發票整理提醒：用於收集所需文件的 Airtable 替代方案

Bika

September 12, 2024

2 min read

為何考慮 Airtable 替代方案用於收集所需文件？

在當今的工作環境中，許多專業人士依賴 Airtable 來自動化諸如收集所需文件等任務，這得益於其強大的數據庫和協作功能。然而，新興工具如 Bika.ai 提供了更具競爭力的解決方案，並帶來了額外的好處。到底為何 Bika.ai 能成為 Airtable 在收集所需文件方面的強有力替代選擇呢？不妨一探究竟。免費試用

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自動化的演進：Bika.ai 與 Airtable 的對比

隨著自動化需求的不斷發展，可用的工具也在與時俱進。讓我們比較一下 Bika.ai 這一強大的 Airtable 替代方案的突出特徵，以及它如何更有效地解決像收集所需文件這樣的痛點。

特徵	Airtable	Bika.ai
定價	提供免費方案，付費方案從每月 20 美元/用戶起	提供免費方案，付費方案從每月 9.99 美元/用戶起
平台類型	無代碼數據庫	無代碼 AI 自動化數據庫
易用性	基礎結構對非技術用戶來說較為複雜	目錄樹結構簡單易用，對普通用戶友好
每個數據庫的記錄數	商務計劃中每個基礎最多達 125,000 條記錄	團隊計劃中每個數據庫最多達 1,500,000 條記錄
自動化	具備基本的自動化能力，但觸發器和操作有限	具備先進的自動化能力，觸發器和操作廣泛
模板	模板不具備自動化能力，且無法發布和共享自動化	大量即插即用的 AI 自動化模板，具備預設內容；支持自動化的發布和共享
存儲	每個基礎 100GB 的附件存儲量	每個空間 800GB 的存儲量
API	API 有限	以 API 為先的平台，使每個功能都能作為自動化的集成端點

理解 Bika.ai 處理收集所需文件的方式

Bika.ai 的 Airtable 替代方案是專門為優化收集所需文件而設計的，通過研究和基於真實平台的用戶需求定制，提供了節省時間和提高效率的功能，這對現代團隊至關重要。

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案例研究：自動化如何改變團隊協作

通過使用 Bika.ai 的發票整理提醒模板自動化收集所需文件，團隊可以實現顯著的協作增益。不論是最小化錯誤、定制工作流程，還是簡化溝通，這個 Airtable 替代方案都為諸如財務經理、行政人員、員工、會計、團隊領導和人力資源經理等角色提供了切實的好處。想象一下自動化如何減少重複任務、節省時間，並讓您的團隊在同一頁面上協同工作。此外，Bika.ai 靈活的自動化解決方案適應各種使用案例，使其成為針對您特定行業或工作流程需求優化協作的強大工具。

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實用指南：如何將 Bika.ai 作為您的 Airtable 替代方案實施

安裝模板：將本模板安裝到您的 Bika 空間站中。如果您需要同時管理多個項目，可以重複多次安裝本模板，一個模板對應一個項目。
配置自動化任務：進入“自動向成員催收發票”自動化任務的編輯界面，您可以修改任務的觸發條件和執行動作。如果沒有設置，則默認為每月 25 號上午 10 點發送提醒。您可以在“設置”頁面中，找到“自動向成員催收發票”自動化任務，點擊“編輯”按鈕，在“觸發條件”中設置提醒時間。
測試自動化任務（發送催收提醒）：我們已經默認開啟了“上傳發票”的自動化任務，您可以在每月 25 號上午 10 點查看是否成功發送提醒通知。也可以直接點擊“立即運行”來測試是否收到提醒通知。
提交發票：員工可以通過已收到的催收提醒中提交發票，系統會自動將發票添加到“成員提交的發票”數據表中。
查看提交的發票：所有提交的發票信息將存放在“成員提交的發票”數據表中，您可以隨時查看和管理。

從 Airtable 到 Bika.ai 的無縫過渡

準備好從 Airtable 切換到 Bika.ai 了嗎？這裡有一份詳細的指南，告訴您如何遷移並充分利用 Bika.ai 進行收集所需文件。

從 Airtable 導出您的數據為 CSV 或 Excel 格式。
註冊 Bika.ai 並使用其數據導入工具轉移您的數據。
在 Bika.ai 中設置您的自動化模板，立即開始體驗 AI 自動化的好處。

結論

做出切換選擇，利用 Bika.ai 實現更流暢的運營和更高的生產力。接受這一變化將有助於簡化您的工作流程並提高整體效率。

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