發票整理提醒：用於跟踪財務截止日期的 Airtable 替代方案

Bika

September 12, 2024

2 min read

為何考慮 Airtable 的替代方案用於跟踪財務截止日期？

在現今的工作環境中，許多專業人士借助 Airtable 來實現諸如跟踪財務截止日期之類的任務自動化。其強大的資料庫和協作功能，確實為工作帶來了一定的便利。然而，像 Bika.ai 這樣的新興工具，以其獨特的優勢，提供了更具競爭力的解決方案。讓我們一同探究，為何 Bika.ai 會成為跟踪財務截止日期時 Airtable 的有力替代選擇。免費試用

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Airtable 與 Bika.ai 的自動化演進之較

隨著自動化需求的不斷發展，可用的工具也在與時俱進。Airtable 作為一款雲端基礎平台，融合了簡易表格與強大資料庫的特性，可用於創建、分享和協作。而 Bika.ai 這一強大的 Airtable 替代方案，則具備了更出色的功能。

功能特性	Airtable	Bika.ai
定價	免費提供，付費計劃從每月 20 美元/用戶起	免費提供，付費計劃從每月 9.99 美元/用戶起
平台類型	無代碼資料庫	無代碼 AI 自動化資料庫
易用性	對非技術用戶而言，其基礎結構較為複雜	目錄樹結構簡單易用，對普通用戶友好
每個資料庫的記錄數	商業計劃中，每個基礎最多 125,000 條記錄	團隊計劃中，每個資料庫最多 1,500,000 條記錄
自動化	基本自動化功能，觸發器和操作有限	先進的自動化功能，具有廣泛的觸發器和操作
模板	模板不包含自動化功能，也無法發布和分享自動化	大量即插即用的 AI 自動化模板，支持發布和分享
存儲	每個基礎 100GB 的附件	每個空間 800GB
API	有限的 API	API 優先的平台，使每個功能都成為自動化集成端點

理解 Bika.ai 針對跟踪財務截止日期的方法

Bika.ai 的 Airtable 替代方案是基於對用戶需求的研究和真實平台的定制而設計的，旨在優化跟踪財務截止日期。其不僅能為用戶節省時間，還能提高效率，這對現代團隊至關重要。

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案例研究：自動化如何改變團隊協作

透過使用 Bika.ai 的發票整理提醒模板來自動化跟踪財務截止日期，團隊可以實現顯著的協作增益。無論是最大限度地減少錯誤、定制工作流程，還是簡化溝通，這一 Airtable 替代方案都為諸如財務經理、行政人員、員工、會計、團隊領導和人力資源經理等角色帶來了切實的好處。想象一下，自動化如何減少重複性任務，釋放時間，並讓您的團隊在同一頁面上齊心協力。此外，Bika.ai 的靈活自動化解決方案適用於各種使用案例，使其成為針對您特定行業或工作流程需求優化協作的強大工具。

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實用指南：如何將 Bika.ai 作為您的 Airtable 替代方案實施

安裝模板：將本模板安裝到您的 Bika 空間站中。若需同時管理多個專案，可多次重複安裝，一個模板對應一個專案。
配置自動化任務：進入“自動向成員催收發票”自動化任務的編輯界面，您可以修改任務的觸發條件和執行動作。若未設置，則默認為每月 25 號上午 10 點發送提醒。您可以在“設定”頁面中，找到“自動向成員催收發票”自動化任務，點擊“編輯”按鈕，在“觸發條件”中設定提醒時間。
測試自動化任務（發送催收提醒）：已默認開啟“上傳發票”的自動化任務，您可在每月 25 號上午 10 點查看是否成功發送提醒通知，也可直接點擊“立即運行”來測試是否收到提醒通知。
提交發票：員工可透過已收到的催收提醒中提交發票，系統會自動將發票添加到“成員提交的發票”資料表中。
查看提交的發票：所有提交的發票資訊將存放在“成員提交的發票”資料表中，您可隨時查看和管理。

從 Airtable 到 Bika.ai 的無縫轉換

準備好從 Airtable 切換到 Bika.ai 了嗎？以下是詳細的指南，教您如何遷移並充分利用 Bika.ai 來跟踪財務截止日期：

從 Airtable 導出您的資料，格式選擇 CSV 或 Excel。
註冊 Bika.ai 並使用其資料導入工具，將您的資料遷移。
在 Bika.ai 中設定您的自動化模板，立即體驗 AI 自動化的好處。

結論

做出改變，利用 Bika.ai 享受更簡化的操作流程和更高的生產力。擁抱這一變化將有助於簡化您的工作流程，提高整體效率。

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