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在團隊領導計劃尋找用於構建發票整理提醒自動化工序的工具時，諸多因素浮現於心。通常，人們或許覺得只要工具能滿足功能需求便足矣。然而，不可否認的是，價格乃是需重點考量的因素之一。Airtable 是自動化工具中的常見選擇，但其定價是否符合您的期望呢？或許我們可從諸如價格和功能等多個方面對 Airtable 與 Bika.ai 加以比較，以做出更明智的決策。值得一提的是，針對發票整理提醒自動化這一場景，Bika.ai 的發票整理提醒模板尤為合適。免費試用
Airtable 是一個基於雲的平台，它將電子表格的簡易性與資料庫的強大功能相融合，旨在用於創建、共享和協作。利用 Airtable，可用於組織內容、跟蹤專案以及有效管理任務。它還允許您設置自定義工作流程、跟蹤各種專案，並在同一處與團隊協作。
然而，Airtable 存在一些挑戰，尤其是在新用戶的使用體驗、處理大型資料集以及提供易用的自動化方面。其以“基庫”為中心的架構可能對非技術用戶過於複雜，而且對於業務計劃，每個基庫的 125,000 條記錄限制可能無法滿足需要大量資料管理的團隊需求。此外，Airtable 的模板缺乏內置的自動化功能，這意味著用戶無法快速實施或共享自動化工序。
Bika.ai 是一款無代碼的 AI 自動化資料庫，具有極其易用的平台，提供 AI 代理增強的客戶關係管理（CRM）、營銷自動化系統、專案管理系統、商業智慧（BI）和企業資源規劃（ERP），且價格驚人。
Bika.ai 具有即插即用的模板，使您的業務流程自動化變得前所未有的輕鬆。在 AI 時代，您不再需要擔心資料量。Bika.ai 可以輕鬆管理數十億條記錄的資料庫，且無需不斷與 AI 交談，是完成工作的完美解決方案。
Airtable 適用於簡單任務和較小的資料庫，而 Bika.ai 可以處理更複雜的任務和更大的資料量，並利用 AI 自動化簡化各種業務活動中的任務。以下是這兩個平台在一些關鍵特性上的快速比較。
| 特性 | Airtable | Bika.ai |
|---|---|---|
| 定價 | 免費提供，付費計劃從每月 20 美元/用戶起 | 免費提供，付費計劃從每月 9.99 美元/用戶起 |
| 平台類型 | 無代碼資料庫 | 無代碼 AI 自動化 資料庫 |
| 易用性 | 基庫結構對非技術用戶較為複雜 | 目錄樹易於使用，對普通用戶用戶友好 |
| 每個資料庫的記錄數 | 商務計劃中每個基庫最多 125,000 條記錄 | 團隊計劃中每個資料庫最多 1,500,000 條記錄 |
| 自動化 | 基本的自動化功能，觸發器和動作有限 | 先進的自動化功能，具有廣泛的觸發器和動作 |
| 模板 | 模板不包含自動化功能；沒有自動化發佈和共享 | 大量即插即用的 AI 自動化模板，具有預設內容；支持自動化發佈和共享 |
| 存儲 | 每個基庫 100GB 的附件存儲量 | 每個空間 800GB |
| API | 有限的 API | API 優先的平台，使每個功能都成為自動化集成的端點 |
Bika.ai 提供了慷慨的免費層和可擴展的付費選項，與 Airtable 相比，提供了更高的價值。
雖然 Airtable 的定價對於大型團隊和更廣泛的使用可能會變得昂貴，但 Bika.ai 在不犧牲功能和能力的情況下提供了成本效益更高的解決方案。
| 計劃 | 特性 | 價格 |
|---|---|---|
| 免費計劃 | 不限基庫 每個基庫 1,000 條記錄 最多 5 個編輯者 每個基庫 1GB 的附件存儲量 100 次自動化運行 界面設計師 | 免費 |
| 團隊計劃 | 每個基庫 50,000 條記錄 25,000 次自動化運行 每個基庫 20GB 的附件存儲量 標準同步集成 擴展 甘特圖和時間軸視圖 擴展的顏色、格式和日曆選項 | 每月 20 美元/用戶 |
| 商務計劃 | 每個基庫 125,000 條記錄 100,000 次自動化運行 每個基庫 100GB 的附件存儲量 高級同步集成 驗證資料 雙向同步 管理面板 基於 SAML 的單一簽名 | 每月 45 美元/用戶 |
