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在商業運作中，鼓勵及時提交發票是一項至關重要的任務。然而，要實現這一目標，往往面臨著諸多挑戰。以往，人們可能會選擇 Zapier 來尋求幫助，但如今，Bika.ai 的出現為我們帶來了新的選擇。其推出的「發票整理提醒」模板，有望改變這一局勢。Free Trial
Zapier 雖在不同應用間的任務自動化方面有一定作用，但其存在一些局限性。比如，其「Tables」功能存在不足，與自動化功能分離，使用體驗欠佳，且成本高昂。
Bika.ai 作為一款主動式 AI 自動化數據庫，將重複性任務自動化，並在市場營銷、銷售和項目管理等方面實現了無縫整合。與 Zapier 相比，它在以下方面具有明顯優勢：
| 功能 | Zapier | Bika.ai |
|---|---|---|
| 定價 | 自動化每月起始價 19.99 美元 + 數據庫每月起始價 20 美元 | 每位用戶每月起始價 9.99 美元 |
| 每月自動化任務量 | 起始量為 750 個任務/月 | 起始量為 30,000 個運行/月 |
| 數據庫整合 | 數據庫與自動化分離，需額外付費 | 整合了視覺化數據庫與自動化 |
| 最大記錄量 | 最高計劃為 500,000 條記錄 | 最高計劃為 1,500,000 條記錄 |
| 提供的表格數量 | 最高計劃為 50 個表格 | 不限表格數量 |
| 模板 | 模板無預填充內容 | 具有預填充內容和詳細指南的即插即用模板 |
| 定制化 | 受應用連接和計劃限制 | 以 API 優先的設計實現廣泛定制 |
| 整合 | 超過 6,000 個應用 | 通過與 Zapier、Make、Pabbly 等整合，超過 6,000 個應用 |
| 數據處理 | 字段類型和視圖有限 | 38 種字段類型和 13 種節點資源 |
| 主動式自動化 | 無 | 具有管理和安排任務的主動式 AI |
Bika.ai 針對鼓勵及時提交發票的場景進行了深入研究和實踐反饋。它適應了相關受眾和市場的需求，有效地提高了工作效率，節省了時間。
自動化鼓勵及時提交發票為團隊協作效率帶來了諸多價值，包括提高效率、節省時間、減少錯誤、可定制化、方便性和節省成本等。像財務經理、行政人員、員工、會計、團隊領導和人力資源經理等都能從中受益。此外，這一模板還有更多的應用場景和可帶來的價值。
為了方便財務和行政人員的工作，Bika.ai 系統將根據您的設置，定期自動提醒公司同事收集發票並提交申請。同事們可以快速拍照上傳發票，幫助財務和行政人員迅速整理發票數據，用於後續的報銷或報稅流程。
具體使用步驟如下：
切換過程十分簡單：
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