發票整理提醒：用於確保合規性的 Airtable 替代方案

Bika

September 12, 2024

2 min read

為何考慮 Airtable 的替代方案以確保合規性？

在當今的工作場景中，許多專業人士借助 Airtable 來實現諸如確保合規性等任務的自動化，這得益於其強大的數據庫和協作功能。然而，新興的工具如 Bika.ai 提供了更具競爭力的解決方案，並帶來了額外的好處。究竟為何 Bika.ai 能成為 Airtable 在確保合規性方面的有力替代選擇呢？免費試用

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Airtable 與 Bika.ai 的自動化演進

隨著自動化需求的不斷發展，可用的工具也在不斷進化。對比 Bika.ai 這一強大的 Airtable 替代方案的突出特徵，以及它如何更有效地解決諸如確保合規性等痛點。

特徵	Airtable	Bika.ai
定價	提供免費方案，付費方案從 20 美元/用戶/月起	提供免費方案，付費方案從 9.99 美元/用戶/月起
平臺類型	無代碼數據庫	無代碼 AI 自動化數據庫
易用性	基於“庫”的結構對非技術用戶而言較為複雜	目錄樹結構易於使用，對普通用戶友好
每個數據庫的記錄數	商業計劃中每個庫最多 125,000 條記錄	團隊計劃中每個數據庫最多 1,500,000 條記錄
自動化	基本的自動化功能，觸發器和操作有限	先進的自動化功能，具有廣泛的觸發器和操作
模板	模板不具備自動化能力，且不能發佈和分享自動化流程	大量即插即用的 AI 自動化模板，具有預設內容；支持自動化流程的發佈和分享
存儲	每個庫 100GB 的附件存儲量	每個空間 800GB 的存儲量
API	API 有限	API 優先的平臺，使每個功能都成為自動化集成的端點

理解 Bika.ai 確保合規性的方法

Bika.ai 作為 Airtable 的替代方案，旨在通過研究和根據用戶需求定制的真實平臺來優化確保合規性，提供了節省時間和提高效率的方案，這對現代團隊至關重要。

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案例研究：自動化如何改變團隊協作

通過使用 Bika.ai 的發票整理提醒模板實現確保合規性的自動化，團隊可以實現顯著的協作增益。無論是最小化錯誤、定制工作流程還是簡化溝通，這一 Airtable 替代方案都為諸如財務經理、行政人員、員工、會計、團隊領導和人力資源經理等角色提供了切實的好處。想象一下，自動化如何減少重複任務、釋放空間並使您的團隊在同一頁面上協同工作。此外，Bika.ai 的靈活自動化解決方案適用於各種使用案例，使其成為針對您特定行業或工作流程需求優化協作的強大工具。

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實用指南：如何將 Bika.ai 作為您的 Airtable 替代方案實施

安裝模板：將本模板安裝到您的 Bika 空間站中。若需同時管理多個項目，可多次重複安裝，一個模板對應一個項目。
配置自動化任務：進入“自動向成員催收發票”自動化任務的編輯界面，可修改任務的觸發條件和執行動作。若未設置，則默認為每月 25 號上午 10 點發送提醒。可在“設置”頁面中找到該自動化任務，點擊“編輯”按鈕，在“觸發條件”中設置提醒時間。
測試自動化任務（發送催收提醒）：默認已開啟“上傳發票”的自動化任務，可在每月 25 號上午 10 點查看是否成功發送提醒通知，也可直接點擊“立即運行”來測試是否收到提醒通知。
提交發票：員工可通過已收到的催收提醒中提交發票，系統會自動將發票添加到“成員提交的發票”數據表中。
查看提交的發票：所有提交的發票信息將存放在“成員提交的發票”數據表中，您可隨時查看和管理。

從 Airtable 到 Bika.ai 的無縫過渡

準備好從 Airtable 切換到 Bika.ai 了嗎？以下是關於如何遷移並充分利用 Bika.ai 以實現確保合規性的詳細指南：

從 Airtable 導出您的數據，以 CSV 或 Excel 格式保存。
註冊 Bika.ai 並使用其數據導入工具轉移您的數據。
在 Bika.ai 中設置您的自動化模板，立即體驗 AI 自動化的好處。

結論

做出切換選擇，利用 Bika.ai 享受更簡化的運營流程和更高的生產力。接受這一變化將有助於簡化您的工作流程並提高整體效率。

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