Bika.ai vs Airtable: 在監控費用報告方面
Bika
August 29, 2024
2 min read
監控費用報告：挑戰與解決方案
在工作中，監控費用報告是一項重要但可能充滿挑戰的任務。以往，許多人可能會選擇 Airtable 來應對，但如今，Bika.ai 的出現為我們提供了新的選擇。其「發票整理提醒」模板更是能有效幫助我們克服這些挑戰。Free Trial
Airtable 與 Bika.ai：關鍵特性速覽
Airtable 是一款雲端平台，兼具電子表格的簡易性與資料庫的功能，可用於組織內容、跟蹤專案和管理任務。然而，它也存在一些不足之處，例如新用戶使用體驗不佳、處理大數據集能力有限以及自動化功能不夠完善等。
Bika.ai 作為一款主動式 AI 自動化資料庫，在許多方面展現出了優勢。在以下關鍵特性的對比中，我們可以更清晰地看到二者的差異。
| 特性 | Airtable | Bika.ai |
|---|---|---|
| 定價 | 免費提供，付費計劃從每月 20 美元/用戶起 | 免費提供，付費計劃從每月 9.99 美元/用戶起 |
| 平台類型 | 無代碼資料庫 | 無代碼 AI 自動化資料庫 |
| 易用性 | 基底結構對非技術用戶較為複雜 | 目錄樹結構易於使用，對普通用戶友好 |
| 每個資料庫的記錄數 | 商業計劃中每個基底最多 125,000 條記錄 | 團隊計劃中每個資料庫最多 1,500,000 條記錄 |
| 自動化 | 基本自動化能力，觸發器和動作有限 | 先進的自動化能力，具有廣泛的觸發器和動作 |
| 模板 | 模板不具備自動化能力，無法發布和共享自動化 | 大量即插即用的 AI 自動化模板，支持發布和共享 |
| 存儲 | 每個基底 100GB 的附件 | 每個空間 800GB |
| API | 有限的 API | API 優先的平台，使每個功能成為自動化的集成端點 |
Bika.ai 針對監控費用報告場景的研究與回饋
Bika.ai 對監控費用報告這一使用場景進行了深入研究和實踐反饋。為了滿足相關受眾和市場的需求，不斷進行優化和改進，旨在提高工作效率，節省時間。
監控費用報告自動化帶來的團隊協作效率價值
監控費用報告的自動化為團隊協作效率帶來了諸多價值，例如提高效率、節省時間、降低錯誤率、支持定制化、方便快捷以及節省成本等。像財務經理、行政人員、員工、會計、團隊領導和人力資源經理等都能從中受益。此外，還有許多場景可以應用這一模板，其所能帶來的價值不可小覷。
Bika.ai「發票整理提醒」模板的使用方法
為了方便財務和行政人員的工作，系統將根據您的設置，定期自動提醒公司同事收集發票並提交申請。同事們可以快速拍照上傳發票，助力財務和行政人員迅速整理發票數據，用於後續的報銷或報稅流程。具體使用步驟如下：
- 安裝模板
- 將本模板安裝到您的 Bika 空間站中。若需同時管理多個項目，可多次安裝，一個模板對應一個項目。
- 配置自動化任務
- 進入「自動向成員催收發票」自動化任務的編輯界面，可修改任務的觸發條件和執行動作。若未設置，則默認每月 25 日上午 10 點發送提醒。
- 可在「設置」頁面中找到該自動化任務，點擊「編輯」按鈕，在「觸發條件」中設置提醒時間。
- 測試自動化任務（發送催收提醒）
- 已默認開啟「上傳發票」的自動化任務，可在每月 25 日上午 10 點查看是否成功發送提醒通知，也可直接點擊「立即運行」來測試是否收到提醒通知。
- 提交發票
- 員工可通過已收到的催收提醒中提交發票，系統會自動將發票添加到「成員提交的發票」資料表中。
- 查看提交的發票
- 所有提交的發票信息將存放在「成員提交的發票」資料表中，您可隨時查看和管理。
如何從 Airtable 切換到 Bika.ai？
切換的方法很簡單：
- 從 Airtable 以 CSV 或 Excel 格式導出您的數據。
- 註冊 Bika.ai 並使用其數據導入工具轉移您的數據。
- 在 Bika.ai 中設置您的自動化模板，立即體驗 AI 自動化的好處。
呼籲讀者使用 Bika.ai 的「發票整理提醒」模板來解決自身特定場景的挑戰，提升工作效率和管理水平。
