2025 年超越 PowerPoint：最佳替代演示文稿軟件推薦

Bika

July 31, 2025

4 min read

為何要在 2025 年尋找 PowerPoint 的替代方案？

多年來，PowerPoint 一直是演示文稿的首選工具，但時至 2025 年，視覺溝通的格局已發生巨大變化。現代受眾期待更具動態、互動性及視覺震撼力的體驗。傳統演示文稿軟件的局限性日益顯現，促使許多用戶尋找替代方案。

首先，PowerPoint 的模板較為陳舊，難以滿足追求新穎設計的用戶需求。再者，其互動性不足，難以創建吸引觀眾的互動式演示文稿。此外，對於想要使用高級功能的用戶而言，PowerPoint 的學習曲線較陡峭。在團隊協作方面，也存在一定限制，例如在多人同時編輯和實時溝通上有所欠缺。

現代演示文稿軟件則擺脫了這些束縛，提供了更直觀的界面、豐富的互動功能、海量的模板資源，以及強大的協作能力，能更好地迎合當前的演示需求，成為了 PowerPoint 有力的替代選擇。

:::: key-takeaways ::::

傳統演示文稿軟件如 PowerPoint 存在模板陳舊、互動性不足等局限。
現代演示文稿軟件擁有直觀界面、豐富互動功能及強大協作能力。
尋找 PowerPoint 替代方案可提升演示文稿的質量與吸引力。 ::::

頂尖演示文稿軟件：您的下一個 PowerPoint 替代方案

以下為您精心挑選一系列領先的演示文稿軟件，它們皆是替代 PowerPoint 的出色選擇。

Powtoon

Powtoon 主打創建動畫演示文稿，其核心哲學是讓用戶輕鬆創建吸引人的視覺內容。它非常適合營銷人員、教育工作者及希望以有趣方式呈現信息的人群。其獨特之處在於擁有大量動畫角色、場景和圖形，可輕鬆拖放操作，快速創建動畫場景。而且，即使是新手也能迅速上手。作為 PowerPoint 的替代方案，它彌補了 PowerPoint 在動畫和趣味性方面的不足。然而，其免費版有一定限制，例如會帶有 Powtoon 的水印。 powtoon 前往 Powtoon 官方網站

Canva

Canva 是一款多功能設計平台，演示文稿只是其眾多功能之一。它的設計理念是讓設計變得簡單易懂，適合各種技能水平的用戶，尤其是非設計專業人士。 Canva 提供了海量且精美的演示文稿模板，並且支持在線協作，方便團隊成員共同編輯。與 PowerPoint 相比，它的模板設計感更強，素材庫也更豐富。但在一些高級功能上，如自定義動畫，相較專業的演示文稿軟件稍顯薄弱。 canva 前往 Canva 官方網站

Gamma

Gamma 是一款現代化的演示文稿工具，注重內容的快速創建與共享。它適合那些追求高效、喜歡在線即時創作的人群。 Gamma 的界面極簡，且有智能布局功能，能自動整理內容。它還支持一鍵分享，方便與他人交流演示文稿。與 PowerPoint 相比，Gamma 在線協作的實時性和便捷性更具優勢。不過，其模板數量目前相對有限。 gamma 前往 Gamma 官方網站

Google Slides

Google Slides 是 Google Workspace 的一部分，強調協作和便捷性。它非常適合團隊合作，尤其是已經在使用 Google 系列工具的團隊。 Google Slides 最大的優勢在於可以多人實時共同編輯，無需擔心版本問題。而且，它與 Google Drive 集成，方便文件存儲和共享。作為 PowerPoint 的替代方案，它在協作方面遠勝於 PowerPoint。然而，其離線功能有限，且在本地編輯的體驗不如一些桌面端軟件。 google-slides 前往 Google Slides 官方網站

Beautiful.ai

Beautiful.ai 以自動化設計為賣點，能幫助用戶快速創建專業外觀的演示文稿。它適合時間緊迫但又希望演示文稿看起來很專業的用戶。 Beautiful.ai 的智能設計引擎可根據用戶輸入的內容自動生成合適的布局和設計。而且，它還提供了各種主題和模板，可快速套用。相比 PowerPoint，它節省了大量設計時間。但它的自動化設計有時可能缺乏足夠的靈活性。 beautiful-ai 前往 Beautiful.ai 官方網站

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如何選擇最適合您需求的演示文稿軟件

在挑選演示文稿軟件時，您可以考慮以下因素：

易用性與高級功能：若您是初學者，可能更看重易用性；若您有一定經驗，可能需要軟件具備高級功能，如自定義動畫、互動式元素等。
協作能力：如果您經常需要團隊合作，那麼軟件的協作功能就至關重要，例如多人實時編輯、評論功能等。
價格：有些軟件提供免費版，但功能可能受限；而付費版通常有更多高級功能和資源。您需根據預算選擇合適的訂閱模式。
與其他工具的集成：考慮軟件是否能與您常用的工具集成，如視頻會議軟件、內容庫等，以提高工作效率。
模板多樣性與自定義選項：豐富的模板能節省創作時間，而強大的自定義選項可讓您根據需求調整演示文稿。
導出與共享選項：方便的導出格式和共享方式能確保您的演示文稿順利展示。

