發票整理提醒：用於提升數據管理的 Airtable 替代方案

Bika

September 12, 2024

2 min read

為何考慮 Airtable 的替代方案用於提升數據管理？

在當今的工作環境中，眾多專業人士依賴 Airtable 來實現諸如提升數據管理等任務自動化，這得益於其強大的數據庫和協作功能。然而，新興的工具如 Bika.ai 提供了更具競爭力的解決方案，並帶來了額外的好處。到底是什麼原因讓 Bika.ai 成為 Airtable 在提升數據管理方面的有力替代選擇呢？免費試用

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Airtable 與 Bika.ai 的演進對比

隨著自動化需求的不斷發展，可用的工具也在不斷進化。Airtable 作為一款雲端基礎平台，融合了電子表格的簡易性與數據庫的強大功能，旨在創建、共享和協作。用戶可利用它來組織內容、跟蹤項目以及有效管理任務，還能設置自定義工作流程，跟蹤各類項目，並與團隊在同一平台上合作。

然而，Airtable 也面臨著一些挑戰，尤其在新用戶體驗、處理大數據集以及提供易用的自動化方面。其平台架構圍繞“基表”概念，可能對非技術用戶而言過於復雜和晦澀，存在較高的學習曲線。而且，其商務計劃中每個基表最多支持 125,000 條記錄，可能無法滿足需要大量數據管理的團隊需求。此外，Airtable 的模板缺乏內置的自動化能力，這意味著用戶不能快速實施或共享自動化工作流程，限制了團隊內的高效協作。

相比之下，Bika.ai 作為一款無代碼的 AI 自動化數據庫，以其驚人的易用性平台提供了 AI 代理增強的 CRM、營銷自動化系統、項目管理系統、BI 和 ERP，且價格驚人。Bika.ai 提供了即插即用的模板，使業務流程的自動化變得前所未有的簡單。在 AI 時代，您再也不必擔心數據量的問題。Bika.ai 可以輕鬆管理數以億計的數據庫記錄，而且無需頻繁與 AI 交互，是完成工作的完美解決方案。

功能	Airtable	Bika.ai
定價	提供免費計劃，付費計劃從 20 美元/用戶/月起	提供免費計劃，付費計劃從 9.99 美元/用戶/月起
平台類型	無代碼數據庫	無代碼 AI 自動化數據庫
易用性	基表結構對非技術用戶較為晦澀	目錄樹結構簡單易用，對普通用戶友好
每個數據庫的記錄數	商務計劃中每個基表最多 125,000 條記錄	團隊計劃中每個數據庫最多 1,500,000 條記錄
自動化	基本的自動化能力，觸發器和動作有限	先進的自動化能力，具有廣泛的觸發器和動作
模板	模板不包含自動化能力；不能自動化發布和共享	大量即插即用的 AI 自動化模板，具有預設內容；支持自動化發布和共享
存儲	每個基表 100GB 的附件存儲量	每個空間 800GB 的存儲量
API	有限的 API	以 API 為先的平台，使每個功能都成為自動化集成的端點

理解 Bika.ai 提升數據管理的方法

Bika.ai 的 Airtable 替代方案旨在通過研究和針對用戶需求的真實平台來優化提升數據管理，為現代團隊提供節省時間和提高效率的改進，這一點至關重要。

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案例研究：自動化如何改變團隊協作

通過使用 Bika.ai 的發票整理提醒模板實現提升數據管理的自動化，團隊可以實現顯著的協作增益。無論是最小化錯誤、定制工作流程還是簡化溝通，這一 Airtable 替代方案都為諸如財務經理、行政人員、員工、會計、團隊領導和人力資源經理等角色提供了切實的好處。想象一下，自動化如何減少重複任務，節省時間，並使您的團隊在同一頁面上齊心協力。此外，Bika.ai 的靈活自動化解決方案適用於各種使用案例，使其成為針對您特定行業或工作流程需求優化協作的強大工具。

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實用指南：如何將 Bika.ai 作為您的 Airtable 替代方案實施

安裝模板：將本模板安裝到您的 Bika 空間站中。如果您需要同時管理多個項目，可以重複多次安裝本模板。一個模板對應一個項目。
配置自動化任務：進入“自動向成員催收發票”自動化任務的編輯界面，您可以修改任務的觸發條件和執行動作。如果沒有設置，則默認為每月 25 號上午 10 點發送提醒。您可以在“設置”頁面中，找到“自動向成員催收發票”自動化任務，點擊“編輯”按鈕，在“觸發條件”中設置提醒時間。
測試自動化任務（發送催收提醒）：我們已經默認開啟了“上傳發票”的自動化任務，您可以在每月 25 號上午 10 點查看是否成功發送提醒通知。也可以直接點擊“立即運行”來測試是否收到提醒通知。
提交發票：員工可以通過已收到的催收提醒中提交發票，系統會自動將發票添加到“成員提交的發票”數據表中。
查看提交的發票：所有提交的發票信息將存放在“成員提交的發票”數據表中，您可以隨時查看和管理。