突破習慣養成瓶頸:從習慣追蹤器到自動化賽事管理的升級之路

突破習慣養成瓶頸:從習慣追蹤器到自動化賽事管理的升級之路

author
Bika
date
May 29, 2020
date
2 min read

建立習慣與日常規劃的挑戰

對於專業人士而言,建立並維持良好的習慣與有效的日常規劃,是提升生產力與身心健康的關鍵,但這往往充滿挑戰。例如,忙碌的工作讓人缺乏時間,動力也會隨著時間起伏不定,甚至常常忘記要執行的步驟,難以將新習慣融入繁忙的工作流程中。

幸運的是,數位工具能協助我們克服這些難題。透過各種行動應用程式與軟體,我們可以更有效地追蹤習慣、設定目標,並提醒自己按時執行。

介紹習慣追蹤器與日常規劃應用程式

近年來,專門的習慣追蹤與日常規劃應用程式如雨後春筍般出現。這些應用程式通常具備追蹤完成度、連續打卡天數、提醒功能以及目標設定等特色。當人們搜尋「最佳習慣追蹤器應用程式」或「最佳日常規劃應用程式」時,正是希望找到能符合自身需求的工具,幫助自己養成良好習慣、建立有效日常。

像是Streaks(https://streaksapp.com/),它能讓使用者輕鬆追蹤多種習慣,以簡單的圖表呈現進度;HabitNow(https://habitnowapp.com/)則強調提醒功能,確保使用者不會忘記要執行的習慣;Way of Life(https://wayoflifeapp.com/)提供詳細的數據分析,幫助使用者了解自己的習慣模式;Habitify(https://habitify.me/)主打遊戲化設計,讓養成習慣變得更有趣;Habitica(https://habitica.com/)則將習慣養成與角色扮演遊戲相結合,激勵使用者完成任務。

簡單追蹤的侷限

然而,傳統的習慣追蹤器與日常規劃應用程式存在一定的侷限性。對於專業人士複雜的需求,或是像「賽事組織管理」這樣的工作流程而言,它們主要只能追蹤習慣的完成狀態,卻無法自動化那些支持習慣養成或構成日常工作流程的任務。

例如,在賽事組織管理中,光是追蹤報名、評審等環節的完成度是不夠的,還需要自動化通知參賽者、收集報名資料、公平地進行評審打分等,而這些正是簡單追蹤工具難以勝任的。

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習慣與日常規劃的主動式自動化:Bika.ai 賽事組織管理模板

Bika.ai提出的主動式自動化概念,為我們帶來超越簡單追蹤的解決方案。以Bika.ai的「賽事組織管理」模板為例,它能透過全流程數位化管理,涵蓋報名、評審、數據監控等核心環節,幫助賽事主辦方實現高效的賽事運營,同時為參賽者提供便捷的參與體驗。

為何使用賽事組織管理模板?

此模板具有諸多優勢。在跨地域賽事協同方面,它支持多語言報名表單,如中英文等,方便國際賽事主辦方管理全球參賽者。對於公平性優先的學術競賽,透過盲審模式和評分記錄留痕,能確保評審、科創比賽等賽事的公正性,評審過程可追溯,降低爭議風險。

模板如何運作?

  • 報名成功提醒和通知:參賽者提交報名後,系統自動發送郵件,包含參賽組織名稱、賽程安排、主辦方聯繫方式等,提醒參賽者報名成功,同時向主辦方團隊負責人推送報名提醒,支持飛書、釘釘、郵件等多種渠道。
  • 報名表單:可將表單嵌入微信公眾號、官網等渠道網頁,參賽者能透過表單提交個人或團隊資訊,如姓名、聯繫方式、參賽項目、作品附件等。
  • 參賽資料庫:存放參賽者提交的報名資訊與資料。
  • 初賽評審:評審人員可在此查看參賽作品,隱藏參賽者姓名、學校或企業等個人資訊,僅顯示作品編號及內容,確保評審公平性。
  • 數據看板:動態展示報名人数趨勢、參賽地區分布、作品類型佔比、得分情況統計等數據。

使用步驟

  1. 安裝與初始化模板:進入Bika,安裝「賽事組織管理模板」。
  2. 配置「報名成功提醒和通知」自動化:進入「新參賽者提醒和通知」自動化流程,在「發送郵件」的兩個步驟中,分別修改需要的發送方式、通知模板和郵件接收人。可選擇Bika電子郵件服務、自定義SMTP或已有自定義SMTP集成;自定義通知模板,如郵件主題、正文、郵件內容類型,主題和正文都支持插入動態變量;接收郵箱可填寫固定值或插入變量,在「團隊負責人通知」步驟添加主辦方成員郵箱或郵箱組接收報名提醒,在「參賽者報名成功通知」步驟添加參賽者填寫的郵箱(一般插入變量)。
  3. 啟動報名與數據監控:將報名表單生成公開鏈接或嵌入賽事官網,方便參賽者填寫;透過查看數據看板,實時跟蹤報名進度,在「參賽國家統計」「得分統計」等圖表中查看數據,用於賽後檢討。
  4. 執行初賽評審流程:評審人員登錄系統,在「初賽評審」列表中查看匿名化作品,完成打分,也可在「參賽資料庫」裡自定義調整評分維度,如10分制、等級制等,可在系統設置智能公式自動計算平均分並標記入圍作品。

此模板適用於賽事主辦方,如體育賽事組委會、學術競賽主辦方、企業活動策劃團隊,能實現從報名到評審的全流程數位化管理;參賽者/團隊可便捷提交報名資訊、實時接收賽事動態,避免錯過重要通知;評審專家可通過標準化工具高效完成評分,減少格式整理時間,專注於作品質量評估。

例如,在創業比賽管理中,透過此模板的自動化功能,能輕鬆處理參賽者報名、報名資料收集、自動發送通知給參賽者,以及公平公正地進行評審打分等工作,大大提升整個流程的效率,而這正是簡單習慣追蹤器無法做到的。

試試賽事組織管理模板

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打造個人一致性工具組合

對於專業人士來說,選擇合適的工具至關重要。在某些情況下,一個簡單的習慣追蹤器就能滿足基本的習慣養成需求,例如每天固定的閱讀、運動習慣等。然而,當涉及到複雜的工作流程,如賽事組織管理,「賽事組織管理」模板或類似的主動式自動化工具就顯得不可或缺。

事實上,習慣追蹤器與自動化模板並非相互排斥,它們可以相互補充。例如,透過習慣追蹤器設定定期檢查賽事進度的習慣,而利用「賽事組織管理」模板自動化處理賽事中的各項任務,從而更全面地支持習慣養成與日常工作流程。

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結論:為專業人士打造更智慧的習慣養成方式

從簡單的習慣追蹤到利用主動式自動化獲得更深入的支持,我們看到了數位工具在幫助專業人士建立一致性方面的巨大潛力。「賽事組織管理」模板為目標使用者提供了在建立一致性和實現目標方面的獨特價值,它不僅提升了工作效率,也讓習慣養成與日常工作流程更加緊密地結合。

鼓勵大家探索Bika.ai,透過自動化工作流程,支持個人與職業發展,包括那些與習慣養成相關的任務。

bika cta

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