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人力資源經理在計劃尋找一款用於構建發票整理提醒自動化流程的工具時，腦海中浮現的因素可能五花八門。通常，大家可能覺得只要工具能滿足功能需求就足夠了。然而，不可否認的是，價格無疑是需要重點考慮的因素之一。Airtable 是自動化工具中的常見選擇，但它的定價真的符合您的期望嗎？或許我們可以從多個方面，如價格和功能，對 Airtable 和 Bika.ai 進行比較，以做出更明智的決策。值得一提的是，對於發票整理提醒的自動化場景，Bika.ai 的發票整理提醒模板極其適用。免費試用
Airtable 是一個基於雲的平台，它融合了電子表格的簡易性和數據庫的強大功能，旨在用於創建、共享和協作。可以用它來組織內容、跟蹤項目以及有效地管理任務。但 Airtable 也存在一些不足，比如新用戶體驗欠佳、處理大數據集時有局限，以及自動化功能易用性不足。其平台架構以“基”為中心，對不熟悉數據庫術語的用戶來說可能過於復雜。此外，商務計劃中每個基的記錄上限為 125,000 條，可能無法滿足需要大量數據管理的團隊需求。而且，Airtable 的模板缺乏內置的自動化能力，這意味著用戶不能快速實施或共享自動化工序。
Bika.ai 是一款無代碼 AI 自動化數據庫，具有令人驚嘆的易用平台，提供了 AI 代理增強型的 CRM、營銷自動化系統、項目管理系統、BI 和 ERP，且價格十分誘人。
Airtable 適用於簡單任務和較小的數據庫，而 Bika.ai 可以處理更復雜的任務和更大的數據量，並利用 AI 自動化簡化各種業務活動中的任務。以下是這兩個平台在一些關鍵特性上的快速對比。
| 特性 | Airtable | Bika.ai |
|---|---|---|
| 定價 | 免費提供，付費計劃從每月 20 美元/用戶起 | 免費提供，付費計劃從每月 9.99 美元/用戶起 |
| 平台類型 | 無代碼數據庫 | 無代碼 AI 自動化數據庫 |
| 易用性 | 基礎結構對非技術用戶而言較為復雜 | 目錄樹易於使用，對普通用戶非常友好 |
| 每個數據庫的記錄數 | 商務計劃中每個基最多 125,000 條記錄 | 團隊計劃中每個數據庫最多 1,500,000 條記錄 |
| 自動化 | 基本的自動化能力，觸發器和操作有限 | 先進的自動化能力，具有廣泛的觸發器和操作 |
| 模板 | 模板不包含自動化功能，無自動化發布和共享 | 大量即插即用的 AI 自動化模板，具有預設內容，支持自動化發布和共享 |
| 存儲 | 每個基 100GB 的附件存儲量 | 每個空間 800GB 的存儲量 |
| API | 有限的 API | API 優先的平台，使每個功能都成為自動化集成的端點 |
Bika.ai 提供了慷慨的免費層和可擴展的付費選項，與 Airtable 相比，提供了更好的價值。
Airtable 的定價在較大的團隊和更廣泛的使用情況下可能會變得昂貴，而 Bika.ai 在不犧牲功能和能力的情況下提供了更具成本效益的解決方案。
| 計劃 | 特性 | 價格 |
|---|---|---|
| 免費計劃 | 不限基的數量 每個基 1,000 條記錄 最多 5 個編輯者 每個基 1GB 的附件存儲量 100 次自動化運行 界面設計器 | 免費 |
| 團隊計劃 | 每個基 50,000 條記錄 25,000 次自動化運行 每個基 20GB 的附件存儲量 標準同步集成 擴展 甘特圖和時間軸視圖 擴展的顏色、格式和日曆選項 | 每月 20 美元/用戶 |
| 商務計劃 | 每個基 125,000 條記錄 100,000 次自動化運行 每個基 100GB 的附件存儲量 高級同步集成 驗證數據 雙向同步 管理面板 基於 SAML 的單點登錄 | 每月 45 美元/用戶 |
| 企業計劃 | 每個基 500,000 條記錄 500,000 次自動化運行 每個基 1,000GB 的附件存儲量 內部部署同步集成 企業中心 增強的安全性和管理控制 企業 API 擴展和集成管理 審計日誌和 DLP | 按需定價 (估計每月每用戶起價 70 美元至 100 美元) |
| 計劃 | 特性 | 價格 |
|---|---|---|
| 免費計劃 | 5GB 存儲量 每個數據庫 10,000 條記錄 200 次自動化運行 任務、報告、AI 摘要等 免費批量發送 100+短信/1000+電子郵件 開放 API 訪問 | 免費 |
| 加強計劃 | 50GB 存儲量 每個數據庫 100,000 條記錄 30,000 次自動化運行 權限控制 更多數據庫字段、自動化操作 更多免費短信、電子郵件、報告、任務、AI | 每月 9.99 美元/用戶 |
| 專業計劃 | 200GB 存儲量 每個數據庫 500,000 條記錄 60,000 次自動化運行 IM/電子郵件支持 團隊/組織 高級開放 API 和 AI 模型 | 每月 19.99 美元/用戶 |
| 團隊計劃 | 800GB 存儲量 每個數據庫 1,500,000 條記錄 100,000 次自動化運行 審計日誌 完整集成、自動化 高級權限 | 每月 39.99 美元/用戶 |
Bika.ai 的發票整理提醒模板為人力資源經理提供了諸多價值，是最佳選擇。它能提高效率、節省時間、減少錯誤、支持定制、方便易用且節省成本。具體例子包括：發送每月發票提醒、收集員工發票、跟蹤已提交發票、通知財務部門、確保及時報銷、管理發票數據、自動安排提醒、驗證發票提交、處理各種報銷類型、簡化行政任務、改進財務報告、促進稅務申報、鼓勵及時提交發票、減少行政工作量、提高財務準確性、與部門協調、自動發送後續提醒、收集所需文件、簡化審批流程、監控費用報告、更新報銷狀態、生成財務摘要、管理每月提醒、自動數據輸入、處理發票爭議、確保合規性、跟蹤財務截止日期、準備財務文件、減少延遲提交、提升數據管理、改善工作效率、與團隊領導協調、與財務系統集成、促進溝通
為了方便財務和行政人員的工作，系統將根據您的設置，定期自動提醒公司同事收集發票並提交申請。這樣，同事們可以快速拍照上傳發票，幫助財務和行政人員迅速整理發票數據，用於後續的報銷或報稅流程。
將本模板安裝到您的 Bika 空間站中。如果您需要同時管理多個項目，可以重複多次安裝本模板。一個模板對應一個項目。
進入“自動向成員催收發票”自動化任務的編輯界面，您可以修改任務的觸發條件和執行動作。如果沒有設置，則默認為每月 25 號上午 10 點發送提醒。
您可以在“設置”頁面中，找到“自動向成員催收發票”自動化任務，點擊“編輯”按鈕，在“觸發條件”中設置提醒時間。
我們已經默認開啟了“上傳發票”的自動化任務，您可以在每月 25 號上午 10 點查看是否成功發送提醒通知。也可以直接點擊“立即運行”來測試是否收到提醒通知。
員工可以通過已收到的催收提醒中提交發票，系統會自動將發票添加到“成員提交的發票”數據表中。
所有提交的發票信息將存放在“成員提交的發票”數據表中，您可以隨時查看和管理。
結論：使用此自動化模板解決自身特定場景的挑戰，提升工作效率與管理水平。
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