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Bika.ai vs Airtable: 在處理發票爭議方面

Bika.ai vs Airtable: 在處理發票爭議方面

author
Bika
date
August 29, 2024
date
2 min read

處理發票爭議：挑戰與解決途徑

在日常的工作中，處理發票爭議是一項讓人頭疼的任務。尤其是在財務和行政工作中，常常面臨各種棘手的問題。比如，同事們經常遲交發票，或者發票信息不完整、不準確，導致報銷和報稅流程受阻。以往，許多人會選擇 Airtable 來應對這些挑戰，但如今，Bika.ai 的出現提供了另一種更具競爭力的選擇。其「發票整理提醒」模板能有效地幫助我們克服這些難題。 Free Trial

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Airtable 與 Bika.ai：關鍵特性對比

Airtable 是一款雲端平台，將表格的簡便性與資料庫的功能相融合，適用於創建、分享和協作。然而，它存在一些不足之處。例如，其用戶體驗對新用戶不夠友好，在處理大數據集時存在局限，且自動化功能相對簡單。

相比之下，Bika.ai 作為一款主動式 AI 自動化資料庫，具有眾多優勢。在價格方面，Bika.ai 提供了更具性價比的選擇，免費版和付費版的方案都能滿足不同用戶的需求。在易用性上，Bika.ai 的目錄樹結構簡單易用，適合普通用戶。在記錄容量上，Bika.ai 的團隊版計劃就能支持高達 150 萬條記錄，而 Airtable 的商務版計劃每個基地最多只能支持 12.5 萬條記錄。在自動化功能方面，Bika.ai 具備更先進、更全面的自動化能力，其模板不僅內置了自動化功能，還支持發布和共享。

特性AirtableBika.ai
定價免費提供，付費計劃從每月 20 美元/用戶起免費提供，付費計劃從每月 9.99 美元/用戶起
平台類型無代碼資料庫無代碼 AI 自動化資料庫
易用性基礎結構對非技術用戶來說較為複雜目錄樹易於使用，對普通用戶友好
每個資料庫的記錄數商務版計劃最多 12.5 萬條記錄團隊版計劃最多 150 萬條記錄
自動化基本的自動化能力，觸發器和操作有限先進的自動化能力，觸發器和操作廣泛
模板模板不具備自動化能力，不支持自動化發布和共享大量即插即用的 AI 自動化模板，支持自動化發布和共享
存儲每個基地 100GB 的附件存儲每個空間 800GB
APIAPI 有限API 優先的平台，每個功能都是自動化的集成端點

Bika.ai 在處理發票爭議方面的深入研究與實踐反饋

Bika.ai 在處理發票爭議的場景中進行了深入的研究和實踐，並根據用戶的需求和市場的特點進行了相應的調整和優化。這使得它在提高效率和節省時間方面表現出色。

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處理發票爭議自動化帶來的團隊協作效率價值

處理發票爭議的自動化能為團隊協作效率帶來諸多價值，包括提高效率、節省時間、減少錯誤、支持定制化、方便快捷以及節省成本等。例如，財務經理、行政人員、員工、會計、團隊領導和人力資源經理等都能從中受益。此外，Bika.ai 的「發票整理提醒」模板還有更多的應用場景和可帶來的價值。

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如何使用 Bika.ai 的「發票整理提醒」模板

為了方便財務和行政人員的工作，Bika.ai 的系統將根據您的設置，定期自動提醒公司同事收集發票並提交申請。同事們可以快速拍照上傳發票，幫助財務和行政人員迅速整理發票數據，用於後續的報銷或報稅流程。

該模板包含一個數據表和一個自動化任務：

  • 自動化任務「自動向成員催收發票」：在每月 25 日上午 10 點，自動向成員催收發票。
  • 數據表「成員提交的發票」：用於存放員工提交的發票信息。

使用步驟如下：

  1. 安裝模板：將本模板安裝到您的 Bika 空間站中。如果需要同時管理多個項目，可以重複多次安裝本模板。
  2. 配置自動化任務：進入「自動向成員催收發票」自動化任務的編輯界面，您可以修改任務的觸發條件和執行動作。如果沒有設置，則默認為每月 25 號上午 10 點發送提醒。
  3. 測試自動化任務（發送催收提醒）：默認已開啟「上傳發票」的自動化任務，您可以在每月 25 號上午 10 點查看是否成功發送提醒通知。也可以直接點擊「立即運行」來測試是否收到提醒通知。
  4. 提交發票：員工可以通過已收到的催收提醒中提交發票，系統會自動將發票添加到「成員提交的發票」數據表中。
  5. 查看提交的發票：所有提交的發票信息將存放在「成員提交的發票」數據表中，您可以隨時查看和管理。

如何從 Airtable 切換到 Bika.ai

切換非常簡單：

  1. 從 Airtable 以 CSV 或 Excel 格式導出您的數據。
  2. 註冊 Bika.ai 並使用其數據導入工具轉移您的數據。
  3. 在 Bika.ai 中設置您的自動化模板，立即體驗 AI 自動化帶來的好處。
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