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在會計打算尋找一款用於構建發票整理提醒自動化工作流程的工具時，您可能會想到許多因素。通常，大家或許覺得只要工具能滿足功能需求就足夠了。然而，不可否認的是，價格是其中極為重要的考量因素之一。Zapier 或許是最知名的自動化工具，但其定價是否符合您的預期呢？或許對 Zapier 和 Bika.ai 從多個方面，比如價格和功能進行比較，能讓您做出更明智的決策。需要特別提到的是，對於發票整理提醒自動化場景，Bika.ai 的發票整理提醒模板格外適用。Free Trial
Zapier 擅長在不同的網路應用程式間實現任務自動化，但它存在一些局限性，尤其是其“Tables”功能。在 Zapier 中，Tables 和自動化功能是分開的，這可能會讓事情變得繁瑣且不連貫。這種設置可能會讓人感到困惑，因為您無法像期望的那樣順暢地管理數據和自動化流程。而且，Zapier 的每一部分，如 Tables 和自動化，都有各自的成本。這意味著使用 Zapier 可能很快就會變得昂貴，尤其是與其他以更集成和用戶友好的方式提供類似服務的工具相比。
Bika.ai 是一款無代碼的 AI 自動化數據庫，擁有令人難以置信的易用平台，提供了增強型的 AI-Agent CRM、行銷自動化系統、專案管理系統、BI 和 ERP，而且價格驚人。
與 Zapier 相比，作為 AI 自動化數據庫，Bika.ai 在產品集成、定價、使用提供和大數據容量方面具有顯著優勢。以下是這兩個平臺在一些關鍵特性上的快速對比。
| 特性 | Zapier | Bika.ai |
|---|---|---|
| 定價 | 自動化起始每月 19.99 美元 + 數據庫起始每月 20 美元 | 每位使用者每月起始 9.99 美元 |
| 每月自動化量 | 起始每月 750 個任務 | 起始每月 30,000 次運行 |
| 數據庫集成 | 數據庫與自動化分離，需額外成本 | 集成視覺數據庫與自動化 |
| 最大記錄量 | 最高方案 500,000 條記錄 | 最高方案 1,500,000 條記錄 |
| 提供的表格數量 | 最高方案 50 個表格 | 不限表格數量 |
| 模板 | 模板無預填充內容 | 即插即用模板，含預填充內容和詳細指南 |
| 自定義程度 | 受限於應用連接和方案限制 | 以 API 優先設計，具有廣泛的自定義性 |
| 集成 | 超過 6,000 個應用 | 透過與 Zapier、Make、Pabbly 等集成，超過 6,000 個應用 |
| 數據處理 | 有限的字段類型和視圖 | 38 種字段類型和 13 種節點資源 |
| 主動式自動化 | 無 | 具有主動管理和排程任務的主動式 AI |
Bika.ai 不僅提供了更集成的解決方案，而且在定價結構上提供了更多的價值。
它為大量操作提供了慷慨的使用限制，而沒有額外的費用，而 Zapier 在較高的使用量下通常會導致大量的額外成本。
對於 Zaps
| 方案 | 特性 | 價格 |
|-------------------|------------------------------------------------------------------------------------------------------|-----------------------|
| 免費方案 | 每月 100 個任務
Zapier 自動化平臺
不限 Zaps
两步 Zaps
AI 增強功能 | 免費 |
| 團隊方案 | 每月起始 750 個任務
多步 Zaps
不限高級應用
Webhooks
電子郵件支持 | 起始每月 19.99 美元 |
| 商務方案 | 每月起始 2000 個任務
不限使用者
共享工作區
共享應用連接
高級支持
SSO 附加（聯繫我們） | 起始每月 69 美元 |
| 企業方案 | 高級管理權限和應用控制
年度任務限制
可觀察性
SAML SSO
指定技術支持 | 聯繫定價 |
對於 Tables
| 方案 | 特性 | 價格 |
|-----------------|--------------------------------------------------------------------------------------------------------|---------|
| 基礎 | 5 個表格
每個表格 100 個字段
每個表格 2,500 條記錄
每個表格 3 個視圖 | 免費 |
| 高級 | 20 個表格
每個表格 200 個字段
每個表格 100,000 條記錄
每個表格 50 個視圖 | 20 美元 |
| 先進 | 50 個表格
每個表格 200 個字段
每個表格 500,000 條記錄
每個表格 50 個視圖 | 100 美元 |
| 方案 | 特性 | 價格 |
|---|---|---|
| 免費方案 | 5GB 存儲 每個資料庫 10,000 條記錄 200 次自動化運行 任務 報告 AI 摘要 等 免費批量發送 100+ 短信/1000+ 電子郵件 OpenAPI 訪問 | 免費 |
| 加强方案 | 50GB 存儲 每個資料庫 100,000 條記錄 30,000 次自動化運行 權限控制 更多資料庫字段 自動化操作 更多免費短信 電子郵件 報告 任務 AI | 每位使用者每月 9.99 美元 |
| 商務方案 | 200GB 存儲 每個資料庫 500,000 條記錄 60,000 次自動化運行 IM/電子郵件支持 團隊/組織 高級 OpenAPI 和 AI 模型 | 每位使用者每月 19.99 美元 |
| 企業方案 | 800GB 存儲 每個資料庫 1,500,000 條記錄 100,000 次自動化運行 審計日誌 完全集成 自動化 高級權限 | 每位使用者每月 39.99 美元 |
選擇 Bika.ai，如果您需要：
選擇 Bika.ai 來簡化您的業務流程，享受高效、集成、良好的用戶體驗和主動式自動化平臺，隨著您的需求而增長。
為了方便財務和行政人員的工作，系統將根據您的設置，定期自動提醒公司同事收集發票並提交申請。這樣，同事們可以快速拍照上傳發票，幫助財務和行政人員迅速整理發票數據，用於後續的報銷或報稅流程。
將本模板安裝到您的 Bika 空間站中。如果您需要同時管理多個專案，可以重複多次安裝本模板。一個模板對應一個專案。
進入“自動向成員催收發票”自動化任務的編輯界面，您可以修改任務的觸發條件和執行動作。如果沒有設置，則默認為每月 25 號上午 10 點發送提醒。
您可以在“設定”頁面中，找到“自動向成員催收發票”自動化任務，點擊“編輯”按鈕，在“觸發條件”中設定提醒時間。
我們已經默認開啟了“上傳發票”的自動化任務，您可以在每月 25 號上午 10 點查看是否成功發送提醒通知。也可以直接點擊“立即運行”來測試是否收到提醒通知。
員工可以透過已收到的催收提醒中提交發票，系統會自動將發票添加到“成員提交的發票”資料表中。
所有提交的發票資訊將存放在“成員提交的發票”資料表中，您可以隨時查看和管理。
結論：使用此自動化模板解決其自身特定場景的挑戰。
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