Bika.ai vs Airtable: 在促進稅務申報方面

Bika

August 29, 2024

2 min read

促進稅務申報所面臨的挑戰

在日常的工作中，促進稅務申報往往是一項繁瑣且重要的任務。許多企業在這一環節可能會遇到諸多問題，例如數據整理困難、工作流程繁雜、人工操作容易出錯等。以往，人們可能會選擇 Airtable 來解決這些問題，但如今，Bika.ai 的出現為我們提供了新的選擇。其「發票整理提醒」模板有望助力我們更高效地完成促進稅務申報工作。 Free Trial

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Airtable 與 Bika.ai 關鍵特性速覽

Airtable 作為一款雲端平台，雖有其優勢，但在某些方面也存在不足。它具有簡單易用的特點，適合簡單任務和較小的數據庫。然而，其基於“庫”的結構對非技術用戶而言可能較為複雜，學習曲線較高。此外，在處理大量數據集和提供易用的自動化功能方面也存在一定局限性。

相比之下，Bika.ai 作為一款主動型 AI 自動化數據庫，具有更多突出特點。在定價方面，Bika.ai 提供了從免費到付費的多種選擇，且付費計劃的價格更具競爭力。在平台類型上，它是一個具有 AI 自動化功能的無代碼數據庫。易用性方面，其目錄樹結構更為直觀、友好，方便普通用戶使用。在每個數據庫可存儲的記錄數量上，Bika.ai 的 Team 計劃可支持高達 150 萬條記錄，遠超 Airtable 的 Business 計劃。在自動化功能方面，Bika.ai 具備更先進、更全面的能力，且模板不僅豐富，還支持自動化的發布和共享。在存儲方面，Bika.ai 也提供了更多的空間。在 API 方面，Bika.ai 更是以 API 為先，將每個功能都作為集成端點，方便實現自動化。

特性	Airtable	Bika.ai
定價	免費提供，付費計劃從 20 美元/用戶/月起	免費提供，付費計劃從 9.99 美元/用戶/月起
平台類型	無代碼數據庫	無代碼 AI 自動化數據庫
易用性	對非技術用戶而言，基礎結構較為複雜	目錄樹結構直觀易用，對普通用戶友好
每個數據庫的記錄數量	Business 計劃中每個庫最多 12.5 萬條記錄	Team 計劃中每個數據庫最多 150 萬條記錄
自動化功能	基本的自動化能力，觸發器和操作有限	先進的自動化能力，觸發器和操作廣泛
模板	模板不具備自動化能力，且不可發布和共享	大量即插即用的 AI 自動化模板，帶有預設內容，支持自動化發布和共享
存儲	每個庫 100GB 的附件存儲	每個空間 800GB
API	API 有限	API 優先的平台，每個功能都是自動化的集成端點

Bika.ai 在促進稅務申報場景中的深入研究與實踐反饋

Bika.ai 對促進稅務申報這一場景進行了深入研究和大量的實踐反饋。它專門為相關受眾和市場進行了優化，旨在提高工作效率、節省時間。

促進稅務申報自動化帶來的團隊協作效率價值

促進稅務申報的自動化為團隊協作效率帶來了諸多價值。Bika.ai 的「發票整理提醒」模板不僅能提高效率、節省時間，還能降低出錯率、支持定制化、提供便利並節省成本。諸如財務經理、行政人員、員工、會計、團隊領導和人力資源經理等都能從中受益。此外，這一模板還有更多的應用場景，其所能帶來的價值也不僅限於此。

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如何使用 Bika.ai 的「發票整理提醒」模板

為了方便財務和行政人員的工作，Bika.ai 的系統將根據您的設置，定期自動提醒公司同事收集發票並提交申請。同事們可以快速拍照上傳發票，幫助財務和行政人員迅速整理發票數據，用於後續的報銷或報稅流程。

該模板包含一個数据表和一個自动化任务。

「自動向成員催收發票」的自動化任務：在每月 25 日上午 10 點，自動向成員催收發票。
「成員提交的發票」数据表：用於存放員工提交的發票信息。

使用步驟如下：

安裝模板：將本模板安裝到您的 Bika 空間站中。若需同時管理多個項目，可重複多次安裝。
配置自動化任務：進入「自動向成員催收發票」自動化任務的編輯界面，修改任務的觸發條件和執行動作。若未設置，則默認為每月 25 號上午 10 點發送提醒。
測試自動化任務（發送催收提醒）：默認開啟了「上傳發票」的自動化任務，您可在每月 25 號上午 10 點查看是否成功發送提醒通知，也可直接點擊「立即運行」來測試是否收到提醒通知。
提交發票：員工可通過已收到的催收提醒中提交發票，系統會自動將發票添加到「成員提交的發票」数据表中。
查看提交的發票：所有提交的發票信息將存放在「成員提交的發票」数据表中，您可隨時查看和管理。