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Bika.ai vs Airtable: 在與團隊領導協調方面

Bika.ai vs Airtable: 在與團隊領導協調方面

author
Bika
date
August 29, 2024
date
2 min read

一、在與團隊領導協調方面，我們面臨的挑戰

在工作中，與團隊領導協調常常是一個棘手的問題。比如，如何確保信息的準確傳遞，如何及時跟進工作進度，如何有效地分配任務等等。很多時候，我們可能會求助於 Airtable 來解決這些問題。然而，現在有了 Bika.ai 這一新的選擇，其推出的發票整理提醒模板同樣能助我們一臂之力。Free Trial

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二、Airtable 與 Bika.ai 關鍵特性對比

特性AirtableBika.ai
定價免費提供，付費計劃從每月 20 美元/用戶起免費提供，付費計劃從每月 9.99 美元/用戶起
平台類型無代碼數據庫無代碼 AI 自動化數據庫
易用性基礎結構對非技術用戶來說較為復雜目錄樹結構易於使用，對普通用戶友好
每個數據庫的記錄數商務計劃中每個基礎最多 125,000 條記錄團隊計劃中每個數據庫最多 1,500,000 條記錄
自動化基本的自動化功能，觸發器和操作有限先進的自動化功能，具有廣泛的觸發器和操作
模板模板不包含自動化功能，無法自動化發布和共享大量即插即用的 AI 自動化模板，具有預設內容，支持自動化發布和共享
存儲每個基礎 100GB 的附件存儲每個空間 800GB
API有限的 APIAPI 優先的平台，使每個功能都成為自動化的集成端點

三、Bika.ai 在與團隊領導協調方面的深入研究與實踐反饋

Bika.ai 在與團隊領導協調的場景使用案例上進行了大量的研究和實踐反饋。它充分考慮了用戶的需求和市場的特點，為用戶提供了更加高效和便捷的解決方案。

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四、與團隊領導協調自動化帶來的價值

與團隊領導協調的自動化能為團隊協作效率帶來諸多價值，比如提高效率、節省時間、降低錯誤率、支持定制化、方便快捷以及節省成本等。像財務經理、行政人員、員工、會計、團隊領導和人力資源經理等都能從中受益。此外，還有許多場景可以應用這個模板，其帶來的價值不可估量。

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五、如何使用 Bika.ai 的發票整理提醒模板

為了方便財務和行政人員的工作，系統將根據您的設置，定期自動提醒公司同事收集發票並提交申請。同事們可以快速拍照上傳發票，幫助財務和行政人員迅速整理發票數據，用於後續的報銷或報稅流程。

  1. 安裝模板 將本模板安裝到您的 Bika 空間站中。若需同時管理多個項目，可多次安裝，一個模板對應一個項目。

  2. 配置自動化任務 進入“自動向成員催收發票”自動化任務的編輯界面，可修改任務的觸發條件和執行動作。若未設置，則默認為每月 25 號上午 10 點發送提醒。

  3. 測試自動化任務（發送催收提醒） 已默認開啟“上傳發票”的自動化任務，您可在每月 25 號上午 10 點查看是否成功發送提醒通知，也可直接點擊“立即運行”來測試是否收到提醒通知。

  4. 提交發票 員工可通過已收到的催收提醒中提交發票，系統會自動將發票添加到“成員提交的發票”數據表中。

  5. 查看提交的發票 所有提交的發票信息將存放在“成員提交的發票”數據表中，您可隨時查看和管理。

六、如何從 Airtable 切換到 Bika.ai

切換很簡單：

  1. 從 Airtable 以 CSV 或 Excel 格式導出您的數據。
  2. 註冊 Bika.ai 並使用其數據導入工具轉移您的數據。
  3. 在 Bika.ai 中設置您的自動化模板，立即體驗 AI 自動化的好處。
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