發票整理提醒：用於更新報銷狀態的 Airtable 替代方案

Bika

September 12, 2024

2 min read

為何考慮 Airtable 的替代方案用於更新報銷狀態？

在當今的工作環境中，許多專業人士依賴 Airtable 來實現諸如更新報銷狀態等任務的自動化，這得益於其強大的數據庫和協作功能。然而，隨著技術的不斷進步，新興工具如 Bika.ai 提供了更具競爭力的解決方案，並帶來了額外的好處。讓我們一同探究為何 Bika.ai 是 Airtable 在更新報銷狀態方面的強大替代選擇。免費試用

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Bika.ai 與 Airtable 的自動化演進對比

自動化需求在不斷變化，可用的工具也在與時俱進。Bika.ai 作為一款強大的 Airtable 替代工具，其突出的功能特點，以及如何更有效地解決諸如更新報銷狀態等痛點問題，值得我們深入比較。

Airtable 是什麼？

Airtable 是一個基於雲的平台，將電子表格的簡易性與數據庫的強大功能相融合，旨在用於創建、共享和協作。借助 Airtable，您可以用於組織內容、跟蹤項目和有效管理任務。它還允許您設置自定義工作流程，跟蹤各種項目，並與您的團隊在同一處工作。

然而，Airtable 也面臨著一些挑戰，尤其在新用戶的使用體驗、處理大型數據集以及提供易用的自動化方面。其平台架構以“庫”為中心，可能對不熟悉數據庫術語的用戶來說過於複雜和技術性強，存在較高的學習曲線。此外，商業計劃中每個庫最多只能存儲 125,000 條記錄，這可能無法滿足需要大量數據管理的團隊的需求。最後，Airtable 的模板缺乏內置的自動化能力，這意味著用戶不能快速實施或共享自動化工作流程，限制了團隊內的高效協作。

Bika.ai 是什麼？

Bika.ai 是一款無代碼的 AI 自動化數據庫，具有令人驚嘆的易用平台，提供了 AI 代理增強型的客戶關係管理、營銷自動化系統、項目管理系統、商業智能和企業資源規劃，而且價格驚人地實惠。

使用 Bika.ai，您將找到即插即用的模板，使您的業務流程自動化比以往任何時候都更容易。至關重要的是，在 AI 時代，您不再需要擔心數據量。Bika.ai 可以輕鬆管理數以億計的數據庫記錄，而且無需頻繁與 AI 交流，是完成工作的完美解決方案。

理解 Bika.ai 對更新報銷狀態的處理方式

Bika.ai 作為 Airtable 的替代方案，旨在通過研究和基於用戶需求的真實平台來優化更新報銷狀態，為現代團隊提供節省時間和提高效率的改進。

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案例研究：自動化如何改變團隊協作

通過使用 Bika.ai 的發票整理提醒模板實現更新報銷狀態的自動化，團隊可以實現顯著的協作收益。無論是最大限度地減少錯誤、定制工作流程，還是簡化溝通，這款 Airtable 的替代方案都為諸如財務經理、行政人員、員工、會計、團隊領導和人力資源經理等角色提供了切實的好處。想象一下自動化如何減少重複任務，釋放時間，並使您的團隊在同一頁面上齊心協力。此外，Bika.ai 的靈活自動化解決方案適應各種使用案例，使其成為針對您特定行業或工作流程需求優化協作的強大工具。

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實用指南：如何將 Bika.ai 作為您的 Airtable 替代方案實施

以下是將發票整理提醒模板集成到您的工作流程中的分步說明：

安裝模板
- 將本模板安裝到您的 Bika 空間站中。如果您需要同時管理多個項目，可以重複多次安裝本模板。一個模板對應一個項目。
配置自動化任務
- 進入“自動向成員催收發票”自動化任務的編輯界面，您可以修改任務的觸發條件和執行動作。如果沒有設置，則默認為每月 25 號上午 10 點發送提醒。您可以在“設置”頁面中，找到“自動向成員催收發票”自動化任務，點擊“編輯”按鈕，在“觸發條件”中設置提醒時間。
測試自動化任務（發送催收提醒）
- 我們已經默認開啟了“上傳發票”的自動化任務，您可以在每月 25 號上午 10 點查看是否成功發送提醒通知。也可以直接點擊“立即運行”來測試是否收到提醒通知。
提交發票
- 員工可以通過已收到的催收提醒中提交發票，系統會自動將發票添加到“成員提交的發票”數據表中。
查看提交的發票
- 所有提交的發票信息將存放在“成員提交的發票”數據表中，您可以隨時查看和管理。