一、在尋找自動化工具時需要考慮的因素

在您計劃尋找一款能自動化您業務流程的工具時，您可能首先想到的是其功能是否能滿足您的需求。但不可否認，價格是其中極為重要的一環。Zapier 或許是最知名的自動化工具，但 Zapier 的定價是否符合您的心理預期呢？尤其在考慮使用自動化工具解決 發票整理提醒 場景時，或許對比 Zapier 和 Bika.ai 的價格和功能，能讓您做出更為明智的選擇。值得一提的是，對於 發票整理提醒 自動化場景，Bika.ai 的 發票整理提醒 模板尤為適用。免費試用

二、Zapier 與 Bika.ai 是什麼？

Zapier 以連接各種網路應用程式來實現任務自動化而著稱，但其自動化和資料庫是分離的，這在使用者體驗、定價和資料庫核心功能方面存在固有缺陷。

Bika.ai 則是一款無代碼的 AI 自動化資料庫，具有易於使用的平台，提供 AI 代理增強的 CRM、行銷自動化系統、專案管理系統、BI 和 ERP，且價格驚人。

三、Zapier 與 Bika.ai 關鍵功能一覽

對比 Zapier，Bika.ai 作為 AI 自動化資料庫，在產品整合、定價、使用提供和大資料容量方面具有顯著優勢。以下是這兩個平台在一些關鍵功能上的快速對比。

四、Zapier 與 Bika.ai 的定價比較

Bika.ai 不僅提供更為整合的解決方案，其定價結構也提供了更多的價值。

Zapier 的定價方案：

• 對於 Zaps： | 計劃 | 功能 | 價格 | |--|--|--| | 免費計劃 | 每月 100 個任務
  Zapier 自動化平台
  不限 Zaps
  两步 Zaps
  AI 增強功能 | 免費 | | 團隊計劃 | 每月起始 750 個任務
  多步 Zaps
  不限高級應用程式
  Webhooks
  電子郵件支援 | 起始 19.99 美元 | | 商業計劃 | 每月起始 2000 個任務
  不限使用者
  共用工作區
  共用應用連接
  高級支援
  SSO 附加功能（聯繫我們） | 起始 69 美元 | | 企業計劃 | 高級管理許可權和應用控制
  年度任務限制
  可觀察性
  SAML SSO
  指定技術支援 | 聯繫定價 |

• 對於 Tables： | 計劃 | 功能 | 價格 | |--|--|--| | 基本 | 5 個表格
  每個表格 100 個欄位
  每個表格 2,500 條記錄
  每個表格 3 個視圖 | 免費 | | 高級 | 20 個表格
  每個表格 200 個欄位
  每個表格 100,000 條記錄
  每個表格 50 個視圖 | 20 美元 | | 進階 | 50 個表格
  每個表格 200 個欄位
  每個表格 500,000 條記錄
  每個表格 50 個視圖 | 100 美元 |

Bika.ai 的定價方案：

五、為何選擇 Bika.ai 而非 Zapier 用於 發票整理提醒？

如果您需要以下功能，請選擇 Bika.ai：

• 完整的使用者體驗：一體化的解決方案，自動化和資料庫完全整合，提供更流暢的體驗。
• 主動式自動化：主動管理任務和排程的 AI 自動化資料庫，無需持續人工干預。
• 高可擴展性：輕鬆支援大量資料和複雜工作流程。
• 成本效益：更多功能和更高限制，無需額外費用，提供更高的性價比。
• 即插即用模板：預填內容的可用模板，設置快速簡便。

選擇 Bika.ai 以簡化您的業務流程，享受高效、整合、良好使用者體驗和主動式自動化平台，並滿足您不斷增長的需求。

六、如何使用 Bika.ai 的 發票整理提醒 模板？

為了方便財務和行政人員的工作，系統將根據您的設定，定期自動提醒公司同事收集發票並提交申請。

使用步驟如下：

1. 安裝模板：將本模板安裝到您的 Bika 空間站中。若需同時管理多個專案，可多次安裝。
2. 配置自動化任務：進入「自動向成員催收發票」自動化任務的編輯界面，可修改任務的觸發條件和執行動作。
3. 測試自動化任務（發送催收提醒）：每月 25 日上午 10 點可查看是否成功發送提醒通知，也可直接點擊「立即運行」測試。
4. 提交發票：員工可透過已收到的催收提醒提交發票，系統會自動將發票添加到「成員提交的發票」資料表中。
5. 查看提交的發票：所有提交的發票資訊將存放在「成員提交的發票」資料表中，可隨時查看和管理。

結論

使用 Bika.ai 的自動化模板解決您自身特定場景的挑戰，提升工作效率，節省時間和成本，讓您的業務流程更加流暢和高效。

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