發票整理提醒：用於確保合規性的 Airtable 替代方案
Bika
September 12, 2024
2 min read
為何考慮 Airtable 的替代方案以確保合規性？
在當今的工作場景中，許多專業人士借助 Airtable 來實現諸如確保合規性等任務的自動化，這得益於其強大的數據庫和協作功能。然而，新興的工具如 Bika.ai 提供了更具競爭力的解決方案，並帶來了額外的好處。究竟為何 Bika.ai 能成為 Airtable 在確保合規性方面的有力替代選擇呢？免費試用
Airtable 與 Bika.ai 的自動化演進
隨著自動化需求的不斷發展，可用的工具也在不斷進化。對比 Bika.ai 這一強大的 Airtable 替代方案的突出特徵，以及它如何更有效地解決諸如確保合規性等痛點。
| 特徵 | Airtable | Bika.ai |
|---|---|---|
| 定價 | 提供免費方案，付費方案從 20 美元/用戶/月起 | 提供免費方案，付費方案從 9.99 美元/用戶/月起 |
| 平臺類型 | 無代碼數據庫 | 無代碼 AI 自動化數據庫 |
| 易用性 | 基於“庫”的結構對非技術用戶而言較為複雜 | 目錄樹結構易於使用，對普通用戶友好 |
| 每個數據庫的記錄數 | 商業計劃中每個庫最多 125,000 條記錄 | 團隊計劃中每個數據庫最多 1,500,000 條記錄 |
| 自動化 | 基本的自動化功能，觸發器和操作有限 | 先進的自動化功能，具有廣泛的觸發器和操作 |
| 模板 | 模板不具備自動化能力，且不能發佈和分享自動化流程 | 大量即插即用的 AI 自動化模板，具有預設內容；支持自動化流程的發佈和分享 |
| 存儲 | 每個庫 100GB 的附件存儲量 | 每個空間 800GB 的存儲量 |
| API | API 有限 | API 優先的平臺，使每個功能都成為自動化集成的端點 |
理解 Bika.ai 確保合規性的方法
Bika.ai 作為 Airtable 的替代方案，旨在通過研究和根據用戶需求定制的真實平臺來優化確保合規性，提供了節省時間和提高效率的方案，這對現代團隊至關重要。
案例研究：自動化如何改變團隊協作
通過使用 Bika.ai 的發票整理提醒模板實現確保合規性的自動化，團隊可以實現顯著的協作增益。無論是最小化錯誤、定制工作流程還是簡化溝通，這一 Airtable 替代方案都為諸如財務經理、行政人員、員工、會計、團隊領導和人力資源經理等角色提供了切實的好處。想象一下，自動化如何減少重複任務、釋放空間並使您的團隊在同一頁面上協同工作。此外，Bika.ai 的靈活自動化解決方案適用於各種使用案例，使其成為針對您特定行業或工作流程需求優化協作的強大工具。
實用指南：如何將 Bika.ai 作為您的 Airtable 替代方案實施
- 安裝模板：將本模板安裝到您的 Bika 空間站中。若需同時管理多個項目，可多次重複安裝，一個模板對應一個項目。
- 配置自動化任務：進入“自動向成員催收發票”自動化任務的編輯界面，可修改任務的觸發條件和執行動作。若未設置，則默認為每月 25 號上午 10 點發送提醒。可在“設置”頁面中找到該自動化任務，點擊“編輯”按鈕，在“觸發條件”中設置提醒時間。
- 測試自動化任務（發送催收提醒）：默認已開啟“上傳發票”的自動化任務，可在每月 25 號上午 10 點查看是否成功發送提醒通知，也可直接點擊“立即運行”來測試是否收到提醒通知。
- 提交發票：員工可通過已收到的催收提醒中提交發票，系統會自動將發票添加到“成員提交的發票”數據表中。
- 查看提交的發票：所有提交的發票信息將存放在“成員提交的發票”數據表中，您可隨時查看和管理。
從 Airtable 到 Bika.ai 的無縫過渡
準備好從 Airtable 切換到 Bika.ai 了嗎？以下是關於如何遷移並充分利用 Bika.ai 以實現確保合規性的詳細指南：
- 從 Airtable 導出您的數據，以 CSV 或 Excel 格式保存。
- 註冊 Bika.ai 並使用其數據導入工具轉移您的數據。
- 在 Bika.ai 中設置您的自動化模板，立即體驗 AI 自動化的好處。
結論
做出切換選擇，利用 Bika.ai 享受更簡化的運營流程和更高的生產力。接受這一變化將有助於簡化您的工作流程並提高整體效率。
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