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發票整理提醒：用於促進稅務申報的 Airtable 替代方案

發票整理提醒：用於促進稅務申報的 Airtable 替代方案

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Bika
date
January 18, 2025
date
2 min read

為何考慮 Airtable 的替代方案用於促進稅務申報？

在當今的商業世界中，許多專業人士依賴 Airtable 來實現諸如促進稅務申報等任務的自動化，這得益於其強大的數據庫和協作功能。然而，隨著時代的發展，新興工具如 Bika.ai 提供了更具競爭力的解決方案，並帶來了額外的好處。讓我們一同探索為何 Bika.ai 能成為 Airtable 的有力替代品，用於促進稅務申報。 免費試用

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Airtable 與 Bika.ai 的自動化進化之爭

隨著自動化需求的不斷演變，可用的工具也在不斷更新。讓我們對比一下 Bika.ai 這一強大的 Airtable 替代方案的突出功能，以及它如何更有效地解決像促進稅務申報這樣的痛點。

Airtable 是一款基於雲的平台，它將電子表格的簡易性與數據庫的強大功能相融合，旨在用於創建、分享和協作。您可以使用它來組織內容、跟蹤項目以及有效地管理任務。但它也存在一些挑戰，尤其是在新用戶的使用體驗、處理大數據集以及提供易用的自動化方面。其平台架構以“庫”為中心，可能對非技術用戶來說過於複雜和專業，存在較高的學習曲線。而且，商務計劃中每個庫的記錄上限為 125,000 條，這可能無法滿足需要大量數據管理的團隊需求。此外，Airtable 的模板缺乏內置的自動化功能，這意味著用戶無法快速實施或共享自動化工作流程，限制了團隊內部的高效協作。

Bika.ai 則是一款無代碼的 AI 自動化數據庫，具有令人驚歎的易用性平台，提供了增強型的 AI 代理 CRM、營銷自動化系統、項目管理系統、BI 和 ERP，且價格十分誘人。它具有即插即用的模板，讓您的業務流程自動化變得前所未有的輕鬆。在 AI 時代，您不再需要擔心數據量的問題，Bika.ai 可以輕鬆管理數以億計的數據庫記錄，而且無需頻繁與 AI 交互，是完成工作的完美解決方案。

功能AirtableBika.ai
定價提供免費版本，付費計劃從 20 美元/用戶/月起提供免費版本，付費計劃從 9.99 美元/用戶/月起
平台類型無代碼數據庫無代碼 AI 自動化數據庫
易用性基礎結構對非技術用戶來說較為複雜目錄樹結構簡單易用，對普通用戶友好
每個數據庫的記錄數商務計劃中每個庫最多 125,000 條記錄團隊計劃中每個數據庫最多 1,500,000 條記錄
自動化基本的自動化功能，觸發器和操作有限先進的自動化功能，具有廣泛的觸發器和操作
模板模板不包含自動化能力，也無法自動化發布和共享大量即插即用的 AI 自動化模板，具有預設內容；支持自動化發布和共享
存儲每個庫 100GB 的附件存儲空間每個空間 800GB 的存儲空間
APIAPI 有限API 優先的平台，使每個功能都成為自動化集成的端點

理解 Bika.ai 用於促進稅務申報的方法

Bika.ai 的 Airtable 替代方案旨在通過研究和根據用戶需求定制的真實平台，優化促進稅務申報的流程，為用戶提供節省時間和提高效率的改進，這對於現代團隊至關重要。

案例研究：自動化如何改變團隊協作

通過使用 Bika.ai 的發票整理提醒模板實現促進稅務申報的自動化，團隊可以獲得顯著的協作收益。無論是最小化錯誤、定制工作流程，還是簡化溝通，這一 Airtable 替代方案都為諸如財務經理、行政人員、員工、會計、團隊領導和人力資源經理等角色提供了切實的好處。想象一下，自動化如何減少重複任務，節省時間，並讓您的團隊在同一頁面上共同工作。此外，Bika.ai 靈活的自動化解決方案適應各種使用案例，使其成為針對您特定行業或工作流程需求優化協作的強大工具。

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實用指南：如何將 Bika.ai 作為您的 Airtable 替代方案實施

以下是將發票整理提醒模板集成到您的工作流程中的分步說明：

  1. 安裝模板：將本模板安裝到您的 Bika 空間站中。如果您需要同時管理多個項目，可以重複多次安裝本模板。一個模板對應一個項目。
  2. 配置自動化任務：進入“自動向成員催收發票”自動化任務的編輯界面，您可以修改任務的觸發條件和執行動作。如果沒有設置，則默認為每月 25 號上午 10 點發送提醒。您可以在“設置”頁面中，找到“自動向成員催收發票”自動化任務，點擊“編輯”按鈕，在“觸發條件”中設置提醒時間。
  3. 測試自動化任務（發送催收提醒）：我們已經默認開啟了“上傳發票”的自動化任務，您可以在每月 25 號上午 10 點查看是否成功發送提醒通知。也可以直接點擊“立即運行”來測試是否收到提醒通知。
  4. 提交發票：員工可以通過已收到的催收提醒中提交發票，系統會自動將發票添加到“成員提交的發票”數據表中。
  5. 查看提交的發票：所有提交的發票信息將存放在“成員提交的發票”數據表中，您可以隨時查看和管理。

從 Airtable 到 Bika.ai 的無縫轉換

準備好從 Airtable 切換到 Bika.ai 了嗎？以下是詳細的指南，告訴您如何遷移並充分利用 Bika.ai 進行促進稅務申報：

  1. 從 Airtable 導出您的數據，以 CSV 或 Excel 格式保存。
  2. 註冊 Bika.ai 並使用其數據導入工具傳輸您的數據。
  3. 在 Bika.ai 中設置您的自動化模板，立即開始體驗 AI 自動化的好處。

結論

做出切換，利用 Bika.ai 實現更簡化的運營和更高的生產力。接受這一變化將有助於簡化您的工作流程並提高整體效率。

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