發票整理提醒：用於促進溝通的 Airtable 替代方案

Bika

September 12, 2024

2 min read

為何考慮 Airtable 的替代方案以促進溝通？

在當今的工作流程中，許多專業人士依賴 Airtable 來實現諸如促進溝通等任務的自動化，這得益於其強大的數據庫和協作功能。然而，新興的工具如 Bika.ai 提供了更具競爭力的解決方案，並帶來了額外的好處。究竟為何 Bika.ai 能成為 Airtable 在促進溝通方面的強有力替代選擇呢？不妨一同探索。免費試用

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Airtable 與 Bika.ai 的自動化演進之較量

隨著自動化需求的不斷發展，可用的工具也在與時俱進。讓我們對比一下 Bika.ai 這一出色的 Airtable 替代方案的突出特徵，以及它如何更有效地解決諸如促進溝通之類的痛點。

Airtable 是一個基於雲的平台，將電子表格的簡便性與數據庫的強大功能相融合，旨在用於創建、共享和協作。您可以使用它來組織內容、跟蹤項目和有效管理任務。它還允許您設置自定義工作流程，跟蹤各種項目，並在同一處與您的團隊合作。

然而，Airtable 面臨著一些挑戰。對於新用戶而言，其用戶體驗存在不足，在處理大型數據集時也頗具壓力，且易用的自動化功能較為欠缺。該平台以“基庫”為中心的架構可能過於復雜和技術化，對於不熟悉數據庫術語的用戶來說學習曲線較陡。此外，商務計劃中每個基庫的記錄上限為 125,000 條，這可能無法滿足需要大量數據管理的團隊的需求。最後，Airtable 的模板缺乏內置的自動化能力，這意味著用戶無法快速實施或共享自動化工作流程，限制了團隊內的高效協作。

Bika.ai 則是一款無代碼的 AI 自動化數據庫，擁有令人驚嘆的易用平台，提供了 AI 代理增強型的 CRM、營銷自動化系統、項目管理系統、BI 和 ERP，且價格十分誘人。

Bika.ai 具有即插即用的模板，讓您的業務流程自動化變得前所未有的輕鬆。更重要的是，在 AI 時代，您再也不必為數據量而擔憂。Bika.ai 可以輕鬆管理數以億計的數據庫記錄，而且無需頻繁與 AI 交流，是完成工作的完美解決方案。

理解 Bika.ai 促進溝通的方式

Bika.ai 作為 Airtable 的替代方案，旨在通過研究和根據用戶需求定制的真實平台來優化促進溝通，為現代團隊提供節省時間和提高效率的改進，這一點至關重要。

Bika.ai 利用直觀易用的目錄樹布局，與 Airtable 以“基庫”為核心的復雜布局形成鮮明對比，方便了普通用戶的操作和數據管理。Bika.ai 即使在直接可購買的團隊計劃中，每個數據庫也能支持高達 1,500,000 條記錄，為用戶提供了關鍵的數據容量保障。

與 Airtable 基本的自動化工具不同，Bika.ai 以 AI 驅動的自動化為核心，主動管理工作流程和數據分析，大大提高了生產力。其即插即用的模板不僅有清晰的說明指南，還包含詳細的架構圖和發布歷史，支持內外部的發布和共享，加速了團隊作業的自動化進程。

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案例研究：自動化如何改變團隊協作

通過使用 Bika.ai 的發票整理提醒模板實現促進溝通的自動化，團隊可以實現顯著的協作收益。無論是最小化錯誤、定制工作流程，還是簡化溝通，這一 Airtable 替代方案都為諸如財務經理、行政人員、員工、會計、團隊領導和人力資源經理等角色帶來了切實的好處。想象一下自動化如何減少重複任務、節省時間，並使您的團隊在同一頁面上保持一致。此外，Bika.ai 靈活的自動化解決方案適應各種使用場景，使其成為滿足您特定行業或工作流程需求的強大工具。

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實用指南：如何將 Bika.ai 作為您的 Airtable 替代方案實施

安裝模板：將本模板安裝到您的 Bika 空間站中。如果您需要同時管理多個項目，可以重複多次安裝本模板。一個模板對應一個項目。
配置自動化任務：進入“自動向成員催收發票”自動化任務的編輯界面，您可以修改任務的觸發條件和執行動作。如果沒有設置，則默認為每月 25 號上午 10 點發送提醒。
測試自動化任務（發送催收提醒）：我們已經默認開啟了“上傳發票”的自動化任務，您可以在每月 25 號上午 10 點查看是否成功發送提醒通知。也可以直接點擊“立即運行”來測試是否收到提醒通知。
提交發票：員工可以通過已收到的催收提醒中提交發票，系統會自動將發票添加到“成員提交的發票”數據表中。
查看提交的發票：所有提交的發票信息將存放在“成員提交的發票”數據表中，您可以隨時查看和管理。

從 Airtable 到 Bika.ai 的無縫轉換

準備好從 Airtable 切換到 Bika.ai 了嗎？這裡有一份詳細的指南，告訴您如何遷移並充分利用 Bika.ai 來實現促進溝通。

從 Airtable 導出您的數據為 CSV 或 Excel 格式。
註冊 Bika.ai 並使用其數據導入工具轉移您的數據。
在 Bika.ai 中設置您的自動化模板，立即開始體驗 AI 自動化的好處。

結論

做出改變，利用 Bika.ai 實現更流暢的運營和更高的生產力。擁抱這一變化將有助於簡化您的工作流程，提高整體效率。

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