發票整理提醒：用於確保及時報銷的 Airtable 替代方案

Bika

September 12, 2024

2 min read

為何考慮 Airtable 的替代方案以確保及時報銷？

在當今的工作流程中，許多專業人士選擇使用 Airtable 來實現諸如確保及時報銷等任務的自動化，這歸功於其強大的數據庫和協作功能。然而，像 Bika.ai 這樣的新興工具提供了更具競爭力的解決方案，並帶來了額外的好處。我們一同來探究為何 Bika.ai 能成為 Airtable 的強有力替代方案，以實現確保及時報銷的目標。免費試用

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Bika.ai 與 Airtable 的自動化演進之比較

隨著自動化需求的不斷發展，可用的工具也在不斷進化。對比 Bika.ai 這一出色的 Airtable 替代方案的突出特徵，以及它如何更有效地解決像確保及時報銷這樣的痛點。

特徵	Airtable	Bika.ai
定價	提供免費方案，付費方案從 20 美元/用戶/月起	提供免費方案，付費方案從 9.99 美元/用戶/月起
平台類型	無代碼數據庫	無代碼 AI 自動化數據庫
易用性	基礎結構對非技術用戶來說較為複雜	目錄樹結構簡單易用，對普通用戶友好
每個數據庫的記錄數	商務計劃中每個基礎最多 125,000 條記錄	團隊計劃中每個數據庫最多 1,500,000 條記錄
自動化	基本的自動化功能，觸發器和操作有限	先進的自動化功能，具備廣泛的觸發器和操作
模板	模板不包含自動化功能；不能自動化發佈和共享	大量即插即用的 AI 自動化模板，具有預設內容；支持自動化發佈和共享
存儲	每個基礎 100GB 的附件存儲量	每個空間 800GB 的存儲量
API	API 有限	API 優先的平台，使每個功能都成為自動化集成的端點

理解 Bika.ai 實現確保及時報銷的方法

Bika.ai 作為 Airtable 的替代方案，旨在通過研究和根據用戶需求打造的真實平台，對確保及時報銷進行優化，為現代團隊提供節省時間和提高效率的改進，這一點至關重要。

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案例研究：自動化如何改變團隊協作

通過使用 Bika.ai 的發票整理提醒模板實現確保及時報銷的自動化，團隊可以獲得顯著的協作增益。不論是最小化錯誤、定制工作流程，還是簡化溝通，這一 Airtable 的替代方案都為諸如財務經理、行政人員、員工、會計、團隊領導和人力資源經理等角色提供了切實的好處。想象一下，自動化如何減少重複任務、釋放時間，並使您的團隊在同一頁面上齊心協力。此外，Bika.ai 靈活的自動化解決方案適應了各種使用場景，使其成為針對您特定行業或工作流程需求優化協作的強大工具。

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實用指南：如何將 Bika.ai 作為您的 Airtable 替代方案實施

以下是將發票整理提醒模板集成到您的工作流程中的分步說明：

安裝模板：將本模板安裝到您的 Bika 空間站中。如果您需要同時管理多個項目，可以重複多次安裝本模板。一個模板對應一個項目。
配置自動化任務：進入“自動向成員催收發票”自動化任務的編輯界面，您可以修改任務的觸發條件和執行動作。如果沒有設置，則默認為每月 25 號上午 10 點發送提醒。您可以在“設置”頁面中，找到“自動向成員催收發票”自動化任務，點擊“編輯”按鈕，在“觸發條件”中設置提醒時間。
測試自動化任務（發送催收提醒）：我們已經默認開啟了“上傳發票”的自動化任務，您可以在每月 25 號上午 10 點查看是否成功發送提醒通知。也可以直接點擊“立即運行”來測試是否收到提醒通知。
提交發票：員工可以通過已收到的催收提醒中提交發票，系統會自動將發票添加到“成員提交的發票”數據表中。
查看提交的發票：所有提交的發票信息將存放在“成員提交的發票”數據表中，您可以隨時查看和管理。

從 Airtable 到 Bika.ai 的無縫過渡

準備好從 Airtable 切換到 Bika.ai 了嗎？以下是關於如何遷移並充分利用 Bika.ai 以實現確保及時報銷的詳細指南：

從 Airtable 導出您的數據，格式可以是 CSV 或 Excel。
註冊 Bika.ai 並使用其數據導入工具轉移您的數據。
在 Bika.ai 中設置您的自動化模板，立即開始體驗 AI 自動化的好處。

結論

做出改變，利用 Bika.ai 更簡化的操作流程和增強的生產力。擁抱這一變化將有助於簡化您的工作流程，提高整體效率。

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