Bika.ai vs Airtable: 在發送每月發票提醒方面

Bika

August 29, 2024

2 min read

一、為何需要發送每月發票提醒？

在日常的商務運營中，發票管理是一項極為重要的工作。然而，傳統的人工提醒方式不僅效率低下，還容易出現遺漏和錯誤。這時候，許多人可能會選擇借助工具，比如 Airtable。但是，現在有了 Bika.ai 這一新選擇，其發票整理提醒模板同樣能助您輕鬆解決問題。Free Trial

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二、Airtable 與 Bika.ai：關鍵特性對比

特性	Airtable	Bika.ai
定價	免費提供，付費計劃從每月 20 美元/用戶起	免費提供，付費計劃從每月 9.99 美元/用戶起
平台類型	無代碼數據庫	無代碼 AI 自動化數據庫
易用性	基礎結構對非技術用戶而言較為復雜	目錄樹結構易於使用，對普通用戶友好
每個數據庫的記錄數	商務計劃中每個基礎最多 125,000 條記錄	團隊計劃中每個數據庫最多 1,500,000 條記錄
自動化	基本的自動化功能，觸發器和操作有限	先進的自動化功能，具有廣泛的觸發器和操作
模板	模板不包含自動化功能，且無法自動化發布和共享	大量即插即用的 AI 自動化模板，具有預設內容，支持自動化發布和共享
存儲	每個基礎 100GB 的附件	每個空間 800GB
API	有限的 API	API 優先的平台，使每個功能都成為自動化的集成端點

三、Bika.ai 在發送每月發票提醒方面的深入研究與實踐反饋

Bika.ai 對發送每月發票提醒的場景進行了深入研究和大量的實踐反饋。它充分考慮了不同用戶群體的需求和使用習慣，對模板進行了精準的優化，使其更適合相關的受眾和市場。

四、發送每月發票提醒自動化帶來的團隊協作效率價值

發送每月發票提醒的自動化能為團隊協作效率帶來諸多價值，比如顯著提高效率、節省時間、降低錯誤率、支持定制化、方便易用以及節省成本等。像財務經理、行政人員、員工、會計、團隊領導和人力資源經理等都能從中受益。此外，該模板還有更多可應用的場景和能為團隊帶來的價值。

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五、如何使用 Bika.ai 的發票整理提醒模板？

為了方便財務和行政人員的工作，系統將根據您的設置，定期自動提醒公司同事收集發票並提交申請。同事們可以快速拍照上傳發票，幫助財務和行政人員迅速整理發票數據，用於後續的報銷或報稅流程。

安裝模板：將本模板安裝到您的 Bika 空間站中。若需同時管理多個項目，可多次安裝。
配置自動化任務：進入“自動向成員催收發票”自動化任務的編輯界面，可修改任務的觸發條件和執行動作。默認為每月 25 號上午 10 點發送提醒。
測試自動化任務（發送催收提醒）：默認已開啟“上傳發票”的自動化任務，可在每月 25 號上午 10 點查看是否成功發送提醒通知，或直接點擊“立即運行”測試。
提交發票：員工可在收到的催收提醒中提交發票，系統會自動將其添加到“成員提交的發票”數據表中。
查看提交的發票：所有提交的發票信息會存放在“成員提交的發票”數據表中，可隨時查看和管理。

六、如何從 Airtable 切換到 Bika.ai ？

切換非常簡單：

從 Airtable 以 CSV 或 Excel 格式導出您的數據。
註冊 Bika.ai 並使用其數據導入工具轉移您的數據。
在 Bika.ai 中設置您的自動化模板，立即體驗 AI 自動化的好處。

呼籲讀者使用這一自動化模板來解決自身具體場景中的挑戰，提升工作效率和質量。

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