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作為財務經理，在計劃尋找一款用於構建發票整理提醒自動化工序的工具時，您腦海中可能浮現出諸多因素。通常，您或許覺得只要工具能滿足功能需求就足夠了。然而，不可否認的是，價格無疑是需要重點考慮的因素之一。Zapier 雖是知名的自動化工具，但它的價格是否符合您的預期呢？或許對 Zapier 和 Bika.ai 從多個方面，比如價格和功能等進行比較，能讓您做出更明智的決策。值得一提的是，對於發票整理提醒自動化場景，Bika.ai 的發票整理提醒模板尤為適用。免費試用
Zapier 擅長於連接各種網路應用程式，以實現跨程式的任務自動化。但它存在一些局限性，尤其是其“Tables”功能。在 Zapier 中，Tables 和自動化功能是分離的，這可能使操作變得繁瑣且不連貫。這一設置不僅容易造成混淆，而且意味著用戶無法像期望的那樣順暢地管理數據和自動化流程。此外，Zapier 的 Tables 和自動化等每個部分都有各自的成本，這意味著使用 Zapier 可能很快就會變得昂貴，尤其是與其他提供更集成和用戶友好套餐的類似工具相比。
Bika.ai 是一款無代碼 AI 自動化資料庫，其平臺易用性極佳，以驚人的價格提供了 AI 增強型的 CRM、行銷自動化系統、專案管理系統、BI 和 ERP 等功能。
與 Zapier 相比，作為 AI 自動化資料庫，Bika.ai 在產品集成、定價、使用提供和大數據容量等方面具有顯著優勢。以下是這兩個平臺在一些關鍵特性上的快速對比。
| 特性 | Zapier | Bika.ai |
|---|---|---|
| 定價 | 自動化起始每月 19.99 美元 + 資料庫起始每月 20 美元 | 每位使用者每月起始 9.99 美元 |
| 每月自動化次數 | 起始每月 750 次任務 | 起始每月 30,000 次運行 |
| 資料庫集成 | 資料庫與自動化分離，需額外成本 | 集成的視覺資料庫與自動化 |
| 最大記錄數 | 最高方案 500,000 筆記錄 | 最高方案 1,500,000 筆記錄 |
| 提供的表格數 | 最高方案至多 50 個表格 | 不限表格數量 |
| 模板 | 模板無預填內容 | 即插即用模板，含預填內容和詳細指南 |
| 自定義程度 | 受限於應用連接和方案限制 | 以 API 為先的設計，自定義程度高 |
| 集成 | 超過 6,000 個應用程式 | 透過與 Zapier、Make、Pabbly 等集成，超過 6,000 個應用程式 |
| 數據處理 | 有限的欄位類型和視圖 | 38 種欄位類型和 13 種節點資源 |
| 主動式自動化 | 無 | 具有主動管理和安排任務的 AI |
Bika.ai 不僅提供了更集成的解決方案，其定價結構也更具價值。
它為大量操作提供了慷慨的使用限制，而無需為高容量操作支付額外費用，而 Zapier 通常不是這樣，更高的使用量可能會導致大量的額外成本。
| 方案 | 特性 | 價格 |
|---|---|---|
| 免費方案 | 每月 100 次任務 Zapier 自動化平臺 不限 Zaps 两步 Zaps AI 增強功能 | 免費 |
| 團隊方案 | 每月起始 750 次任務 多步 Zaps 不限高級應用程式 網路鉤子 電子郵件支援 | 起始每月 19.99 美元 |
| 商業方案 | 每月起始 2000 次任務 不限使用者 共用工作空間 共用應用連接 首要支援 SSO 附加（聯繫我們） | 起始每月 69 美元 |
| 企業方案 | 高級管理許可權和應用控制 年度任務限制 可觀察性 SAML SSO 指定技術支援 | 聯繫獲取報價 |
| 方案 | 特性 | 價格 |
|---|---|---|
| 基本方案 | 5 個表格 每個表格 100 個欄位 每個表格 2,500 筆記錄 每個表格 3 個視圖 | 免費 |
| 高級方案 | 20 個表格 每個表格 200 個欄位 每個表格 100,000 筆記錄 每個表格 50 個視圖 | 20 美元 |
| 先進方案 | 50 個表格 每個表格 200 個欄位 每個表格 500,000 筆記錄 每個表格 50 個視圖 | 100 美元 |
| 方案 | 特性 | 價格 |
|---|---|---|
| 免費方案 | 5GB 存儲 每個資料庫 10,000 筆記錄 200 次自動化運行 任務 報告 AI 摘要 等 免費批量發送 100+ 短信/1000+ 電子郵件 開放 API 訪問 | 免費 |
| 加强方案 | 50GB 存儲 每個資料庫 100,000 筆記錄 30,000 次自動化運行 權限控制 更多資料庫欄位 自動化操作 更多免費短信 電子郵件 報告 任務 AI | 每位使用者每月 9.99 美元 |
| 商業方案 | 200GB 存儲 每個資料庫 500,000 筆記錄 60,000 次自動化運行 即時通訊/電子郵件支援 團隊/組織 高級開放 API 和 AI 模型 | 每位使用者每月 19.99 美元 |
| 企業方案 | 800GB 存儲 每個資料庫 1,500,000 筆記錄 100,000 次自動化運行 審計日誌 完全集成 自動化 高級權限 | 每位使用者每月 39.99 美元 |
選擇 Bika.ai，如果您需要：
選擇 Bika.ai 以簡化您的業務流程，享受高效、集成、良好的用戶體驗和主動式自動化平臺，並伴隨您的需求成長。
為了方便財務和行政人員的工作，系統將根據您的設置，定期自動提醒公司同事收集發票並提交申請。
該模板包含一個資料表和一個自動化任務。
將本模板安裝到您的 Bika 空間站中。如果您需要同時管理多個專案，可以重複多次安裝本模板。一個模板對應一個專案。
進入“自動向成員催收發票”自動化任務的編輯介面，您可以修改任務的觸發條件和執行動作。如果沒有設定，則默認為每月 25 號上午 10 點發送提醒。
您可以在“設定”頁面中，找到“自動向成員催收發票”自動化任務，點擊“編輯”按鈕，在“觸發條件”中設定提醒時間。
我們已經默認開啟了“上傳發票”的自動化任務，您可以在每月 25 號上午 10 點查看是否成功發送提醒通知。也可以直接點擊“立即運行”來測試是否收到提醒通知。
員工可以透過已收到的催收提醒中提交發票，系統會自動將發票添加到“成員提交的發票”資料表中。
所有提交的發票資訊將存放在“成員提交的發票”資料表中，您可以隨時查看和管理。
該模板非常適合：
如何更改提醒時間和頻率？ 您可以在自動化任務的編輯介面修改觸發條件設定的時間和頻率。自動化任務根據設定的時間和頻率來執行，然後發送提醒通知。
如何將新發票添加到資料表？ 打開 “成員提交的發票” 資料表，點擊工具欄中的“新增記錄”即可新增發票。或者，您也可以在已收到的任務提醒中提交，系統會自動將發票添加到資料表中。
如果我想停止自動發送提醒怎麼辦？ 您可以在自動化頁面關閉開關以停止自動發送提醒。
如何查看和管理發票數據？ 所有提交的發票資訊將存放在“成員提交的發票”資料表中，您可以隨時查看和管理這些數據。
結論：使用這款自動化模板來解決您自身特定場景的挑戰，提升工作效率，簡化財務流程。
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