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在員工打算尋找工具來建立自動化工作流程以進行發票整理提醒時，通常會想到諸多因素。大家可能覺得只要工具能滿足功能需求就足夠了，但不可否認，價格也是至關重要的考量因素之一。Airtable 常被視為自動化的選擇之一，但其定價是否符合您的期待呢？或許我們可以從多個方面對 Airtable 和 Bika.ai 進行比較，從而做出更明智的決策。值得一提的是，針對發票整理提醒自動化場景，Bika.ai 的發票整理提醒模板格外合適。免費試用
Airtable 是一個基於雲的平台，它融合了電子表格的簡易性和數據庫的強大功能，旨在用於創建、共享和協作。用戶可以利用它來組織內容、跟蹤項目以及有效地管理任務。它還支持用戶設置自定義工作流程，跟蹤各種項目，並在同一處與團隊進行合作。
然而，Airtable 也存在一些挑戰。對新用戶而言，其用戶體驗可能不太友好，在處理大數據集時可能會遇到困難，而且其提供的自動化功能也不易使用。Airtable 以“基礎”為中心的架構可能對不熟悉數據庫術語的用戶來說過於復雜，存在一定的學習曲線。此外，其商務計劃中每個基礎的記錄上限為 125,000 條，這可能無法滿足需要管理大量數據的團隊的需求。最後，Airtable 的模板缺乏內置的自動化功能，這意味著用戶不能快速實施或共享自動化工作流程，限制了團隊內的高效協作。
Bika.ai 是一款無代碼的 AI 自動化數據庫，擁有極其易用的平台，以驚人的價格提供了增強型的 AI 代理 CRM、營銷自動化系統、項目管理系統、商業智能和企業資源規劃。
使用 Bika.ai，您將發現即插即用的模板，使自動化業務流程變得前所未有的簡單。在 AI 時代，您不再需要擔心數據量的問題。Bika.ai 可以輕鬆管理數十億條記錄的數據庫，而且無需頻繁與 AI 交流，是完成工作的完美解決方案。
Airtable 適用於簡單任務和較小的數據庫，而 Bika.ai 則能處理更複雜的任務和更大的數據量，並利用 AI 自動化來簡化各種業務活動中的任務。以下是這兩個平台在一些關鍵特性上的快速比較：
| 特性 | Airtable | Bika.ai |
|---|---|---|
| 定價 | 免費提供，付費計劃從 20 美元/用戶/月起 | 免費提供，付費計劃從 9.99 美元/用戶/月起 |
| 平台類型 | 無代碼數據庫 | 無代碼 AI 自動化 數據庫 |
| 易用性 | 基礎結構對非技術用戶來說較為復雜 | 目錄樹結構易於使用，對普通用戶非常友好 |
| 每個數據庫的記錄數 | 商務計劃中每個基礎最多 125,000 條記錄 | 團隊計劃中每個數據庫最多 1,500,000 條記錄 |
| 自動化 | 基本的自動化功能，觸發器和操作有限 | 先進的自動化功能，具有廣泛的觸發器和操作 |
| 模板 | 模板不包含自動化功能；沒有自動化發布和共享 | 大量即插即用的 AI 自動化模板，具有預設內容；支持自動化發布和共享 |
| 存儲 | 每個基礎 100GB 的附件存儲 | 每個空間 800GB 的存儲 |
| API | 有限的 API | API 優先的平台，使每個功能都成為自動化集成的端點 |
Bika.ai 提供了慷慨的免費層和可擴展的付費選項，相比 Airtable 提供了更高的性價比。
Airtable 的定價在大型團隊和大量使用的情況下可能會變得昂貴，而 Bika.ai 在不犧牲功能和能力的前提下提供了更經濟實惠的解決方案。
| 計劃 | 特性 | 價格 |
|---|---|---|
| 免費計劃 | 無限的基礎 每個基礎 1,000 條記錄 最多 5 個編輯者 每個基礎 1GB 的附件存儲 100 次自動化運行 界面設計師 | 免費 |
| 團隊計劃 | 每個基礎 50,000 條記錄 25,000 次自動化運行 每個基礎 20GB 的附件存儲 標準同步集成 擴展 甘特圖和時間軸視圖 擴展的顏色、格式和日曆選項 | 20 美元/用戶/月 |
| 商務計劃 | 每個基礎 125,000 條記錄 100,000 次自動化運行 每個基礎 100GB 的附件存儲 高級同步集成 驗證數據 雙向同步 管理面板 基於 SAML 的單一簽名 | 45 美元/用戶/月 |
| 企業計劃 | 每個基礎 500,000 條記錄 500,000 次自動化運行 每個基礎 1,000GB 的附件存儲 內部部署同步集成 企業中心 增強的安全和管理控制 企業 API 擴展和集成管理 審計日誌和 DLP | 按需定價 (估計起價為 70 美元至 100 美元/用戶/月) |
| 計劃 | 特性 | 價格 |
|---|---|---|
| 免費計劃 | 5GB 的存儲 每個數據庫 10,000 條記錄 200 次自動化運行 任務、報告、AI 摘要等 免費批量發送 100 多條短信/1000 多封電子郵件 開放 API 訪問 | 免費 |
| 加強計劃 | 50GB 的存儲 每個數據庫 100,000 條記錄 30,000 次自動化運行 權限控制 更多的數據庫字段、自動化操作 更多免費短信、電子郵件、報告、任務、AI | 9.99 美元/用戶/月 |
| 專業計劃 | 200GB 的存儲 每個數據庫 500,000 條記錄 60,000 次自動化運行 即時通訊/電子郵件支持 團隊/組織 高級開放 API 和 AI 模型 | 19.99 美元/用戶/月 |
| 團隊計劃 | 800GB 的存儲 每個數據庫 1,500,000 條記錄 100,000 次自動化運行 審計日誌 完全集成、自動化 高級權限 | 39.99 美元/用戶/月 |
為員工而言，選擇 Bika.ai 而非 Airtable 有多種原因。首先，Bika.ai 的發票整理提醒模板提供了諸多價值。它能提高效率，節省時間，降低錯誤，支持定制化，方便易用，並且節省成本。具體的例子包括：每月發送發票提醒，收集員工發票，跟踪已提交發票，通知財務部門，確保及時報銷，管理發票數據，自動安排提醒，驗證發票提交，處理各種報銷類型，簡化行政任務，改進財務報告，促進稅務申報，鼓勵及時提交發票，減少行政工作量，提高財務準確性，與部門協調，自動發送後續提醒，收集所需文件，簡化審批流程，監控費用報告，更新報銷狀態，生成財務摘要，管理每月提醒，自動數據輸入，處理發票爭議，確保合規性，跟踪財務截止日期，準備財務文件，減少延遲提交，提升數據管理，改善工作效率，與團隊領導協調，與財務系統集成，促進溝通。
為了方便財務和行政人員的工作，系統將根據您的設置，定期自動提醒公司同事收集發票並提交申請。這樣，同事們可以快速拍照上傳發票，幫助財務和行政人員迅速整理發票數據，用於後續的報銷或報稅流程。
使用這一自動化模板，解決自身特定場景的挑戰。
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