發票整理提醒：用於收集員工發票的 Airtable 替代方案

為何考慮 Airtable 的替代方案用於收集員工發票？

在工作流程自動化的領域，許多專業人士選擇使用 Airtable 來實現諸如收集員工發票之類的任務，這得益於其強大的數據庫和協作功能。然而，像 Bika.ai 這樣的新工具提供了具有更多優勢的競爭性解決方案。到底為何 Bika.ai 能成為 Airtable 在收集員工發票方面的強有力替代選擇呢？不妨一探究竟。免費試用

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Bika.ai 與 Airtable 的進化之較

隨著自動化需求的不斷演變，可用的工具也在不斷發展。讓我們對比一下 Bika.ai 這一出色的 Airtable 替代方案的突出特點（直接複製並翻譯下方表格為 zh-TW 版本），以及它如何更有效地解決諸如收集員工發票等痛點問題。

功能	Airtable	Bika.ai
定價	免費提供，付費計劃從每月 20 美元/用戶起	免費提供，付費計劃從每月 9.99 美元/用戶起
平台類型	無代碼數據庫	無代碼 AI 自動化數據庫
易用性	對非技術用戶而言，基礎結構較為復雜	目錄樹結構簡單易用，對一般用戶友好
每個數據庫的記錄數	商務計劃中每個基礎最多 125,000 條記錄	團隊計劃中每個數據庫最多 1,500,000 條記錄
自動化	具有有限的觸發器和操作的基本自動化功能	具有廣泛觸發器和操作的先進自動化功能
模板	模板不具備自動化能力，且無法自動化發佈和共享	大量即插即用的 AI 自動化模板，具有預設內容，支持自動化發佈和共享
存儲	每個基礎 100GB 的附件存儲	每個空間 800GB
API	有限的 API	API 優先的平台，使每個功能都成為自動化集成端點

理解 Bika.ai 用於收集員工發票的方法

Bika.ai 的 Airtable 替代方案旨在通過研究和根據用戶需求定制的真實平台來優化收集員工發票的流程，提供節省時間和提高效率的改進，這對現代團隊至關重要。

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案例研究：自動化如何改變團隊協作

通過使用 Bika.ai 的發票整理提醒模板自動化收集員工發票，團隊可以實現顯著的協作增益。無論是最小化錯誤、定制工作流程，還是簡化溝通，這一 Airtable 替代方案都為諸如財務經理、行政人員等角色提供了切實的好處。想象一下，自動化如何減少重複任務，釋放時間，並使您的團隊在同一頁面上共同前進。此外，Bika.ai 的靈活自動化解決方案適應各種用例，使其成為優化您特定行業或工作流程需求中的協作的強大工具。

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實用指南：如何將 Bika.ai 作為您的 Airtable 替代方案實施

安裝模板：將本模板安裝到您的 Bika 空間站中。如果您需要同時管理多個項目，可以重複多次安裝本模板。一個模板對應一個項目。
配置自動化任務：進入“自動向成員催收發票”自動化任務的編輯界面，您可以修改任務的觸發條件和執行動作。如果沒有設置，則默認為每月 25 號上午 10 點發送提醒。您可以在“設置”頁面中，找到“自動向成員催收發票”自動化任務，點擊“編輯”按鈕，在“觸發條件”中設置提醒時間。
測試自動化任務（發送催收提醒）：我們已經默認開啟了“上傳發票”的自動化任務，您可以在每月 25 號上午 10 點查看是否成功發送提醒通知。也可以直接點擊“立即運行”來測試是否收到提醒通知。
提交發票：員工可以通過已收到的催收提醒中提交發票，系統會自動將發票添加到“成員提交的發票”數據表中。
查看提交的發票：所有提交的發票信息將存放在“成員提交的發票”數據表中，您可以隨時查看和管理。

從 Airtable 到 Bika.ai 的無縫過渡

準備好從 Airtable 切換到 Bika.ai 了嗎？以下是關於如何遷移並充分利用 Bika.ai 進行收集員工發票的詳細指南。

從 Airtable 導出您的數據為 CSV 或 Excel 格式。
註冊 Bika.ai 並使用其數據導入工具轉移您的數據。
在 Bika.ai 中設置您的自動化模板，立即開始體驗 AI 自動化的好處。

結論

做出改變，利用 Bika.ai 實現更簡化的運營和更高的生產力。接受這一變化將有助於簡化您的工作流程並提高整體效率。