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發票整理提醒：用於簡化行政任務的 Airtable 替代方案

發票整理提醒：用於簡化行政任務的 Airtable 替代方案

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Bika
date
September 12, 2024
date
2 min read

為何考慮 Airtable 的替代方案以簡化行政任務？

在當今的工作環境中，許多專業人士借助 Airtable 來實現諸如簡化行政任務等自動化操作，這得益於其強大的數據庫和協作功能。然而，新興的工具如 Bika.ai 提供了更具競爭力的解決方案，並帶來了額外的好處。究竟為何 Bika.ai 能成為 Airtable 在簡化行政任務方面的有力替代者呢？免費試用

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Airtable 與 Bika.ai 的演進對比

隨著自動化需求的不斷發展，可用的工具也在與時俱進。對比 Bika.ai 這一強大的 Airtable 替代方案的突出特性，以及它如何更有效地解決諸如簡化行政任務等痛點。

Airtable 是一個基於雲的平台，將電子表格的簡易性與數據庫的功能相融合，旨在用於創建、共享和協作。您可以使用它來組織內容、跟蹤項目和有效地管理任務。它還允許您設置自定義工作流程，跟蹤各種項目，並在一個地方與您的團隊合作。

然而，Airtable 面臨著一些挑戰，尤其是在新用戶的用戶體驗、處理大型數據集以及提供易用的自動化方面。其以“庫”為中心的架構可能過於複雜和技術性，對不熟悉數據庫術語的用戶形成了較高的學習曲線。此外，商務計劃中每個庫最多只能存儲 125,000 條記錄，這可能無法滿足需要大量數據管理的團隊的需求。最後，Airtable 的模板缺乏內置的自動化功能，這意味著用戶無法快速實施或共享自動化工作流程，限制了團隊內部的高效協作。

Bika.ai 則是一款無代碼的 AI 自動化數據庫，具有令人難以置信的易用性平台，提供了 AI 代理增強的 CRM、營銷自動化系統、項目管理系統、BI 和 ERP，而且價格驚人。

有了 Bika.ai，您會發現即插即用的模板，使您的業務流程自動化比以往任何時候都更容易。至關重要的是，在 AI 時代，您不再需要擔心數據量。Bika.ai 可以輕鬆管理數十億條記錄的數據庫，而且無需不斷與 AI 交流，是完成您工作的完美解決方案。

理解 Bika.ai 簡化行政任務的方法

Bika.ai 的 Airtable 替代方案旨在通過研究和根據用戶需求定制的真實平台來優化簡化行政任務，提供節省時間和提高效率的改進，這對於現代團隊至關重要。

Bika.ai 利用直觀易用的目錄樹布局，相比 Airtable 圍繞“庫”的複雜布局，更便於一般用戶使用。Bika.ai 甚至在其直接可購買的團隊計劃中，每個數據庫就能支持高達 1,500,000 條記錄，而 Airtable 在商務計劃中每個庫最多只能支持 125,000 條記錄。

此外，Bika.ai 以 AI 驅動的自動化為核心，主動管理工作流程和數據分析，用戶輸入需求極少。與 Airtable 基本的自動化工具不同，Bika.ai 的先進自動化功能大大提高了生產力，減少了手動任務管理的需求，實現了高效的實時更新和任務執行。

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案例研究：自動化如何改變團隊協作

通過使用 Bika.ai 的發票整理提醒模板自動化簡化行政任務，團隊可以實現顯著的協作增益。無論是最小化錯誤、定制工作流程還是簡化溝通，這個 Airtable 替代方案都為諸如財務經理、行政人員、員工、會計、團隊領導和人力資源經理等角色提供了切實的好處。想象一下，自動化如何減少重複任務，釋放時間，並讓您的團隊在同一頁面上齊心協力。此外，Bika.ai 的靈活自動化解決方案適應各種用例，使其成為在您的特定行業或工作流程需求中優化協作的強大工具。

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實用指南：如何將 Bika.ai 作為您的 Airtable 替代方案

  1. 安裝模板
    • 將本模板安裝到您的 Bika 空間站中。如果您需要同時管理多個項目，可以重複多次安裝本模板。一個模板對應一個項目。
  2. 配置自動化任務
    • 進入“自動向成員催收發票”自動化任務的編輯界面，您可以修改任務的觸發條件和執行動作。如果沒有設置，則默認為每月 25 號上午 10 點發送提醒。
    • 您可以在“設置”頁面中，找到“自動向成員催收發票”自動化任務，點擊“編輯”按鈕，在“觸發條件”中設置提醒時間。
  3. 測試自動化任務（發送催收提醒）
    • 我們已經默認開啟了“上傳發票”的自動化任務，您可以在每月 25 號上午 10 點查看是否成功發送提醒通知。也可以直接點擊“立即運行”來測試是否收到提醒通知。
  4. 提交發票
    • 員工可以通過已收到的催收提醒中提交發票，系統會自動將發票添加到“成員提交的發票”數據表中。
  5. 查看提交的發票
    • 所有提交的發票信息將存放在“成員提交的發票”數據表中，您可以隨時查看和管理。

從 Airtable 到 Bika.ai 的無縫過渡

準備好從 Airtable 切換到 Bika.ai 了嗎？這裡有一個詳細的指南，告訴您如何遷移並充分利用 Bika.ai 來簡化行政任務。

  1. 從 Airtable 以 CSV 或 Excel 格式導出您的數據。
  2. 註冊 Bika.ai 並使用其數據導入工具傳輸您的數據。
  3. 在 Bika.ai 中設置您的自動化模板，立即開始體驗 AI 自動化的好處。

結論

做出改變，利用 Bika.ai 實現更簡化的運營和更高的生產力。擁抱這一變化將有助於簡化您的工作流程並提高整體效率。

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