促進稅務申報所面臨的挑戰

在日常的工作中，促進稅務申報往往是一項繁瑣且重要的任務。許多企業在這一環節可能會遇到諸多問題，例如數據整理困難、工作流程繁雜、人工操作容易出錯等。以往，人們可能會選擇 Airtable 來解決這些問題，但如今，Bika.ai 的出現為我們提供了新的選擇。其「發票整理提醒」模板有望助力我們更高效地完成促進稅務申報工作。 Free Trial

Airtable 與 Bika.ai 關鍵特性速覽

Airtable 作為一款雲端平台，雖有其優勢，但在某些方面也存在不足。它具有簡單易用的特點，適合簡單任務和較小的數據庫。然而，其基於“庫”的結構對非技術用戶而言可能較為複雜，學習曲線較高。此外，在處理大量數據集和提供易用的自動化功能方面也存在一定局限性。

相比之下，Bika.ai 作為一款主動型 AI 自動化數據庫，具有更多突出特點。在定價方面，Bika.ai 提供了從免費到付費的多種選擇，且付費計劃的價格更具競爭力。在平台類型上，它是一個具有 AI 自動化功能的無代碼數據庫。易用性方面，其目錄樹結構更為直觀、友好，方便普通用戶使用。在每個數據庫可存儲的記錄數量上，Bika.ai 的 Team 計劃可支持高達 150 萬條記錄，遠超 Airtable 的 Business 計劃。在自動化功能方面，Bika.ai 具備更先進、更全面的能力，且模板不僅豐富，還支持自動化的發布和共享。在存儲方面，Bika.ai 也提供了更多的空間。在 API 方面，Bika.ai 更是以 API 為先，將每個功能都作為集成端點，方便實現自動化。

Bika.ai 在促進稅務申報場景中的深入研究與實踐反饋

Bika.ai 對促進稅務申報這一場景進行了深入研究和大量的實踐反饋。它專門為相關受眾和市場進行了優化，旨在提高工作效率、節省時間。

促進稅務申報自動化帶來的團隊協作效率價值

促進稅務申報的自動化為團隊協作效率帶來了諸多價值。Bika.ai 的「發票整理提醒」模板不僅能提高效率、節省時間，還能降低出錯率、支持定制化、提供便利並節省成本。諸如財務經理、行政人員、員工、會計、團隊領導和人力資源經理等都能從中受益。此外，這一模板還有更多的應用場景，其所能帶來的價值也不僅限於此。

如何使用 Bika.ai 的「發票整理提醒」模板

為了方便財務和行政人員的工作，Bika.ai 的系統將根據您的設置，定期自動提醒公司同事收集發票並提交申請。同事們可以快速拍照上傳發票，幫助財務和行政人員迅速整理發票數據，用於後續的報銷或報稅流程。

該模板包含一個数据表和一個自动化任务。

• 「自動向成員催收發票」的自動化任務：在每月 25 日上午 10 點，自動向成員催收發票。
• 「成員提交的發票」数据表：用於存放員工提交的發票信息。

使用步驟如下：

1. 安裝模板：將本模板安裝到您的 Bika 空間站中。若需同時管理多個項目，可重複多次安裝。
2. 配置自動化任務：進入「自動向成員催收發票」自動化任務的編輯界面，修改任務的觸發條件和執行動作。若未設置，則默認為每月 25 號上午 10 點發送提醒。
3. 測試自動化任務（發送催收提醒）：默認開啟了「上傳發票」的自動化任務，您可在每月 25 號上午 10 點查看是否成功發送提醒通知，也可直接點擊「立即運行」來測試是否收到提醒通知。
4. 提交發票：員工可通過已收到的催收提醒中提交發票，系統會自動將發票添加到「成員提交的發票」数据表中。
5. 查看提交的發票：所有提交的發票信息將存放在「成員提交的發票」数据表中，您可隨時查看和管理。

如何從 Airtable 切換到 Bika.ai

切換非常簡單，只需以下三步：

1. 從 Airtable 以 CSV 或 Excel 格式導出您的數據。
2. 註冊 Bika.ai 並使用其數據導入工具轉移您的數據。
3. 在 Bika.ai 中設置您的自動化模板，立即體驗 AI 自動化帶來的好處。

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