聯繫銷售
登入
在財務管理的日常工作中，更新報銷狀態常常是一個令人頭疼的問題。你是否曾遭遇過以下的場景困境？
比如，每月報銷時，員工總是拖延提交發票，導致報銷流程遲遲不能完成；或者，財務和行政人員在整理大量發票時手忙腳亂，容易出現差錯，浪費大量的時間和精力。而 Bika.ai 的發票整理提醒模板，正是為了解決你的這些煩惱而生。
Bika.ai 對更新報銷狀態這一場景進行了深入的研究和大量的實踐反饋。我們深知財務和行政工作的複雜性和重要性，因此專門為相關受眾和市場量身打造了這一解決方案，旨在幫助你提高效率、節省時間。
Bika.ai 的發票整理提醒模板在更新報銷狀態方面帶來了諸多價值，為團隊協作效率的提升立下汗馬功勞。
首先，它極大地提高了工作效率。自動化的提醒和收集機制，讓員工不再拖延提交發票，財務和行政人員也無需反覆催促，節省了大量的溝通成本。
其次，節省了寶貴的時間。以往人工整理發票的過程漫長而繁瑣，現在有了自動化模板，整個流程得以簡化和加速。
再者，有效降低了錯誤率。自動化操作避免了人工處理時可能出現的疏漏和誤差，確保發票數據的準確無誤。
此外，模板具有高度的可定制性，能根據你的具體需求進行設置，滿足不同企業和團隊的獨特報銷流程。
不僅如此，其便利性也無可挑剔。員工只需按照提醒輕鬆提交發票，財務和行政人員能便捷地查看和管理發票數據。
更重要的是，它還能節省成本。減少了人工投入，提高了資源利用效率，為企業創造了更大的經濟效益。
眾多人群都能從中受益，比如財務經理、行政人員、員工、會計、團隊領導以及人力資源經理等。
接下來，讓我們一起了解如何使用這款神奇的發票整理提醒模板。
首先，你需要安裝模板，將其安裝到你的 Bika 空間站中。如果你有多個項目需要管理，可以多次安裝，一個模板對應一個項目。
接著，配置自動化任務。進入“自動向成員催收發票”自動化任務的編輯界面，你可以根據實際需求修改任務的觸發條件和執行動作。若未進行設置，則默認為每月 25 號上午 10 點發送提醒。
然後，進行自動化任務的測試（發送催收提醒）。我們已默認開啟了“上傳發票”的自動化任務，你可以在每月 25 號上午 10 點查看是否成功發送提醒通知，也可直接點擊“立即運行”來測試是否能收到提醒通知。
員工在收到催收提醒後，可以通過其中的鏈接提交發票，系統會自動將發票添加到“成員提交的發票”數據表中。
最後，你可以隨時查看提交的發票。所有提交的發票信息都將存放在“成員提交的發票”數據表中，方便你隨時查看和管理。
在使用過程中，你可能會遇到一些常見問題。比如，如何更改提醒時間和頻率？你可以在自動化任務的編輯界面修改觸發條件設定的時間和頻率。又如，如何將新發票添加到數據表？你可以打開“成員提交的發票”數據表，點擊工具欄中的“新增記錄”即可，或者在已收到的任務提醒中提交，系統會自動添加。若你想停止自動發送提醒，在自動化頁面關閉開關即可。而查看和管理發票數據也非常簡單，所有信息都在“成員提交的發票”數據表中。
還在為更新報銷狀態而苦惱嗎？趕快使用 Bika.ai 的發票整理提醒模板，讓你的工作輕鬆高效！
Coming soon
