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Bika.ai vs Airtable: 在客戶會議通知方面

Bika.ai vs Airtable: 在客戶會議通知方面

author
Bika
date
August 29, 2024
date
2 min read

客戶會議通知：挑戰與解決方案

在商務活動中，客戶會議通知至關重要，但這往往面臨諸多挑戰。以往，人們可能會選擇 Airtable 來應對，但如今，Bika.ai 的出現為我們提供了全新且更具競爭力的選擇，尤其是其「釘釘定時提醒」模板，能有效助力我們攻克這些難題。Free Trial

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Airtable 與 Bika.ai：關鍵特徵速覽

Airtable 是一款雲端的平台，融合了電子表格的簡易性與資料庫的功能，旨在創建、共享和協作。然而，它也存在一些不足之處。

Bika.ai 則是一款主動式 AI 自動化資料庫，在多個方面展現出優勢。

特徵AirtableBika.ai
定價免費提供，付費計劃從每月 20 美元/用戶起免費提供，付費計劃從每月 9.99 美元/用戶起
平台類型無代碼資料庫無代碼 AI 自動化資料庫
易用性對於非技術使用者，基礎結構較為複雜目錄樹結構易於使用，對普通使用者友好
每個資料庫的記錄數商業計劃中每個基礎最多 125,000 條記錄團隊計劃中每個資料庫最多 1,500,000 條記錄
自動化基本自動化能力，觸發器和動作有限先進的自動化能力，具有廣泛的觸發器和動作
模板模板不包含自動化能力，且無法自動化發佈和共享提供大量即插即用的 AI 自動化模板，支援自動化發佈和共享
存儲每個基礎 100GB 的附件每個空間 800GB
API有限的 APIAPI 優先平台，使每個功能都能作為自動化的集成端點

Bika.ai 的獨到之處

Bika.ai 在多個方面與 Airtable 有所不同，展現出獨特的優勢。

直觀的 UI 布局：Airtable 圍繞“基礎”構建的 UI 布局可能對非技術使用者而言過於複雜，而 Bika.ai 採用的目錄樹布局直觀且易用。

龐大的記錄容量：Airtable 在其可直接購買的商業計劃中，每個基礎僅支援最多 150,000 條記錄，而 Bika.ai 即使在其直接可購買的團隊計劃中，每個資料庫也能支援多達 1,500,000 條記錄。

任務和工作流程集成的 AI 自動化：Airtable 提供的基本自動化工具需要手動設置和持續監控，而 Bika.ai 以 AI 驅動的自動化為核心，能主動管理工作流程和數據分析。

即插即用的模板：Airtable 的模板沒有自動化能力且不能共享，而 Bika.ai 提供了一系列即插即用且支援發佈和共享的模板。

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客戶會議通知中的價值體現

客戶會議通知的自動化能為團隊協作效率帶來諸多價值。

包括但不限於提高效率、節省時間、減少錯誤、個性化定制、便捷性和成本節省。例如，它可以確保通知的準時發送，避免人工疏忽，還能根據不同需求定制通知內容。

適用於希望在釘釘群內自動化通知和提醒的個人和團隊、尋求簡化溝通流程並提高效率的組織、希望在釘釘內增強協作和生產力的企業等。

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如何使用 Bika.ai 的「釘釘定時提醒」模板

「釘釘定時提醒」模板包含自動化任務，可每天在指定時間向釘釘發送訊息。

  1. 自動化任務：模板設定工作日早上 10 點（UTC+8）觸發自動化任務。
  2. 自訂訊息內容：支援多種格式的通知，如文本、連結、Markdown、ActionCard 和 FeedCard。

使用步驟如下：

  1. 安裝模板到 BIKA 空間。
  2. 完成初始化任務，進入自動化界面。
  3. 修改觸發器，設定合適的開始時間和重複頻率。
  4. 填寫釘釘自訂機器人的 Webhook 地址。
  5. 測試自動化任務，檢查釘釘是否成功收到訊息。
  6. 啟用自動化，使其按配置時間自動發送訊息。

如何從 Airtable 切換到 Bika.ai

切換非常簡單：

  1. 從 Airtable 以 CSV 或 Excel 格式導出您的數據。
  2. 註冊 Bika.ai 並使用其數據導入工具轉移您的數據。
  3. 在 Bika.ai 中設置您的自動化模板，立即體驗 AI 自動化的好處。
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