突破習慣養成瓶頸:從習慣追蹤器到自動化賽事管理的升級之路

突破習慣養成瓶頸:從習慣追蹤器到自動化賽事管理的升級之路

author
Bika
date
May 29, 2020
date
2 min read

建立習慣與日常規劃的挑戰

對於專業人士而言,建立並維持良好的習慣和有效的日常規劃,是提升生產力與身心健康的關鍵,但這往往充滿挑戰。例如,忙碌的工作讓人缺乏時間,動力也會隨著時間起伏不定,甚至常常忘記要執行的步驟,難以將新習慣融入繁忙的工作流程中。

這時,數位工具便成為突破困境的好幫手。透過數位工具,我們可以更有效地管理時間、保持動力,並且提醒自己按時完成各項任務,幫助我們逐步建立起穩定的習慣和日常規劃。

介紹習慣追蹤器與日常規劃應用程式

近年來,專門的習慣追蹤和日常規劃應用程式如雨後春筍般出現。這些應用程式通常具備一些受歡迎的功能,像是追蹤完成進度、連續打卡天數、設定提醒以及目標設定等。當人們在尋找能夠幫助自己養成習慣和建立日常規劃的工具時,常常會搜尋「最佳習慣追蹤器應用程式」或「最佳日常規劃應用程式」。

例如,Streaks(https://streaksapp.com/)是一款簡單易用的習慣追蹤應用,它能幫助使用者輕鬆追蹤習慣完成情況;HabitNow(https://habitnowapp.com/)則強調透過提醒功能,幫助使用者養成新習慣;Way of Life(https://wayoflifeapp.com/)提供詳細的習慣分析,讓使用者了解自己的習慣模式;Habitify(https://habitify.me/)主打以遊戲化的方式激勵使用者養成習慣;Habitica(https://habitica.com/)更是將習慣養成與角色扮演遊戲相結合,增加養成習慣的趣味性。

簡單追蹤的侷限

然而,傳統的習慣追蹤器和日常規劃應用程式,對於專業人士複雜的需求,或是像「賽事組織管理」這樣的工作流程,存在一定的侷限性。它們主要著重於追蹤習慣的完成狀態,但通常無法自動化那些支持習慣養成的任務,或是日常工作流程中的外部流程。

例如,在賽事組織管理中,光是追蹤報名、評審等環節的完成進度是不夠的,還需要自動化通知參賽者、收集參賽者資料等工作,而這些往往是簡單追蹤工具無法做到的。

習慣與日常規劃的主動式自動化:Bika.ai 賽事組織管理模板

Bika.ai 提出的主動式自動化概念,為我們帶來了超越簡單追蹤的解決方案。其中,「賽事組織管理」模板(賽事組織管理)更是一個強大的工具。

這個模板透過全流程數位化管理,全面覆蓋報名、評審、數據監控等核心環節,幫助賽事主辦方實現高效的賽事運營,同時為參賽者提供便捷的參與體驗。它能大幅減少人工管理成本,降低資訊遺漏風險,確保賽事公平透明,助力主辦方即時掌握賽事動態並做出科學決策。

從功能特色來看,它支持跨地域賽事協同,提供多語言報名表單(如中英文等),方便國際賽事主辦方管理全球參賽者;在公平性優先的學術競賽方面,透過盲審模式和評分記錄留痕,確保評審、科創比賽等賽事的公正性,評審過程可追溯,降低爭議風險。

在運作方式上,當參賽者提交報名後,系統會自動發送郵件(包含參賽組織名稱、賽程安排、主辦方聯繫方式等)給參賽者提醒報名成功,同時向主辦方團隊負責人推送報名提醒(可支持飛書、釘釘、郵件多渠道);報名表單可嵌入微信公眾號、官網等渠道網頁,方便參賽者提交個人或團隊資訊;參賽資料庫則用於存放參賽者提交的報名資訊和資料;初賽評審環節,評審人員可查看匿名化的參賽作品,確保評審公平性;數據看板能動態展示報名人數趨勢、參賽地區分布、作品類型占比、得分情況統計等數據。

使用步驟也相對簡單,首先進入 Bika,安裝「賽事組織管理模板」;接著配置「報名成功提醒和通知」自動化,在「新參賽者提醒和通知」自動化流程中,修改發送方式、通知模板和郵件接收人;然後啟動報名與數據監控,將報名表單生成公開鏈接或嵌入賽事官網,並查看數據看板;最後執行初賽評審流程,評審人員登錄系統查看匿名化作品完成打分,也可在「參賽資料庫」自定義調整評分維度,並設置智能公式自動計算平均分和標記入圍作品。

例如,在創業比賽管理中,主辦方可以透過這個模板自動化參賽者報名、通知、數據收集等工作,節省大量人力和時間,讓主辦方可以更專注於比賽的整體規劃和評審工作,這對於主辦方養成高效組織賽事的習慣有很大幫助。而參賽者也能便捷地提交報名資訊、實時接收賽事動態,避免錯過重要通知,有利於參賽者養成按時參與賽事的習慣。

立即試用 賽事組織管理模板

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打造個人一致性工具組合

對於專業人士來說,選擇合適的工具至關重要。在某些情況下,一個簡單的習慣追蹤器就足以滿足需求,例如只是想養成每天閱讀幾頁書的習慣。但當涉及到複雜的工作流程,如賽事組織管理,「賽事組織管理」模板這樣的主動式自動化工具就顯得尤為重要。

其實,習慣追蹤器和像「賽事組織管理」模板這樣的自動化工具並非相互排斥,它們可以相互補充。例如,透過習慣追蹤器設定定期查看賽事數據看板的習慣,而「賽事組織管理」模板則自動化完成數據收集和整理工作,兩者相輔相成,幫助專業人士更好地建立和維持習慣與日常規劃。

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結論:為專業人士打造更聰明的習慣養成方式

從簡單的習慣追蹤到利用主動式自動化工具獲得更深入的支持,我們走過了一段探索之旅。「賽事組織管理」模板為目標使用者在建立一致性和實現目標方面,提供了極大的價值。

鼓勵大家探索 Bika.ai,透過自動化工作流程,支持個人與職業發展,包括那些與習慣養成相關的任務,讓我們在忙碌的生活和工作中,更輕鬆地養成良好習慣,建立高效的日常規劃。

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