總之，要找到最適合的 PowerPoint 替代方案，需根據自身需求和使用場景權衡各個因素。

超越演示文稿創建：自動化工作流程以獲得更廣泛的影響

演示文稿軟件主要用於視覺呈現，但在整個溝通和內容管理流程中，還有更多環節需要優化。例如管理支持文件、將數據視覺化以及增強不同場景下的協作。

像 Bika.ai 這樣的平台，就能將功能延伸到這些方面。它可以自動導入數據用於創建圖表，自動更新文檔中的內容，根據不同需求生成個性化內容，自動共享文件，收集反饋，同步文件，以及將原始數據轉化為可直接用於演示文稿的視覺元素。這使得用戶不僅能在演示文稿創建上更高效，整個工作流程也能得到全面優化。

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自動化您的溝通生態系統：Bika.ai 的「飛書定時提醒」模板

「飛書定時提醒」模板是 Bika.ai 上一個極具價值的自動化工作流程模板，專為飛書用戶設計，旨在簡化和自動化飛書群組內的通知和提醒流程。

💡 為什麼要使用飛書群消息定時提醒

此模板具有多項優勢：

節省時間：無需手動操作，即可自動發送消息。
提高效率：支持文本、富文本、消息卡片等多種消息類型，能滿足不同場景需求。
簡化流程：通過 Bika.ai 集成，配置和使用流程更為簡單。

👉 模板是如何工作的

該模板包含一個自動化任務，在工作日上午 10 點（UTC+8）會觸發一次，自動根據您配置的消息內容，通過飛書發送通知。您可以根據業務需求自定義消息內容，支持文本、富文本、消息卡片格式的通知，以滿足不同場景的溝通需求。這樣能簡化團隊協作流程，提高工作效率，保證信息準確及時地傳達給團隊成員。

🎯 使用步驟

設置定時發送時間：選擇消息的發送時間和頻率，例如每天上午 10 點發送。
執行器配置：
- 本模板分為 3 個執行器展示。在實際使用時，可挑選適用的保留，刪除其他兩個，否則執行一次會彈出 3 種相同內容但不同形式的消息。
- 需替換飛書群機器人的 webhook 地址（可參考此處了解如何獲取機器人 Webhook 地址）。
- 編輯需要發送的消息內容：
  - 設置文本類型：示例：「BIKA 定時提醒你好！這是一條來自 Bika 的文本類型的消息。飛書自定義機器人的創建教程請看下一條消息😄 」
  - 發送富文本消息：示例：
```
"content": [
  {
    "tag": "text",
    "text": "哈喽！这是一条来自 Bika 的富文本消息。"
  },
  {
    "tag": "at",
    "user_id": "all"
  },
  {
    "tag": "text",
    "text": "富文本消息配置说明："
  }
]
```
  - 發送消息卡片：示例：
```
{
  "header": {
    "title": "如何配置 Bika 的飞书群定时提醒？",
    "template": "blue"
  },
  "elements": [
    {
      "tag": "div",
      "text": "创建自定义机器人 [查看教程](https://bika.ai)"
    }
  ]
}
```
- 點擊「立即運行」或到了配置好的時間，自動化啟動後的效果：

👉 適用人群

此模板適用於以下用戶：

個人與團隊：希望在飛書群內自動化通知和提醒。
組織：尋求簡化通信流程並提高效率。
企業：希望在飛書內增強協作和生產力。

飛書定時提醒模板的主要優勢

自動化：在預定時間自動發送通知、警報、提醒。
定制：通過 Bika.ai 提供的 GUI 自定義消息，包括文本、富文本和交互式卡片。
集成：飛書和 Bika.ai 平台無縫集成，實現高效的工作流程管理。
易於使用：通過簡單的設置，輕鬆配置和部署通知。

常見問題

是否可以為特定的日期和時間安排消息？ 當然可以。Bika 允許您為消息傳遞指定日期、時間和重複模式。
我可以將其他操作或擴展集成到此模板中嗎？ 儘管模板提供了發送消息的基本功能，但您可以根據需要在 GUI 中探索其他集成或擴展。
是否有關於設置飛書自定義機器人 webhook 的文檔？ 是的，模板在示例消息內容中提供了有關創建自定義機器人和配置 webhook 地址的詳細步驟和文檔鏈接。

例如，在「安排會議提醒」場景下，使用此模板可以自動在會議前特定時間向參會人員發送提醒消息，無需人工逐一通知，大大提高了效率。在使用演示文稿軟件創建會議相關的演示文稿時，也可借助此模板提前通知團隊成員準備相關資料，提升整個溝通和演示的流程效率。

總之，「飛書定時提醒」模板增強了演示文稿軟件在整個工作流程中的協作和管理能力，讓信息傳遞更及時、高效。試用「飛書定時提醒」模板

結論：改變您的演示文稿及整個溝通工作流程

探索現代演示文稿軟件，找到適合的 PowerPoint 替代方案，能顯著提升演示文稿的質量和吸引力。而 Bika.ai 平台及其「飛書定時提醒」模板等自動化工具，更是能幫助您超越手動創作，實現更高效、更具影響力的溝通流程。不論是管理文件、數據視覺化，還是增強不同場景下的協作，Bika.ai 都能提供有力支持。

希望您積極探索 Bika.ai，自動化您的工作流程，以更好地滿足您的溝通需求。