B2B客戶管理與銷售追蹤：用於優化招生管道的 Airtable 替代方案

Bika

September 12, 2024

2 min read

為何考慮 Airtable 的替代方案以優化招生管道？

在當今的工作流程自動化需求中，許多專業人士選擇使用 Airtable 來實現諸如優化招生管道等任務，這得益於其強大的數據庫和協作功能。然而，隨著技術的不斷發展，新興的工具如 Bika.ai 也帶來了更具競爭力的解決方案，並且提供了額外的優勢。究竟為何 Bika.ai 能成為 Airtable 在優化招生管道方面的強有力替代選擇呢？免費試用

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Airtable 與 Bika.ai 的演進對比

在自動化需求不斷演變的過程中，工具也在不斷更新。Airtable 作為一款雲端平台，融合了電子表格的簡易性與數據庫的強大功能，可用於創建、共享和協作。它能助力組織內容、跟蹤項目和有效管理任務，還能設置自定義工作流程，跟蹤各種項目，並實現團隊協作。

然而，Airtable 也面臨著一些挑戰，尤其在新用戶的使用體驗、大數據集的處理以及易用的自動化方面存在不足。其平台架構以“基表”為核心，可能對不熟悉數據庫術語的用戶來說過於複雜，學習曲線較陡。而且，商業計劃中每個基表最多支持 125,000 條記錄，可能無法滿足需要大量數據管理的團隊需求。此外，Airtable 的模板缺乏內置的自動化功能，用戶難以快速實施或共享自動化工作流程，這限制了團隊內部的高效協作。

與之相比，Bika.ai 作為一款無代碼 AI 自動化數據庫，具有易於使用的平台，提供了 AI 增強型的 CRM、營銷自動化系統、項目管理系統、BI 和 ERP，且價格驚人。Bika.ai 具有即插即用的模板，讓業務流程自動化變得前所未有的輕鬆。在 AI 時代，您再也不必擔心數據量的問題。Bika.ai 可以輕鬆管理數十億條記錄的數據庫，無需頻繁與 AI 交互，是完成工作的完美解決方案。

功能特性	Airtable	Bika.ai
定價	提供免費版本，付費計劃從 20 美元/用戶/月起	提供免費版本，付費計劃從 9.99 美元/用戶/月起
平台類型	無代碼數據庫	無代碼 AI 自動化數據庫
易用性	基表結構對非技術用戶來說較為複雜	目錄樹結構簡單易用，對普通用戶友好
每個數據庫的記錄量	商業計劃中每個基表最多 125,000 條記錄	團隊計劃中每個數據庫最多 1,500,000 條記錄
自動化功能	基本的自動化能力，觸發器和操作有限	先進的自動化能力，具有廣泛的觸發器和操作
模板	模板不包含自動化功能，且不能發布和共享	大量即插即用的 AI 自動化模板，具有預設內容；支持自動化發布和共享
存儲	每個基表 100GB 的附件存儲量	每個空間 800GB 的存儲量
API	API 有限	以 API 為先的平台，使每個功能都成為自動化集成的端點

理解 Bika.ai 優化招生管道的方法

Bika.ai 的 Airtable 替代方案是專為優化招生管道而設計的，它通過研究和基於用戶需求的真實平台，提供了節省時間和提高效率的方案，這對於現代團隊至關重要。

案例研究：自動化如何改變團隊協作

通過使用 Bika.ai 的 B2B 客戶管理與銷售追蹤模板實現招生管道的自動化，團隊可以在協作方面取得顯著的成果。無論是最小化錯誤、定制工作流程還是簡化溝通，這款 Airtable 的替代方案都為諸如銷售經理等角色帶來了切實的好處。想象一下，自動化如何減少重複任務，釋放時間，並讓您的團隊在同一頁面上協同工作。此外，Bika.ai 靈活的自動化解決方案適用於各種使用場景，使其成為針對您特定行業或工作流程需求優化協作的強大工具。

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實用指南：如何將 Bika.ai 作為您的 Airtable 替代方案

以下是將 B2B 客戶管理與銷售追蹤模板集成到您工作流程的分步說明：

第一步：了解模板功能。在安裝模板後，仔細研究其各個部分，包括人員資料庫、組織資料庫、拜訪資料庫和自動化功能。
第二步：整理和導入現有數據。如果您之前使用了其他工具，將相關數據以合適的格式（如 CSV 或 Excel）整理並導入到 Bika.ai 中。
第三步：配置自動化設置。根據您的業務需求，調整自動化功能的參數，如每周摘要的發送時間和每日拜訪任務的分配方式。
第四步：培訓團隊成員。確保您的團隊熟悉模板的使用方法和工作流程，以充分發揮其作用。

從 Airtable 到 Bika.ai 的無縫轉換

準備好從 Airtable 切換到 Bika.ai 了嗎？以下是詳細的指南：

首先，從 Airtable 中以 CSV 或 Excel 格式導出您的數據。
接著，註冊 Bika.ai 並使用其數據導入工具將您導出的數據遷移過來。
最後，在 Bika.ai 中設置您的自動化模板，立即享受 AI 自動化帶來的好處。

結論

做出改變，利用 Bika.ai 更簡化的運營流程和增強的生產力。接受這一變化將有助於簡化您的工作流程，提高整體效率。

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