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當 財務經理 計劃尋找工具來構建用於 發票整理提醒 的自動化工序時，首先想到的是什麼因素？通常，您可能覺得只要工具能滿足功能需求就足夠。然而，不可否認的是，價格是其中最重要的考慮因素之一。Airtable 是自動化的常見選擇之一，但它的定價是否符合您的期望呢？或許我們可以從多個方面，如價格和功能，對 Airtable 和 Bika.ai 進行比較，以便做出更明智的決策。值得一提的是，對於 發票整理提醒 自動化場景，Bika.ai 的 發票整理提醒 模板極其合適。免費試用
Airtable 是一個基於雲的平台，它將電子表格的簡單性與數據庫的功能相融合，旨在用於創建、共享和協作。您可以使用它來組織內容、跟蹤項目和有效地管理任務。它還允許您設置自定義工作流程、跟蹤各種項目，並在同一個地方與您的團隊合作。
然而，Airtable 也存在一些挑戰，尤其是對於新用戶的使用體驗、處理大數據集以及提供易用的自動化方面。其以“基”為中心的架構可能過於複雜和技術化，對於不熟悉數據庫術語的用戶來說，學習曲線較陡峭。此外，商務計劃中每個基最多只能存儲 125,000 條記錄，對於需要大量數據管理的團隊，可能無法很好地擴展。最後，Airtable 的模板缺乏內置的自動化功能，這意味著用戶無法快速實施或共享自動化工序。
Bika.ai 是一個無代碼的 AI 自動化數據庫，具有令人難以置信的易用平台，提供了 AI 代理增強的 CRM、營銷自動化系統、項目管理系統、BI 和 ERP，而且價格驚人。
有了 Bika.ai，您會發現即插即用的模板，使您的業務流程自動化比以往任何時候都更容易。至關重要的是，在 AI 時代，您不再需要擔心數據量。Bika.ai 可以輕鬆管理數十億條記錄的數據庫，而且無需不斷與 AI 交談，是完成工作的完美解決方案。
Airtable 適用於簡單任務和較小的數據庫。相比之下，Bika.ai 可以處理更複雜的任務和更大的數據量，並使用 AI 自動化簡化各種業務活動中的任務。以下是這兩個平台在一些關鍵特性上的快速比較。
| 特性 | Airtable | Bika.ai |
|---|---|---|
| 定價 | 免費提供，付費計劃從每月 20 美元/用戶起步 | 免費提供，付費計劃從每月 9.99 美元/用戶起步 |
| 平台類型 | 無代碼數據庫 | 無代碼 AI 自動化 數據庫 |
| 易用性 | 基礎結構對於非技術用戶較為技術化 | 目錄樹易用且對普通用戶友好 |
| 每個數據庫的記錄數 | 商務計劃中每個基最多 125,000 條記錄 | 團隊計劃中每個數據庫最多 1,500,000 條記錄 |
| 自動化 | 基本的自動化功能，觸發器和操作有限 | 先進的自動化功能，具有廣泛的觸發器和操作 |
| 模板 | 模板不包括自動化功能；無法自動化發布和共享 | 大量的即插即用 AI 自動化模板，具有預設內容；支持自動化發布和共享 |
| 存儲 | 每個基 100GB 的附件存儲量 | 每個空間 800GB 的存儲量 |
| API | 有限的 API | API 優先的平台，使每個功能都成為自動化集成的端點 |
Bika.ai 提供了慷慨的免費層和可擴展的付費選項，與 Airtable 相比具有更好的價值。
雖然 Airtable 的定價對於大型團隊和更廣泛的使用可能變得昂貴，但 Bika.ai 在不犧牲功能和能力的情況下提供了成本效益的解決方案。
| 計劃 | 特性 | 價格 |
|---|---|---|
| 免費計劃 | 無限的基 每個基 1,000 條記錄 最多 5 個編輯者 每個基 1GB 的附件存儲量 100 次自動化運行 界面設計師 | 免費 |
