聯繫銷售
登入
在現今快節奏的商業世界中，自動發送後續提醒已成為許多企業和團隊提高效率、確保工作流程順暢的關鍵需求。然而，要實現這一功能並非易事，您可能經常面臨諸多挑戰。
曾經，人們往往會選擇 Zapier 嘗試解決這些問題。但如今，像 Bika.ai 這樣的新興工具同樣具有極強的競爭力，其「發票整理提醒」模板更是能助您輕鬆應對各種挑戰。Free Trial
Zapier 雖在不同應用間的任務自動化方面有一定的作用，但其存在諸多局限性。比如，它的「Tables」功能就存在不少問題，表與自動化功能相互分離，使用體驗欠佳，且成本較高。
而 Bika.ai 作為一款積極主動的 AI 自動化數據庫，在多方面展現出獨特的優勢。
| 特徵 | Zapier | Bika.ai |
|---|---|---|
| 定價 | 自動化每月 19.99 美元起，數據庫每月 20 美元起 | 每位用戶每月 9.99 美元起 |
| 每月自動化任務量 | 每月 750 個任務起 | 每月 30,000 個運行起 |
| 數據庫集成 | 數據庫與自動化分離，需額外成本 | 集成視覺數據庫與自動化 |
| 最大記錄量 | 最高計劃 500,000 條記錄 | 最高計劃 1,500,000 條記錄 |
| 提供的表數量 | 最高計劃 50 個表 | 不限表數量 |
| 模板 | 模板無預填充內容 | 即插即用模板，含預填充內容及詳細指南 |
| 自定義程度 | 受限於應用連接和計劃限制 | 基於 API 優先設計，自定義程度高 |
| 集成 | 超 6,000 個應用 | 超 6,000 個應用，可與 Zapier、Make、Pabbly 等集成 |
| 數據處理 | 有限的字段類型和視圖 | 38 種字段類型和 13 種節點資源 |
| 主動自動化 | 無 | 具備主動 AI，管理和安排任務 |
Bika.ai 對自動發送後續提醒的場景用例進行了深入研究和大量的實踐反饋，充分考慮了目標受眾和市場需求，使其更能適應實際應用，有效提升效率，節省時間。
自動發送後續提醒能為團隊協作效率帶來諸多價值，包括但不限於提高效率、節省時間、降低錯誤、可定制化、便利性和成本節省等。
像財務經理、行政人員、員工、會計、團隊領導、人力資源經理等都能從中受益。此外，這一模板還有許多應用場景，其帶來的價值不僅局限於此。
為了方便財務和行政人員的工作，系統將根據您的設置，定期自動提醒公司同事收集發票並提交申請。同事們可以快速拍照上傳發票，幫助財務和行政人員迅速整理發票數據，用於後續的報銷或報稅流程。
安裝模板 將本模板安裝到您的 Bika 空間站中。若需管理多個項目，可多次安裝，一個模板對應一個項目。
配置自動化任務 進入「自動向成員催收發票」自動化任務的編輯界面，可修改任務的觸發條件和執行動作。默認為每月 25 號上午 10 點發送提醒。
測試自動化任務（發送催收提醒） 默認開啟「上傳發票」的自動化任務，可在每月 25 號上午 10 點查看是否成功發送提醒通知，也可直接點擊「立即運行」測試。
提交發票 員工可在收到的催收提醒中提交發票，系統會自動將其添加到「成員提交的發票」數據表中。
查看提交的發票 所有提交的發票信息存放在「成員提交的發票」數據表中，可隨時查看和管理。
希望您能盡快使用 Bika.ai 的「發票整理提醒」模板，解決您在自動發送後續提醒方面的問題，提升團隊效率！
Coming soon
Coming soon