| 企業計劃 | 每個基庫 500,000 條記錄 500,000 次自動化運行 每個基庫 1,000GB 的附件存儲量 內部部署同步集成 企業中心 增強的安全性和管理控制 企業 API 擴展和集成管理 審計日誌和數據丟失防護 | 按需定價 (估計起價每月 70 至 100 美元/用戶) |
| 計劃 | 特性 | 價格 |
|---|---|---|
| 免費計劃 | 5GB 存儲量 每個資料庫 10,000 條記錄 200 次自動化運行 任務、報告、AI 摘要等 免費批量發送 100+ 短信/1000+ 電子郵件 開放 API 訪問 | 免費 |
| 加強版計劃 | 50GB 存儲量 每個資料庫 100,000 條記錄 30,000 次自動化運行 權限控制 更多資料庫欄位、自動化動作 更多免費短信、電子郵件、報告、任務、AI | 每月 9.99 美元/用戶 |
| 專業版計劃 | 200GB 存儲量 每個資料庫 500,000 條記錄 60,000 次自動化運行 即時通訊/電子郵件支持 團隊/組織 高級開放 API 和 AI 模型 | 每月 19.99 美元/用戶 |
| 團隊版計劃 | 800GB 存儲量 每個資料庫 1,500,000 條記錄 100,000 次自動化運行 審計日誌 完整集成、自動化 高級權限 | 每月 39.99 美元/用戶 |
為 團隊領導 提供清晰的展示，說明 發票整理提醒 模板的價值以及為何它是最佳選擇。這包括但不限於提高效率、節省時間、降低錯誤、定制化、便利性和節省成本。具體示例可包括：每月發送發票提醒、收集員工發票、跟蹤已提交發票、通知財務部門、確保及時報銷、管理發票數據、自動安排提醒、驗證發票提交、處理各種報銷類型、簡化行政任務、改進財務報告、促進稅務申報、鼓勵及時提交發票、減少行政工作量、提高財務準確性、與部門協調、自動發送後續提醒、收集所需文件、簡化審批流程、監控費用報告、更新報銷狀態、生成財務摘要、管理每月提醒、自動數據輸入、處理發票爭議、確保合規性、跟蹤財務截止日期、準備財務文件、減少延遲提交、提升數據管理、改善工作效率、與團隊領導協調、與財務系統集成、促進溝通。
為了方便財務和行政人員的工作，系統將根據您的設置，定期自動提醒公司同事收集發票並提交申請。這樣，同事們可以快速拍照上傳發票，幫助財務和行政人員迅速整理發票數據，用於後續的報銷或報稅流程。
模板是如何工作的
該模板包含一個資料表和一個自動化任務。
使用步驟
將本模板安裝到您的 Bika 空間站中。如果您需要同時管理多個專案，可以重複多次安裝本模板。一個模板對應一個專案。
進入自動向成員催收發票自動化任務的編輯界面，您可以修改任務的觸發條件和執行動作。如果沒有設置，則默認為每月 25 號上午 10 點發送提醒。
您可以在“設置”頁面中，找到自動向成員催收發票自動化任務，點擊“編輯”按鈕，在“觸發條件”中設置提醒時間。
我們已經默認開啟了上傳發票的自動化任務，您可以在每月 25 號上午 10 點查看是否成功發送提醒通知。也可以直接點擊“立即運行”來測試是否收到提醒通知。
員工可以通過已收到的催收提醒中提交發票，系統會自動將發票添加到成員提交的發票資料表中。
所有提交的發票信息將存放在成員提交的發票資料表中，您可以隨時查看和管理。
適用人群
該模板非常適合：
本模板的主要特點
常見問題
如何更改提醒時間和頻率？
您可以在自動化任務的編輯界面修改觸發條件設定的時間和頻率。自動化任務根據設定的時間和頻率來執行，然後發送提醒通知。
如何將新發票添加到資料表？
打開 成員提交的發票 資料表，點擊工具欄中的“新增記錄”即可新增發票。或者，您也可以在已收到的任務提醒中提交，系統會自動將發票添加到資料表中。
如果我想停止自動發送提醒怎麼辦？
您可以在自動化頁面關閉開關以停止自動發送提醒。
如何查看和管理發票數據？
所有提交的發票信息將存放在成員提交的發票資料表中，您可以隨時查看和管理這些數據。
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