隊協作效率帶來諸多價值，包括但不限於提高效率、節省時間、降低錯誤、定制化、便利性和成本節約。Bika.ai 的「發票整理提醒」模板正是解決這一問題的不二之選。
例如，財務經理、行政人員、員工、會計、團隊領導和人力資源經理等都能從中受益。此外，該模板還有許多其他可應用的場景和能帶來的價值。
為了方便財務和行政人員的工作，系統將根據您的設置，定期自動提醒公司同事收集發票並提交申請。同事們可以快速拍照上傳發票，幫助財務和行政人員迅速整理發票數據，用於後續的報銷或報稅流程。
該模板包含一個資料表和一個自動化任務。
使用步驟如下：
切換非常簡單：
呼籲讀者使用這款自動化模板，以解決自身特定場景下的挑戰。
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