Bika.ai vs Zapier: 在與財務系統集成方面

與財務系統集成的挑戰與解決方案

在商業運營中，與財務系統集成常常面臨諸多挑戰。以往，人們可能會選擇 Zapier 來應對，但如今，Bika.ai 的出現為我們提供了全新且更具競爭力的選擇。Bika.ai 的「發票整理提醒」模板同樣能助您攻克這些難關。Free Trial

vs-zapier

特性	Zapier	Bika.ai
定價	自動化每月起始 19.99 美元 + 數據庫每月起始 20 美元	每位用戶每月起始 9.99 美元
每月自動化任務量	起始 750 個任務/月	起始 30,000 次運行/月
數據庫集成	數據庫與自動化分離，需額外付費	集成視覺化數據庫與自動化
最大記錄數	最高方案 500,000 條記錄	最高方案 1,500,000 條記錄
提供的表格數量	最高方案至多 50 個表格	不限表格數量
模板	模板無預填內容	即插即用模板，含預填內容及詳細指南
自定義程度	受限於應用連接和方案限制	以 API 優先設計，提供廣泛自定義
集成	超過 6,000 個應用	透過與 Zapier、Make、Pabbly 等集成，超過 6,000 個應用
數據處理	有限的字段類型和視圖	38 種字段類型和 13 種節點資源
主動式自動化	無	主動式 AI，管理和排程任務

Bika.ai 針對與財務系統集成這一場景進行了大量研究和實踐反饋，並根據相關受眾和市場需求進行了調整，以提高效率和節省時間。

Bika.ai 的「發票整理提醒」模板是解決問題的最佳選擇，能帶來諸多價值，包括但不限於提高效率、節省時間、減少錯誤、可定制化、便捷性和節省成本。諸如財務經理、行政人員、員工、會計、團隊領導和人力資源經理等都能從中受益。此外，此模板還有更多可應用的場景，其可應用的用例包括：與財務系統集成。

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為了方便財務和行政人員的工作，系統將根據您的設置，定期自動提醒公司同事收集發票並提交申請。同事們可以快速拍照上傳發票，幫助財務和行政人員迅速整理發票數據，用於後續的報銷或報稅流程。

該模板包含一個數據表和一個自動化任務：

使用步驟：

安裝模板：將本模板安裝到您的 Bika 空間站中。若需管理多個項目，可多次安裝，一個模板對應一個項目。
配置自動化任務：進入「自動向成員催收發票」自動化任務的編輯界面，可修改任務的觸發條件和執行動作。若未設置，則默認為每月 25 號上午 10 點發送提醒。
測試自動化任務（發送催收提醒）：已默認開啟「上傳發票」的自動化任務，可在每月 25 號上午 10 點查看是否成功發送提醒通知，也可直接點擊「立即運行」來測試是否收到提醒通知。
提交發票：員工可通過已收到的催收提醒中提交發票，系統會自動將發票添加到「成員提交的發票」數據表中。
查看提交的發票：所有提交的發票信息將存放在「成員提交的發票」數據表中，可隨時查看和管理。

切換的過程相對簡單：