Bika.ai vs Airtable: 在更新報銷狀態方面
Bika
August 29, 2024
2 min read
更新報銷狀態所面臨的挑戰
在日常工作中，更新報銷狀態常常讓人頭疼。不僅需要確保報銷信息的準確性和完整性，還要及時跟進處理進度，稍有不慎就可能出現錯誤或延誤。以往，許多人會選擇 Airtable 來解決這類問題，但如今，像 Bika.ai 這樣的新工具也展現出了強大的競爭力，其「發票整理提醒」模板同樣能助力我們應對這一挑戰。免費試用
Airtable 與 Bika.ai：關鍵特性一覽
| 特性 | Airtable | Bika.ai |
|---|---|---|
| 定價 | 提供免費版本，付費計劃從每月 20 美元/用戶起 | 提供免費版本，付費計劃從每月 9.99 美元/用戶起 |
| 平臺類型 | 無代碼數據庫 | 無代碼 AI 自動化數據庫 |
| 易用性 | 對於非技術用戶，基礎結構較為複雜 | 目錄樹結構，簡單易用，適合普通用戶 |
| 每個數據庫的記錄數 | 商業計劃中，每個基礎最多 125,000 條記錄 | 團隊計劃中，每個數據庫最多 1,500,000 條記錄 |
| 自動化 | 基本自動化功能，觸發器和操作有限 | 先進的自動化功能，具有廣泛的觸發器和操作 |
| 模板 | 模板不具備自動化能力，且無法發佈和共享自動化 | 提供大量即插即用的 AI 自動化模板，具有預設內容，支持自動化發佈和共享 |
| 存儲 | 每個基礎 100GB 的附件 | 每個空間 800GB |
| API | 有限的 API | API 優先平臺，使每個功能都成為自動化的集成端點 |
Bika.ai 在更新報銷狀態方面的深入研究與實踐反饋
Bika.ai 針對更新報銷狀態這一場景進行了深入的研究和大量的實踐反饋。它充分考慮了用戶的需求和使用習慣，不斷優化和改進，以適應不同的受眾和市場。
Bika.ai 自動化更新報銷狀態帶來的價值
Bika.ai 的自動化更新報銷狀態功能為團隊協作效率帶來了諸多價值。首先，大大提高了工作效率，節省了大量的時間。其次，降低了出錯的概率，保證了報銷信息的準確性。此外，還支持個性化定制，滿足不同用戶的需求，使用起來非常方便，同時也節省了成本。像財務經理、行政人員、員工、會計、團隊領導和人力資源經理等都能從中受益。而且，該模板還有更多的應用場景，例如：更新報銷狀態。
如何使用 Bika.ai 的「發票整理提醒」模板
為了方便財務和行政人員的工作，系統將根據您的設置，定期自動提醒公司同事收集發票並提交申請。同事們可以快速拍照上傳發票，幫助財務和行政人員迅速整理發票數據，用於後續的報銷或報稅流程。
該模板包含一個數據表和一個自動化任務。
- 自動化任務「自動向成員催收發票」：在每月 25 日上午 10 點，自動向成員催收發票。
- 數據表「成員提交的發票」：用於存放員工提交的發票信息。
使用步驟如下：
- 安裝模板：將本模板安裝到您的 Bika 空間站中。如果您需要同時管理多個項目，可以重複多次安裝本模板。一個模板對應一個項目。
- 配置自動化任務：進入「自動向成員催收發票」自動化任務的編輯界面，您可以修改任務的觸發條件和執行動作。如果沒有設置，則默認為每月 25 號上午 10 點發送提醒。 您可以在「設置」頁面中，找到「自動向成員催收發票」自動化任務，點擊「編輯」按鈕，在「觸發條件」中設置提醒時間。
- 測試自動化任務（發送催收提醒）：我們已經默認開啟了「上傳發票」的自動化任務，您可以在每月 25 號上午 10 點查看是否成功發送提醒通知。也可以直接點擊「立即運行」來測試是否收到提醒通知。
- 提交發票：員工可以通過已收到的催收提醒中提交發票，系統會自動將發票添加到「成員提交的發票」數據表中。
- 查看提交的發票：所有提交的發票信息將存放在「成員提交的發票」數據表中，您可以隨時查看和管理。
如何從 Airtable 切換到 Bika.ai
切換非常簡單：
- 從 Airtable 以 CSV 或 Excel 格式導出您的數據。
- 註冊 Bika.ai 並使用其數據導入工具轉移您的數據。
- 在 Bika.ai 中設置您的自動化模板，立即體驗 AI 自動化的好處。
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