Bika.ai vs Airtable: 在與部門協調方面
Bika
August 29, 2024
2 min read
與部門協調時的挑戰與解決之道
在工作中，與部門協調常常面臨諸多挑戰。以往，許多人可能依賴 Airtable 來尋求解決方案，但如今 Bika.ai 的出現也為我們提供了新的選擇。Bika.ai 的「發票整理提醒」模板同樣能助力我們攻克這些難關。免費試用
Airtable 與 Bika.ai 關鍵功能對比
Airtable 是一款雲端平台，將電子表格的簡單性與資料庫的功能相結合，適用於創建、分享和協作。然而，在諸多方面，Bika.ai 展現出更強的優勢。
| 功能 | Airtable | Bika.ai |
|---|---|---|
| 定價 | 免費提供，付費計畫從每月 20 美元/用戶起 | 免費提供，付費計畫從每月 9.99 美元/用戶起 |
| 平台類型 | 無代碼資料庫 | 無代碼 AI 自動化資料庫 |
| 易用性 | 對非技術用戶而言，基礎結構較為復雜 | 目錄樹結構易於使用，對普通用戶友好 |
| 每個資料庫的記錄數 | 商務計畫中每個基礎最多 125,000 條記錄 | 團隊計畫中每個資料庫最多 1,500,000 條記錄 |
| 自動化 | 基本自動化能力，觸發器和動作有限 | 先進的自動化能力，具有廣泛的觸發器和動作 |
| 模板 | 模板不包含自動化功能；無自動化發布和共享 | 大量即插即用的 AI 自動化模板，具有預設內容；支持自動化發布和共享 |
| 存儲 | 每個基礎 100GB 的附件存儲量 | 每個空間 800GB 存儲量 |
| API | 有限的 API | API 優先的平台，將每個功能作為自動化集成端點 |
Bika.ai 在與部門協調場景的深入研究與實踐反饋
Bika.ai 針對與部門協調的場景進行了大量研究和實踐反饋，並根據相關受眾和市場進行了調整，以提高效率和節省時間。
與部門協調自動化的價值
與部門協調的自動化能為團隊協作效率帶來諸多價值，包括但不限於提高效率、節省時間、減少錯誤、定制化、便捷性和節省成本。諸如財務經理、行政人員、員工、會計、團隊領導和人力資源經理等都能從中受益。此外，此模板還有許多可應用的場景和能為團隊帶來的價值，比如與部門協調。
如何使用 Bika.ai 的「發票整理提醒」模板
為了方便財務和行政人員的工作，系統將根據您的設置，定期自動提醒公司同事收集發票並提交申請。同事們可以快速拍照上傳發票，幫助財務和行政人員迅速整理發票數據，用於後續的報銷或報稅流程。
該模板包含一個資料表和一個自動化任務：
- 自動化任務「自動向成員催收發票」：在每月 25 日上午 10 點，自動向成員催收發票。
- 資料表「成員提交的發票」：用於存放員工提交的發票信息。
使用步驟：
- 安裝模板：將本模板安裝到您的 Bika 空間站中。如果需要同時管理多個項目，可以重複多次安裝本模板。
- 配置自動化任務：進入「自動向成員催收發票」自動化任務的編輯界面，修改任務的觸發條件和執行動作。
- 測試自動化任務（發送催收提醒）：可以在每月 25 號上午 10 點查看是否成功發送提醒通知，也可以直接點擊「立即運行」來測試是否收到提醒通知。
- 提交發票：員工可以通過已收到的催收提醒中提交發票，系統會自動將發票添加到「成員提交的發票」資料表中。
- 查看提交的發票：所有提交的發票信息將存放在「成員提交的發票」資料表中，您可以隨時查看和管理。
如何從 Airtable 切換到 Bika.ai
切換很簡單：
- 從 Airtable 以 CSV 或 Excel 格式導出您的資料。
- 註冊 Bika.ai 並使用其資料導入工具轉移您的資料。
- 在 Bika.ai 中設置您的自動化模板，立即體驗 AI 自動化的好處。
呼籲讀者使用這一自動化模板來解決自身特定場景的挑戰！
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