Bika.ai vs Zapier: 在改進財務報告方面

改進財務報告所面臨的挑戰

在商務運作中，改進財務報告是一個關鍵環節，但往往面臨諸多挑戰。不少人會首先想到依靠 Zapier 來解決問題，然而，像 Bika.ai 這樣的新興工具同樣具有強大的競爭力，其「發票整理提醒」模板可以有效地應對這些挑戰。免費試用

vs-zapier

特性	Zapier	Bika.ai
定價	自動化每月起始價 19.99 美元 + 數據庫每月起始價 20 美元	每個席位每月起始價 9.99 美元
每月自動化任務量	起始 750 個任務/月	起始 30,000 個運行/月
數據庫集成	數據庫與自動化分離，需額外付費	集成視覺數據庫與自動化
最大記錄數	最高方案 500,000 條記錄	最高方案 1,500,000 條記錄
提供的表格數量	最高方案至多 50 個表格	不限表格數量
模板	模板無預填內容	即插即用模板，含預填內容與詳細指南
定制化	受限於應用連接和方案限制	基於 API 優先設計，定制化程度高
集成	超過 6,000 個應用	透過與 Zapier、Make、Pabbly 等集成，超過 6,000 個應用
數據處理	有限的字段類型和視圖	38 種字段類型和 13 種節點資源
主動式自動化	無	具備主動式 AI，管理和安排任務

Bika.ai 對改進財務報告的場景用例進行了深入研究和實踐反饋，針對相關受眾和市場進行了調整，以提高效率和節省時間。

Bika.ai 的「發票整理提醒」模板是解決問題的最佳選擇。這帶來的價值包括但不限於提高效率、節省時間、減少錯誤、可定制化、便利性和節省成本。諸如財務經理、行政人員、員工、會計、團隊領導和人力資源經理等都能從中受益。此外，還有更多場景可以應用此模板，其用例包括改進財務報告。

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為了方便財務和行政人員的工作，系統將根據您的設置，定期自動提醒公司同事收集發票並提交申請。同事們可以快速拍照上傳發票，幫助財務和行政人員迅速整理發票數據，用於後續的報銷或報稅流程。

該模板包含一個數據表和一個自動化任務：

使用步驟如下：

安裝模板：將本模板安裝到您的 Bika 空間站中。若需同時管理多個項目，可重複多次安裝。
配置自動化任務：進入「自動向成員催收發票」自動化任務的編輯界面，可修改任務的觸發條件和執行動作。若未設置，則默認為每月 25 號上午 10 點發送提醒。
測試自動化任務（發送催收提醒）：默認已開啟「上傳發票」的自動化任務，可在每月 25 號上午 10 點查看是否成功發送提醒通知，也可直接點擊「立即運行」來測試是否收到提醒通知。
提交發票：員工可透過已收到的催收提醒中提交發票，系統會自動將發票添加到「成員提交的發票」數據表中。
查看提交的發票：所有提交的發票信息將存放在「成員提交的發票」數據表中，可隨時查看和管理。

切換的過程相對簡單：