在現今快節奏的工作環境中,公告的及時、準確發佈對於團隊的協作至關重要。然而,你是否曾經遭遇過以下這些困境?
公告發佈的常見難題
- 忘記發佈重要公告,導致團隊成員信息不對稱,工作進度受阻。
- 公告發佈時間不固定,讓團隊成員難以形成規律的接收習慣。
- 手動發佈公告耗時費力,容易出現疏忽和錯誤。
面對這些問題,Bika.ai 的 釘釘定時提醒 模板將為你提供完美的解決方案!
Bika.ai 的權威性
Bika.ai 對公告發佈提醒的場景進行了深入研究和大量實踐反饋。我們充分了解不同行業、不同規模團隊的需求,專為各類受眾和市場量身打造了這一模板。經過反覆驗證和優化,確保其能有效提升效率、節省時間。
點擊使用
釘釘定時提醒的價值
-
提升效率
- 自動化發佈流程,節省人力投入,讓你將更多精力集中在核心工作上。
- 確保公告按時發送,避免因延誤造成的工作停滯。
-
節省時間
- 不再需要手動操作,設定好時間和內容即可一勞永逸。
- 快速傳遞信息,縮短團隊成員等待的時間。
-
降低錯誤率
- 避免人工操作可能帶來的疏忽和錯誤,保證公告的準確性。
-
可定制性
- 根據不同的業務需求和團隊特點,定制個性化的提醒內容和時間。
-
便捷性
-
成本節約
- 減少因公告發佈問題導致的損失,間接降低了運營成本。
這一模板適用於各種人群和場景,不論是企業管理者、項目負責人,還是普通員工,都能從中受益。
使用釘釘定時提醒模板的具體步驟
-
安裝模板
-
完成初始化任務
- 根據系統指引找到“💡 釘釘定時提醒的”任務。點擊下一步,進入自動化界面。
-
修改觸發器
- 打開“觸發器”並根據需要調整開始時間和重複頻率。例如,設置為每天上午 10 點發送消息。
-
填寫釘釘自訂機器人的 Webhook 地址
- 點擊“發送 Markdown 消息給釘釘”。
- 進入“設置自動化的執行動作”,在“Webhook 來源”選擇“手動輸入 URL”,並填入釘釘自訂機器人的 Webhook 地址(如何獲取釘釘自訂機器人 Webhook 地址,請參考 這裡)。
- 在“消息內容”中的文本或標題中填入設置好的自訂關鍵詞“[測試]”(如果配置了其他安全設置,則不需要填寫該自訂關鍵詞),並輸入要發送的消息內容(支持五種消息類型:文本、鏈接、Markdown、ActionCard 和 FeedCard。請參考 這裡)。點擊“保存”。
-
測試自動化任務
- 點擊“立即運行”按鈕,檢查釘釘中是否成功收到消息。
-
啟用自動化
- 你可以啟用自動化,啟用後該自動化將根據你配置的時間自動向釘釘群發送消息。
不要再為公告發佈的問題而煩惱了!趕快使用 Bika.ai 的 釘釘定時提醒 模板,提升你的團隊協作效率,讓工作更加輕鬆高效!