簡化審批流程所面臨的挑戰

在工作中，我們常常會遇到各種需要簡化審批流程的情況。比如，大量的文件需要審批，流程繁瑣且耗時，這不僅降低了工作效率，還可能導致錯誤的發生。以往，很多人可能會選擇 Zapier 來解決這些問題，但現在，Bika.ai 的出現為我們提供了新的選擇。其推出的發票整理提醒模板，能夠有效地幫助我們應對這些挑戰。Free Trial

Zapier 與 Bika.ai 關鍵特性對比

Bika.ai 在簡化審批流程方面的深入研究與實踐反饋

Bika.ai 針對簡化審批流程這一場景進行了大量的研究和實際反饋。它充分考慮了不同用戶和市場的需求，致力於提升效率、節省時間。

簡化審批流程自動化帶來的團隊協作效率價值

簡化審批流程的自動化能為團隊協作效率帶來諸多價值，比如提高效率、節省時間、降低錯誤率、支持定制化、方便快捷以及節省成本等。像財務經理、行政人員、員工、會計、團隊領導和人力資源經理等都能從中受益。此外，還有更多的場景可以應用這一模板，其帶來的價值包括但不限於上述方面。

Bika.ai 發票整理提醒模板的使用方法

為了方便財務和行政人員的工作，系統將根據您的設置，定期自動提醒公司同事收集發票並提交申請。同事們可以快速拍照上傳發票，幫助財務和行政人員迅速整理發票數據，用於後續的報銷或報稅流程。

1. 安裝模板
   • 將本模板安裝到您的 Bika 空間站中。若需管理多個項目，可多次安裝，一個模板對應一個項目。
2. 配置自動化任務
   • 進入“自動向成員催收發票”自動化任務的編輯界面，可修改任務的觸發條件和執行動作。若未設置，默認為每月 25 號上午 10 點發送提醒。
   • 在“設置”頁面中找到該自動化任務，點擊“編輯”按鈕，在“觸發條件”中設置提醒時間。
3. 測試自動化任務（發送催收提醒）
   • 默認開啟“上傳發票”自動化任務，可在每月 25 號上午 10 點查看是否成功發送提醒通知，也可直接點擊“立即運行”測試是否收到提醒通知。
4. 提交發票
   • 員工可透過已收到的催收提醒提交發票，系統會自動將發票添加到“成員提交的發票”數據表中。
5. 查看提交的發票
   • 所有提交的發票信息將存放在“成員提交的發票”數據表中，可隨時查看和管理。

如何從 Zapier 切換到 Bika.ai

1. 評估 Zapier 中現有的工作流程，確定如何在 Bika.ai 中重現或改進。
2. 註冊 Bika.ai，探索其豐富的模板庫，匹配或改進當前的自動化流程。
3. 以 CSV 或 Excel 格式從 Zapier Tables 導出數據，並導入到 Bika.ai，立即享受其強大的自動化功能。

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