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會計必備！Bika.ai 發票整理提醒模板，提升工作效率神器

會計必備！Bika.ai 發票整理提醒模板，提升工作效率神器

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Bika
date
August 07, 2024
date
1 min read

一、為何會計需要發票整理提醒模板？

在繁忙的會計工作中，你是否經常面臨著大量發票的整理和管理難題？每月的報銷和報稅流程中，收集員工發票總是讓你頭疼不已？Bika.ai 的發票整理提醒模板正是為了解決你的這些痛點而誕生！

想像一下以下場景：每月報稅截止日期臨近，你還在為缺失的發票而焦頭爛額，不停地催促同事提交；或者面對一堆雜亂無章的發票，花費大量時間去整理和核對。而有了這款模板，系統會自動按照你設定的時間定期提醒同事收集發票並提交申請，同事們也能輕鬆拍照上傳，大大節省了你的時間和精力。

二、Bika.ai 的權威設計

Bika.ai 團隊深入研究了會計行業，充分了解你的工作需求和痛點。結合多年的行業經驗和對用戶需求的深入洞察，以及市場實踐，精心打造了這款發票整理提醒模板。我們的專業團隊致力於為你提供最優質、最符合你需求的解決方案。

點擊使用

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三、模板的巨大價值

  1. 提高效率
    • 自動化的提醒功能，省去了人工逐個通知的繁瑣，讓你的工作更加輕鬆高效。
    • 快速整理發票數據，節省大量的時間和精力，讓你能將更多的精力投入到更重要的財務分析和決策中。
  2. 確保準時
    • 定時提醒同事提交發票，有效避免了延遲提交導致的報稅或報銷問題。
    • 及時更新報銷狀態，讓你能清晰掌握每筆報銷的進度。
  3. 精準管理
    • 集中管理員工提交的發票，方便查詢、核對和統計。
    • 自動驗證發票提交，確保發票的準確性和完整性。
  4. 降低錯誤
    • 減少人工操作帶來的差錯，提高財務數據的準確性。
    • 自動化的流程有效避免了漏報、錯報等問題。
  5. 成本節約
    • 節省人力成本，不再需要專人負責催促和整理發票。
    • 提高工作效率，間接降低了企業的運營成本。

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四、如何使用發票整理提醒模板

  1. 安裝模板
    • 輕鬆將本模板安裝到你的 Bika 空間站中。如果有多個項目需要管理，可多次安裝，一個模板對應一個項目。
  2. 配置自動化任務
    • 進入“自動向成員催收發票”自動化任務的編輯界面，根據實際需求修改任務的觸發條件和執行動作。若未設置，默認為每月 25 號上午 10 點發送提醒。
    • 在“設置”頁面中找到“自動向成員催收發票”自動化任務，點擊“編輯”按鈕，在“觸發條件”中設置提醒時間。
  3. 測試自動化任務
    • 我們已默認開啟“上傳發票”的自動化任務，你可在每月 25 號上午 10 點查看是否成功發送提醒通知，也可直接點擊“立即運行”來測試是否能收到提醒通知。
  4. 提交發票
    • 員工可通過收到的催收提醒提交發票，系統會自動將發票添加到“成員提交的發票”數據表中。
  5. 查看提交的發票
    • 所有提交的發票信息都存放在“成員提交的發票”數據表中，你可隨時查看和管理。

會計同仁們，趕快使用 Bika.ai 的發票整理提醒模板，讓你的工作更加輕鬆高效，為企業的財務管理帶來全新的體驗！

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