| 團隊計劃 | 每個基 50,000 條記錄 25,000 次自動化運行 每個基 20GB 的附件存儲量 標準同步集成 擴展 甘特圖和時間線視圖 擴展的顏色、格式和日曆選項 | 每月 20 美元/用戶 |
| 商務計劃 | 每個基 125,000 條記錄 100,000 次自動化運行 每個基 100GB 的附件存儲量 高級同步集成 驗證數據 雙向同步 管理面板 基於 SAML 的單一簽名 | 每月 45 美元/用戶 |
| 企業計劃 | 每個基 500,000 條記錄 500,000 次自動化運行 每個基 1,000GB 的附件存儲量 內部部署同步集成 企業中心 增強的安全和管理控制 企業 API 擴展和集成管理 審計日誌和 DLP | 按需定價 (估計每月 70 美元至 100 美元/用戶起步) |
| 計劃 | 特性 | 價格 |
|---|---|---|
| 免費計劃 | 5GB 存儲量 每個數據庫 10,000 條記錄 200 次自動化運行 任務、報告、AI 摘要等 免費大量發送 100+ 短信/1000+ 電子郵件 開放 API 訪問 | 免費 |
| 加強版計劃 | 50GB 存儲量 每個數據庫 100,000 條記錄 30,000 次自動化運行 權限控制 更多數據庫字段、自動化操作 更多免費短信、電子郵件、報告、任務、AI | 每月 9.99 美元/用戶 |
| 專業版計劃 | 200GB 存儲量 每個數據庫 500,000 條記錄 60,000 次自動化運行 IM / 電子郵件支持 團隊/組織 高級開放 API 和 AI 模型 | 每月 19.99 美元/用戶 |
| 團隊版計劃 | 800GB 存儲量 每個數據庫 1,500,000 條記錄 100,000 次自動化運行 審計日誌 完全集成、自動化 高級權限 | 每月 39.99 美元/用戶 |
對於 財務經理 來說，選擇 Bika.ai 而不是 Airtable 具有眾多明顯的優勢。首先，Bika.ai 的 發票整理提醒 模板在提高效率、節省時間、降低錯誤、定制化、便利性和成本節約方面表現出色。具體例子包括：發送每月發票提醒、收集員工發票、跟蹤已提交發票、通知財務部門、確保及時報銷、管理發票數據、自動安排提醒、驗證發票提交、處理各種報銷類型、簡化行政任務、改進財務報告、促進稅務申報、鼓勵及時提交發票、減少行政工作量、提高財務準確性、與部門協調、自動發送後續提醒、收集所需文件、簡化審批流程、監控費用報告、更新報銷狀態、生成財務摘要、管理每月提醒、自動數據輸入、處理發票爭議、確保合規性、跟蹤財務截止日期、準備財務文件、減少延遲提交、提升數據管理、改善工作效率、與團隊領導協調、與財務系統集成、促進溝通。
為了方便財務和行政人員的工作，系統將根據您的設置，定期自動提醒公司同事收集發票並提交申請。這樣，同事們可以快速拍照上傳發票，幫助財務和行政人員迅速整理發票數據，用於後續的報銷或報稅流程。
將本模板安裝到您的 Bika 空間站中。如果您需要同時管理多個項目，可以重複多次安裝本模板。一個模板對應一個項目。
進入自動向成員催收發票自動化任務的編輯界面，您可以修改任務的觸發條件和執行動作。如果沒有設置，則默認為每月 25 號上午 10 點發送提醒。
您可以在“設置”頁面中，找到自動向成員催收發票自動化任務，點擊“編輯”按鈕，在“觸發條件”中設置提醒時間。
我們已經默認開啟了上傳發票的自動化任務，您可以在每月 25 號上午 10 點查看是否成功發送提醒通知。也可以直接點擊“立即運行”來測試是否收到提醒通知。
員工可以通過已收到的催收提醒中提交發票，系統會自動將發票添加到成員提交的發票數據表中。
所有提交的發票信息將存放在成員提交的發票數據表中，您可以隨時查看和管理。
使用 Bika.ai 的 發票整理提醒 模板，財務經理可以更高效地管理和跟蹤發票，解決自身特定場景的挑戰。
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