Airtable Alternative for 行政人員: 發票整理提醒
Bika
August 14, 2024
2 min read
行政人員的辦公自動化需求與挑戰
在現今的辦公環境中，行政人員面臨著諸多繁瑣的任務，其中發票整理提醒相關的工作尤為令人頭疼。為了提升工作效率和準確性，使用自動化工具勢在必行。Airtable 常常是大家首先考慮的選擇之一，但如果您正在尋找 Airtable 的替代方案，不妨考慮一下 Bika.ai 的模板發票整理提醒
Airtable 與 Bika.ai：關鍵特性對比
| 特性 | Airtable | Bika.ai |
|---|---|---|
| 定價 | 免費提供，付費計劃從每月 20 美元/用戶起 | 免費提供，付費計劃從每月 9.99 美元/用戶起 |
| 平台類型 | 無代碼數據庫 | 無代碼 AI 自動化數據庫 |
| 易用性 | 對於非技術用戶，基礎結構較為複雜 | 目錄樹結構易於使用，對普通用戶友好 |
| 每個數據庫的記錄數 | 商務計劃中每個基礎最多 125,000 條記錄 | 團隊計劃中每個數據庫最多 1,500,000 條記錄 |
| 自動化 | 基本的自動化能力，觸發器和操作有限 | 先進的自動化能力，具有廣泛的觸發器和操作 |
| 模板 | 模板不包含自動化功能，無法自動化發布和共享 | 大量即插即用的 AI 自動化模板，具有預設內容，支持自動化發布和共享 |
| 存儲 | 每個基礎 100GB 的附件 | 每個空間 800GB |
| API | 有限的 API | API 優先的平台，使每個功能都成為自動化的集成端點 |
Bika.ai 發票整理提醒模板的研發背景
Bika.ai 的團隊深入研究了行政人員的需求和行業特點，結合市場實踐，精心設計了發票整理提醒模板。
Bika.ai 發票整理提醒模板的價值
行政人員在工作中常常面臨諸多困難，如發票收集不及時、報銷流程繁瑣、財務數據管理混亂等。Bika.ai 的發票整理提醒模板具有諸多價值：
- 提高效率：自動化提醒功能確保同事及時提交發票，大大縮短了收集時間。
- 節省時間：行政人員無需手動跟進，節省了大量的溝通成本。
- 降低錯誤：減少了人工操作可能帶來的錯誤，保證了財務數據的準確性。
- 可定制性：可以根據公司的具體需求靈活設置提醒時間和條件。
- 便捷性：同事們可以快速拍照上傳發票，方便快捷。
- 成本節約：提高工作效率，間接降低了公司的運營成本。
Bika.ai 發票整理提醒模板的使用方法
為了方便財務和行政人員的工作，系統將根據您的設置，定期自動提醒公司同事收集發票並提交申請。同事們可以快速拍照上傳發票，幫助財務和行政人員迅速整理發票數據，用於後續的報銷或報稅流程。
- 安裝模板：將本模板安裝到您的 Bika 空間站中。
- 配置自動化任務：進入自動化任務的編輯界面，修改任務的觸發條件和執行動作。
- 測試自動化任務：可以在每月 25 號上午 10 點查看是否成功發送提醒通知，也可直接點擊“立即運行”來測試。
- 提交發票：員工可以通過已收到的催收提醒中提交發票，系統會自動將發票添加到數據表中。
- 查看提交的發票：所有提交的發票信息將存放在“成員提交的發票”數據表中，您可以隨時查看和管理。
如何從 Airtable 切換到 Bika.ai
切換非常簡單：
- 從 Airtable 以 CSV 或 Excel 格式導出您的數據。
- 註冊 Bika.ai 並使用其數據導入工具轉移您的數據。
- 在 Bika.ai 中設置您的自動化模板，立即體驗 AI 自動化的好處。
呼籲讀者使用這款自動化模板來解決自己在工作中遇到的具體場景挑戰，提升工作效率和質量。
